Wie lade ich große Dateien auf Sharepoint hoch?

Das Hochladen großer Dateien auf SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein. Es erfordert Geduld, technisches Know-how und die richtigen Tools, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien erfolgreich hochgeladen werden. Aber keine Sorge – mit der richtigen Anleitung können Sie ganz einfach lernen, wie Sie große Dateien schnell und sicher auf SharePoint hochladen. In diesem Artikel besprechen wir die besten Methoden zum Hochladen großer Dateien auf SharePoint und geben Tipps und Tricks, um den Vorgang zu vereinfachen. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie wie ein Profi große Dateien auf SharePoint hochladen, dann legen wir los!

• Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site und wählen Sie die Bibliothek aus, in die Sie die Datei hochladen möchten.
• Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche „Hochladen“.
• Wählen Sie die Option „Dateien“ und klicken Sie dann auf „Hochladen“.
• Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie sie aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
• Die Datei wird hochgeladen und Sie sehen den Fortschrittsbalken.
• Sobald die Datei hochgeladen wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.

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Hochladen großer Dateien nach SharePoint

SharePoint ist eine cloudbasierte Plattform, die von Organisationen zum Speichern, Teilen und Zusammenarbeiten an Dokumenten verwendet wird und die Möglichkeit bietet, große Dateien mit einer Größe von bis zu 10 GB hochzuladen. Das Hochladen großer Dateien auf SharePoint ist recht einfach, es sind jedoch einige Schritte zu beachten, um einen erfolgreichen Upload sicherzustellen.

Überprüfen Sie Ihre Dateigröße

Der erste Schritt beim Hochladen großer Dateien auf SharePoint besteht darin, die Größe der Datei zu überprüfen, die Sie hochladen möchten. SharePoint hat eine maximale Dateigröße von 10 GB. Wenn Ihre Datei also größer ist, kann sie nicht hochgeladen werden. Wenn Ihre Datei größer als diese Größenbeschränkung ist, müssen Sie die Datei zum Hochladen komprimieren oder in kleinere Teile aufteilen.

Erstellen Sie eine Bibliothek

Um große Dateien auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie eine Bibliothek zum Speichern Ihrer Dateien erstellen. Um eine Bibliothek zu erstellen, melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint-Konto an und navigieren Sie zu der Website, auf die Sie Ihre Dateien hochladen möchten. Sobald Sie auf der Website sind, klicken Sie links auf der Seite auf die Registerkarte „Bibliothek“. Wählen Sie hier „Bibliothek erstellen“ und geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung.

Laden Sie Ihre Datei hoch

Sobald Ihre Bibliothek erstellt wurde, können Sie mit dem Hochladen Ihrer Datei beginnen. Navigieren Sie dazu zu der gerade erstellten Bibliothek und wählen Sie oben auf der Seite die Option „Hochladen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie hochladen möchten, und dann auf „Öffnen“ klicken können.

Überprüfen Sie den Upload-Status

Sobald Ihre Datei hochgeladen wurde, können Sie den Status des Uploads überprüfen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Menü links auf der Seite die Option „Upload-Status anzeigen“ aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Fortschritt des Uploads sowie eventuell aufgetretene Fehler oder Warnungen sehen können.

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Teilen Sie Ihre Datei

Sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde, können Sie sie mit anderen Benutzern teilen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Menü links auf der Seite die Option „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen können, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Laden Sie die Datei herunter

Sobald Sie die Datei für andere Benutzer freigegeben haben, können diese sie herunterladen. Dazu müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option „Herunterladen“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie die Datei auswählen können, die sie herunterladen möchten, und dann auf „Herunterladen“ klicken können.

Bearbeiten Sie die Datei

Wenn die Benutzer, für die Sie die Datei freigegeben haben, über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können sie die Datei bearbeiten. Dazu müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option „Bearbeiten“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an der Datei vornehmen und dann auf Speichern klicken können.

Checken Sie die Datei ein

Sobald die Benutzer die Bearbeitung der Datei abgeschlossen haben, müssen sie die Datei einchecken. Dazu müssen sie zu Ihrer Bibliothek navigieren und oben auf der Seite die Option „Einchecken“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem sie einen Kommentar eingeben und die Option zum Einchecken der Datei auswählen können.

Schauen Sie sich die Datei an

Wenn Sie Änderungen an der Datei vornehmen müssen, müssen Sie die Datei zunächst auschecken. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie oben auf der Seite die Option „Auschecken“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie einen Kommentar eingeben und die Option zum Auschecken der Datei auswählen können.

Versionierung

Wenn Sie den Überblick über die an der Datei vorgenommenen Änderungen behalten möchten, können Sie die Versionierung aktivieren. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie im Menü links auf der Seite die Option „Versionierung“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Versionseinstellungen auswählen können, die Sie verwenden möchten.

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Löschen Sie die Datei

Wenn Sie die Datei nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. Navigieren Sie dazu zu Ihrer Bibliothek und wählen Sie oben auf der Seite die Option „Löschen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie die Datei löschen möchten.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist SharePoint?

A1. SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte cloudbasierte Kollaborationsplattform. Es soll Unternehmen und Teams dabei helfen, Informationen auszutauschen, Projekte zu verwalten und an Dokumenten zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet Benutzern außerdem eine sichere Plattform zum Speichern und Teilen von Dokumenten sowie zum Zugriff darauf von überall. SharePoint ist eine ideale Plattform für Unternehmen, um große Dateien sicher zu speichern und zu teilen.

Mit SharePoint können Benutzer außerdem Workflows erstellen, Warnungen und Benachrichtigungen einrichten und ihre Websites mit Anpassungen und Branding anpassen. Mit SharePoint können Benutzer schnell eine private Umgebung für die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten für ihr Team erstellen.

Q2. Wie lade ich große Dateien auf SharePoint hoch?

A2. Es gibt mehrere Möglichkeiten, große Dateien auf SharePoint hochzuladen. Die gebräuchlichste Methode ist das Ziehen und Ablegen der Datei in die Dokumentbibliothek. Mit dieser Methode können Sie die Datei schnell in die Dokumentbibliothek hochladen, ohne durch die SharePoint-Site navigieren zu müssen. Sie können auch die Option „Mehrere Dateien hochladen“ verwenden, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen und alle auf einmal hochzuladen.

Eine weitere Möglichkeit, große Dateien auf SharePoint hochzuladen, ist die Verwendung der Option „Site erstellen“. Mit dieser Option können Sie eine neue Website in SharePoint erstellen und dann Dateien direkt darauf hochladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, schnell mehrere große Dateien hochzuladen, ohne die SharePoint-Site durchsuchen zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Sites zu verwalten und große Dateien darauf hochzuladen.

Q3. Welche Dateigröße kann ich auf SharePoint hochladen?

A3. Die maximale Dateigröße, die Sie auf SharePoint hochladen können, beträgt 15 GB. Dies kann jedoch je nach den Richtlinien Ihrer Organisation geändert werden. SharePoint unterstützt außerdem mehrere Dateiformate, darunter Microsoft Office-Dokumente, PDFs, Bilder und Videos.

Wenn Sie versuchen, eine Datei mit mehr als 15 GB hochzuladen, können Sie mit der Option „Site erstellen“ eine neue Site erstellen und Ihre Datei direkt darauf hochladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, große Dateien schnell hochzuladen, ohne die SharePoint-Site durchsuchen zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Sites zu verwalten und große Dateien darauf hochzuladen.

Q4. Gibt es eine Möglichkeit, große Dateien vor dem Hochladen auf SharePoint zu komprimieren?

A4. Ja, Sie können große Dateien komprimieren, bevor Sie sie auf SharePoint hochladen. Durch das Komprimieren von Dateien kann die Dateigröße reduziert werden, was das Hochladen auf SharePoint erleichtert. Es gibt mehrere kostenlose Online-Tools wie 7-Zip, die Dateien für Sie komprimieren können.

Sie können auch die Option „Site erstellen“ verwenden, um eine neue Site zu erstellen und Ihre komprimierten Dateien direkt darauf hochzuladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, große Dateien schnell hochzuladen, ohne die SharePoint-Site durchsuchen zu müssen. Sie können auch die Option „Site verwalten“ verwenden, um vorhandene Sites zu verwalten und große Dateien darauf hochzuladen.

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F5. Welche Sicherheitsmaßnahmen sind vorhanden, um auf SharePoint hochgeladene Dateien zu schützen?

A5. SharePoint verfügt über mehrere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der auf die Plattform hochgeladenen Dateien. Alle auf SharePoint hochgeladenen Dateien werden verschlüsselt und sicher gespeichert. SharePoint verwendet außerdem eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen können. Darüber hinaus unterstützt SharePoint die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.

SharePoint bietet Benutzern außerdem die Möglichkeit, Warnungen und Benachrichtigungen einzurichten. Dadurch können Benutzer benachrichtigt werden, wenn eine Datei hochgeladen, heruntergeladen oder bearbeitet wird. Auf diese Weise können Benutzer sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf ihre Dateien haben. SharePoint bietet Benutzern außerdem die Möglichkeit, ihre Websites durch Anpassungen und Branding anzupassen. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass ihre sensiblen Daten sicher sind und nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hochladen großer Dateien auf SharePoint eine Herausforderung sein kann, der Vorgang muss jedoch nicht kompliziert sein. Indem Sie die Drag-and-Drop-Funktion nutzen, Speicherbeschränkungen für SharePoint nutzen und sicherstellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie jede große Datei erfolgreich auf SharePoint hochladen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre großen Dateien ganz einfach mit Kollegen und anderen Teammitgliedern teilen.