So speichern Sie Outlook-E-Mails als Dateien auf dem Computer

Wenn es um das Sichern von Daten geht, gibt es ein paar verschiedene Methoden, die Sie verwenden können. Eine der beliebtesten Methoden ist das Speichern von Outlook-E-Mails als Dateien auf Ihrem Computer. Diese Methode ist relativ einfach und erfordert keine spezielle Software. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook-E-Mails als Dateien auf Ihrem Computer speichern. Öffnen Sie zunächst Outlook und gehen Sie zum Menü „Datei“. Klicken Sie anschließend auf „Öffnen & Exportieren“ und wählen Sie dann „Importieren/Exportieren“. Wählen Sie im Fenster „Importieren/Exportieren“ die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“. Wählen Sie nun „Comma Separated Values ​​(Windows)“ und klicken Sie dann auf „Next“. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“. Klicken Sie abschließend auf „Fertig stellen“, um die Outlook-E-Mails auf Ihren Computer zu exportieren.

Möchten Sie eine wichtige Nachricht als Datei speichern, die Sie später verwenden möchten? Outlook bietet mehrere Optionen zum Speichern einer E-Mail-Nachricht. Outlook-Benutzer können ihre Nachrichten als Datei in Dateitypen wie Nur Text, Outlook-Vorlage, Outlook-Nachrichtenformat, Unicode, HTML und MHT speichern. In dieser Lektion besprechen wir, wie Speichern Sie die ausgewählte E-Mail-Nachricht in Outlook als Datei auf einem Windows-PC .

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So speichern Sie Outlook-E-Mails als Dateien auf dem Computer

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Outlook-E-Mails als Dateien auf Ihrem Windows-Computer zu speichern.

1. Starten Sie Outlook.
2. Wählen Sie eine Nachricht aus
3. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
4. Wählen Sie einen Ordner aus
5. Geben Sie der Datei einen Namen und klicken Sie dann auf Speichern.

Start Perspektive .

Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie speichern möchten.

Klicken Sie nun auf Datei Tab und klicken Sie Speichern als in Backstage-Ansicht.

A Speichern als ein Dialogfeld wird geöffnet.

Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail als Datei speichern möchten.

IN Dateinamen Feld, benennen Sie die Datei und klicken Sie dann auf Halten .

Die E-Mail wird als Datei gespeichert.

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offen Treiber und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei gespeichert haben, um die Datei zu öffnen.

Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie Sie die ausgewählte Nachricht als Datei in Outlook speichern.

Wie wähle ich mehrere E-Mails zum Speichern aus?

Befolgen Sie diese Schritte, um mehrere E-Mails gleichzeitig in Outlook zu speichern:

1. Verwenden Sie die Umschalttaste, um die E-Mails auszuwählen, die Sie behalten möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
3. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Drucken.
4. Wählen Sie in der Druckerliste die Option Microsoft Print to PDF und klicken Sie dann auf Drucken.
5. Das Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ wird angezeigt.
6. Benennen Sie die Datei und klicken Sie dann auf Speichern.
7. Gehen Sie nun zum Explorer, um die Datei zu öffnen.

Wie speichere ich E-Mails als PDF in Outlook?

Befolgen Sie diese Schritte, um eine E-Mail als PDF in Outlook zu speichern:

1. Wählen Sie eine separate E-Mail-Adresse.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
3. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Drucken.
4. Wählen Sie in der Druckerliste die Option Microsoft Print to PDF und klicken Sie dann auf Drucken.
5. Das Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ wird angezeigt.
6. Benennen Sie die Datei und klicken Sie dann auf Speichern.
7. Wenn die Datei geöffnet ist, wird sie als PDF-Datei geöffnet.

Wie speichere ich E-Mails in einem Ordner?

In Microsoft Outlook können Benutzer E-Mails von einem Ordner in einen anderen verschieben. Befolgen Sie diese Schritte, um E-Mails von einem Outlook-Ordner in einen anderen zu verschieben:

1. Klicken Sie auf die E-Mail und ziehen Sie sie dann in den gewünschten Outlook-Ordner.
2. Um eine E-Mail-Nachricht anzuzeigen, öffnen Sie den Ordner.

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Wie speichere ich ein Word-Dokument als Vorlage in Outlook?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Word-Dokument als Vorlage zu speichern:

1. Öffnen Sie eine E-Mail mit einem Word-Dokument.
2. Klicken Sie auf einen Anhang eines Word-Dokuments.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
4. Klicken Sie auf Speichern unter.
5. Wählen Sie den Dateispeicherort aus, an dem Sie die Vorlage platzieren möchten.
6. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein.
7. Wählen Sie in der Liste Dateityp Outlook-Vorlage aus.
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Das Word-Dokument wird als Vorlage gespeichert.

LESEN : Outlook-Kalenderfehler. Geänderte Berechtigungen können nicht gespeichert werden.