Wenn Sie ein IT-Experte sind, wissen Sie, dass das Hinzufügen einer digitalen Signatur in Outlook ein ziemlich einfacher Vorgang ist. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie es geht:
1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen .
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2. Wählen Sie die aus Trustcenter Registerkarte und klicken Sie auf die Einstellungen konfigurieren Knopf darunter E-Mail-Sicherheit .
3. Im Sicherheitseinstellungen Fenster, wählen Sie die Digitale Signaturen Registerkarte und klicken Sie auf die Hinzufügen Taste.
4. Im Wählen Sie Zertifikat aus Wählen Sie im Fenster das digitale Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK . Das ist es!
Jetzt wissen Sie, wie Sie in Outlook eine digitale Signatur hinzufügen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihrer E-Mail-Kommunikation eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten posten.
In einer Welt, in der es für Cyberkriminelle einfach ist, den Inhalt von E-Mails und anderer Kommunikation zu überwachen und zu modifizieren, brauchen Sie einen gewissen Schutz. Sie sollten eine Art Schutz erhalten, der dem Empfänger mitteilt, dass die empfangene E-Mail echt ist und in seinem Postfach nicht verändert oder manipuliert wurde. Dieser Artikel erklärt Digitale Zertifikate Und wie digitale Signatur hinzufügen zu Ihrer Kopie von Microsoft Outlook oder einem ähnlichen E-Mail-Client auf einem Windows-Computer.
E-Mail-Zertifikate
Digitale E-Mail-Zertifikate stellen sicher, dass der Inhalt der Nachricht genau dem entspricht, was der Absender der E-Mail gesendet hat. Wenn ein Wiederverkäufer versucht, auf ein oder mehrere E-Mail-Pakete zuzugreifen und deren Inhalt zu ändern, zeigt der E-Mail-Client eine Fehlermeldung an, die besagt, dass die E-Mail nicht vertrauenswürdig ist. Ein digitales Signaturzertifikat besteht aus einem Schlüssel, der für Ihre E-Mail-ID privat ist. Sie können E-Mail-Zertifikate anzeigen, indem Sie in Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Clients auf das Symbol über einer Nachricht klicken. So sieht eine digitale E-Mail-Signatur aus.
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Digitale E-Mail-Zertifikate werden von denselben Behörden ausgestellt, die SSL und andere Arten von Zertifikaten für Websites anbieten. Unter den Einrichtungen gibt es kostenpflichtige und kostenlose Dienste. Der Einfachheit halber verwenden wir Comodo als unseren Zertifikatsanbieter. Digitale Zertifikate für persönliche E-Mails werden von Comodo kostenlos zur Verfügung gestellt und Sie registrieren so viele E-Mail-IDs, wie Sie möchten. Sobald das Zertifikat auf Ihrem Computer installiert ist, müssen Sie es nur noch in einen E-Mail-Client wie Outlook importieren, damit der E-Mail-Client das digitale Zertifikat verwenden kann.
Wenn der E-Mail-Client über mehr als ein digitales Signaturzertifikat verfügt, sind diese unterschiedlichen, aber verwandten Konten zugeordnet. Eine E-Mail-ID kann nicht zwei digitale Zertifikate haben. Wenn Sie eine E-Mail senden, ordnet der E-Mail-Client ihr automatisch das entsprechende E-Mail-Signaturzertifikat zu.
Fügen Sie Outlook eine digitale Signatur hinzu
Zertifizierungsdienste für E-Mail-Signaturen , einschließlich Comodo, bieten auch eine Verschlüsselung, die Sie als zusätzliche Schutzebene verwenden können. In diesem Fall muss der Empfänger jedoch auch dieselbe Software verwenden, um die E-Mail zu entschlüsseln. Wenn Sie beispielsweise Comodo Certificate Manager herunterladen und verwenden (kostenpflichtige Software, mit der Sie Ihre digitalen Zertifikate online verwalten können), müssen Sie den Empfänger bitten, dasselbe festzulegen, wenn Sie verschlüsselte E-Mails an den Empfänger senden möchten. Aber nicht jeder ist bereit, Geld für Sicherheit auszugeben, vor allem, wenn er nicht an einem Großteil der Berechnungen beteiligt ist.
Es gibt eine andere Art und Weise, wie einige Dienste bereitgestellt werden. Sie speichern die eigentliche verschlüsselte Nachricht auf ihren Servern und leiten den Schlüssel zusammen mit einem Link zur Nachricht in einer separaten E-Mail an den Empfänger weiter. Der Empfänger kann dann auf den Link klicken und die E-Mails mit dem Schlüssel entschlüsseln. Da es in diesem Beitrag jedoch um das digitale Signieren von E-Mails geht, gehen wir nicht auf die Details der Nachrichtenverschlüsselung ein. Bitte haben Sie vorerst Verständnis dafür, dass eine Verschlüsselung auch möglich ist, wenn Sie die digitale E-Mail-Signatur von Comodo oder einen anderen ähnlichen Dienst verwenden.
Es mag kompliziert klingen, aber die Verwendung einer digitalen Signatur ist so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche, um eine Nachricht direkt nach dem Klicken zu authentifizieren Schicken. Sie müssen nur drücken Lassen .
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So erhalten Sie eine kostenlose digitale Signatur für Outlook
Während es mehrere Anbieter gibt, die kostenlose und kostenpflichtige E-Mail-Zertifikate für digitale Signaturen anbieten, verwenden wir Comodo als Beispiel. Die Methode zum Installieren von Zertifikaten anderer Anbieter ist mehr oder weniger gleich.
Zuerst müssen Sie ein Zertifikat erhalten. In Comodo ist dies ein zweistufiger Prozess.
- Sie müssen eine digitale Signatur beantragen, die Ihrer E-Mail-ID zugeordnet wird. Hier klicken, um usw es ist eine kostenlose digitale Signatur Anmeldeformular . Hier geben Sie die E-Mail-ID an, für die Sie die E-Mail-ID benötigen. Sie können auch ein Widerrufskennwort erstellen, falls Sie das Zertifikat später widerrufen möchten. Möglicherweise haben Sie später Gründe, das Zertifikat zu widerrufen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Zertifikatsschlüssel kopiert und von jemand anderem verwendet wurde, oder wenn Sie das Kennwort vergessen haben, das Sie nach dem Importieren der digitalen Signatur in Microsoft Outlook oder andere E-Mail-Clients festgelegt haben.
- Sobald Sie das Bewerbungsformular ausgefüllt haben, wird der im Bewerbungsformular angegebene Link an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie nach Abschluss der E-Signatur-Anwendung auf einen Link in einer E-Mail klicken, versucht die Website, ein Zertifikat auf Ihrem Computer zu installieren. Das System fordert Sie auf, der Site die Installation des Zertifikats zu erlauben oder zu verweigern. Lassen Sie es installiert werden.
Das Antragsformular sieht aus wie im Bild unten. Füllen Sie alle Details aus. Sie müssen die gesamte Vereinbarung nach unten scrollen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken können. In einigen Fällen werden Sie möglicherweise aufgefordert, auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ zu doppelklicken.
Aus Sicherheitsgründen müssen Sie beide Vorgänge – Antrag ausfüllen und auf den Link klicken, um das Zertifikat zu installieren – im selben Browser ausführen. Wenn Sie auf den Link klicken, um ihn in einem anderen Browser zu öffnen, wird das Zertifikat nicht installiert.
So importieren Sie eine digitale E-Mail-Signatur in Outlook
Obwohl wir über Outlook sprechen, ist der Prozess für alle E-Mail-Clients ähnlich. Dies kann auch in zwei Aufgaben unterteilt werden:
- Exportieren Sie das neu installierte Zertifikat an einen Ort Ihrer Wahl.
- Importieren Sie das Zertifikat in Outlook oder andere E-Mail-Clients.
Um ein neu installiertes Zertifikat zu exportieren, müssen Sie es zuerst auf Ihrem Computer finden. Drücken Sie WinKey + R, um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen. Typ certmgr.msc in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird der Windows-Zertifikatsmanager geöffnet. Wechseln zu Persönlich > Zertifikate im Ordner auf der linken Seite, um das kostenlose digitale Signaturzertifikat von Comodo anzuzeigen.
Doppelklicken Sie auf das Zertifikat, um es zu öffnen. An Einzelheiten Registerkarte, klicken Sie auf In Datei kopieren... die Fähigkeit, das Zertifikat zu exportieren. Der Assistent zum Exportieren und Importieren von Zertifikaten wird geöffnet. Verwenden Sie den Assistenten, um die Datei an einen Ort Ihrer Wahl zu exportieren. Sie müssen den Pfad kennen, in dem Sie es gespeichert haben, um das Zertifikat in Outlook zu importieren.
Nachdem Sie Ihre digitale Signatur für E-Mails exportiert haben, öffnen Sie Outlook, falls es noch nicht geöffnet ist. Drücken Sie Datei Und Optionen . Klicken Sie auf die letzte Option, die besagt Trustcenter und dann auf klicken Trust Center-Einstellungen... .
Schalten Sie den Drucker ein:% Druckername%
Klicken Sie auf die Option, die sagt E-Mail-Sicherheit im linken Bereich und im rechten Bereich klicken Import Export… (Siehe Bild unten)
Sobald Sie auf klicken Import Export… klicken, erhalten Sie ein Dialogfeld wie unten.
Suchen Sie das Zertifikat, das Sie wie oben beschrieben exportiert haben, und wählen Sie es aus. Geben Sie im Feld Passwort ein Passwort ein, damit niemand die Signatur knacken kann. Sie werden erneut aufgefordert, die Sicherheitsstufe einzustellen. Wenn Sie Hoch auswählen, werden Sie jedes Mal zur Eingabe eines Passworts aufgefordert, wenn Sie eine E-Mail mit der entsprechenden E-Mail-ID senden. Wenn Sie „Niedrig
