Warum werden meine Outlook-Besprechungen immer als Teams-Besprechungen erstellt?

Als IT-Experte werde ich oft gefragt, warum Outlook-Meetings immer als Teams-Meetings angelegt werden. Dafür gibt es einige Gründe, auf die ich hier kurz eingehen werde. Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass Outlook für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams konzipiert ist. Wenn Sie eine Besprechung in Outlook erstellen, wird sie automatisch als Teams-Besprechung erstellt. Dies liegt daran, dass Teams die beste Plattform für die Verwaltung von Meetings und Zusammenarbeit ist. Zweitens sind Teams-Meetings zuverlässiger und bieten eine bessere Qualität als andere Meeting-Plattformen. Dies liegt daran, dass Teams speziell für Geschäftsbesprechungen entwickelt wurde und über die Infrastruktur verfügt, um große Besprechungen mit vielen Teilnehmern zu unterstützen. Drittens sind Teams-Meetings sicherer als andere Meeting-Plattformen. Dies liegt daran, dass Teams die Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse von Microsoft verwendet, um Ihre Meetings vor Hackerangriffen oder Unterbrechungen zu schützen. Viertens sind Teams-Meetings flexibler als andere Meeting-Plattformen. Dies liegt daran, dass Teams eine Vielzahl von Funktionen und Einstellungen bietet, mit denen Sie Ihre Besprechungen anpassen können. Insgesamt gibt es viele Gründe, warum Outlook-Besprechungen immer als Teams-Besprechungen erstellt werden. Zu diesen Gründen gehört die Tatsache, dass Teams die beste Plattform für die Verwaltung von Besprechungen und Zusammenarbeit ist, dass Teams-Besprechungen zuverlässiger sind und eine bessere Qualität bieten, dass Teams-Besprechungen sicherer sind und dass Teams-Besprechungen flexibler sind.

Wenn Erstellen Sie einen Termin in Outlook wenn immer erstellt als Teams-Besprechung , und das nicht was du willst Dann hilft Ihnen dieser Beitrag bei der Lösung des Problems. Nachdem Microsoft Teams populär geworden ist und sie nun auch von Unternehmen verwendet werden, ist es für Benutzer zur Gewohnheit geworden, dies zu tun. Es ist jedoch mehr als das und einige von Ihnen haben möglicherweise die Standardeinstellungen befolgt. Lassen Sie uns darüber nachdenken, wie Sie das Problem lösen können.

Warum werden Outlook-Besprechungen immer als Teams-Besprechungen erstellt?

Das Verhalten bezieht sich auf zwei Optionen, die in den Einstellungen enthalten sind:

1. Fügen Sie allen Meetings ein Online-Meeting hinzu
2. Option „Nicht online posten“.

Aus diesem Grund wird jedes von Ihnen erstellte Meeting zu einem Teams-Meeting, und da die meisten von uns daran gewöhnt sind, schnell auf Aufgaben zu klicken und sie zu erledigen, verpassen wir Gelegenheiten. Um das Problem zu beheben, können Sie diese Optionen wie folgt deaktivieren.

Outlook benutzerdefinierte E-Mail

1] Deaktivieren Sie Online-Meeting zu allen Meetings hinzufügen.

• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen.
• Klicken Sie auf „Kalenderoptionen“ und suchen Sie dann nach dem Text „Online-Meeting zu allen Meetings hinzufügen“.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben und speichern Sie die Variante.
• Danach wird die Besprechung nicht mehr online oder in Teams gehostet, es sei denn, Sie ändern die Einstellungen beim Erstellen der Besprechung.

2] Option nicht online posten

Klicke auf Nicht online posten (Großes Rotes Kreuz) beim Anlegen eines Termins. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre aktuelle Besprechung nicht in eine Teams-Besprechung umgewandelt wird. Wenn Sie häufig zwischen einer regulären Besprechung und einer Teams-Besprechung wechseln, empfiehlt es sich, diese Einstellung zu verwenden, anstatt sie global zu deaktivieren.

Abschluss

Jedes Produkt verfügt über Optionen, die in den Einstellungen deaktiviert werden können. Wenn Sie neu bei Outlook sind, empfehlen wir, diese Optionen von Zeit zu Zeit zu überprüfen. Wenn neue Software hinzugefügt wird, wie z. B. Microsoft Teams, werden diese den Produkteinstellungen hinzugefügt.

Ich hoffe, dass Sie diesem Beitrag leicht folgen konnten und dass Sie das Problem lösen konnten, das dazu führte, dass Meetings in Teams-Meetings statt in Standard-Outlook-Meetings umgewandelt wurden.

Warum wird die Team-Meeting-Option nicht in Outlook angezeigt?

Sie müssen überprüfen, ob das Teams-Add-In in Outlook fehlt. Sie können dies überprüfen, indem Sie zu Datei > Optionen > Add-Ons gehen und sehen, ob das Add-On vorhanden ist oder nicht. Wenn es nicht vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Los“ neben Com-Add-Ons und überprüfen Sie es Teams-Add-In und installieren Sie es. Wenn es deaktiviert ist, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Verwalten und wählen Sie Deaktivierte Elemente aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Los und aktivieren Sie das Teams-Add-on.

Wie antworte ich auf eine Teams-Besprechungseinladung in Outlook?

Wählen Sie eine Nachricht mit Einladung zum Teammeeting. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Antworten die Option Besprechung aus. Sie können dann mit Outlook auf die Einladung antworten.

Kann ich Microsoft Teams ohne App beitreten?

Ja, du kannst. Wenn die Teams-App nicht auf Ihrem PC installiert ist, wird sie mit einer Webseite geöffnet. Während des Vorgangs werden Sie aufgefordert, die App zu installieren, oder Sie können weiterhin online teilnehmen.