Wie stelle ich in Sharepoint Benachrichtigungen für andere Benutzer ein?

Jeder Unternehmer weiß, dass es für die Wettbewerbsfähigkeit unerlässlich ist, über die neuesten Informationen auf dem Laufenden zu bleiben. SharePoint ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, das Ihnen mit seinen verschiedenen Alarmeinstellungen dabei helfen kann, in Verbindung zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in SharePoint Benachrichtigungen für andere Benutzer einrichten, damit diese auf dem Laufenden bleiben und ihre Aufgaben im Griff haben.

SharePoint-Benachrichtigungen können Ihnen dabei helfen, über Änderungen am Inhalt der Website auf dem Laufenden zu bleiben. Als Websitebesitzer können Sie Benachrichtigungen für andere Benutzer und sich selbst einrichten. Hier ist wie:

1. Gehen Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine Benachrichtigung einrichten möchten.
2. Wählen Sie die Registerkarte aus Aktionen .
3. Wählen Alarmiere mich .
4. Füllen Sie das Benachrichtigungsformular mit den gewünschten Einstellungen aus.
5. Wähle aus Senden Sie Benachrichtigungen an diese Personen Möglichkeit.
6. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die die Benachrichtigung erhalten sollen.
7. Drücken Sie OK .

Jetzt werden alle Benutzer benachrichtigt, wenn Änderungen in der Liste oder Bibliothek vorgenommen werden.

So richten Sie in SharePoint Benachrichtigungen für andere Benutzer ein

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Benutzer problemlos Dokumente teilen und an Projekten zusammenarbeiten können. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen für andere Benutzer festzulegen. Mit Benachrichtigungen können Benutzer benachrichtigt werden, wenn Änderungen an Dokumenten oder Projektaufgaben vorgenommen wurden. Das Einrichten von Benachrichtigungen für andere Benutzer in SharePoint ist einfach und in nur wenigen Schritten erledigt.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Site

Der erste Schritt besteht darin, zu der Site zu navigieren, auf der die Warnung eingestellt werden soll. Dies kann durch Klicken auf den Link „Sites“ in der oberen Navigationsleiste erfolgen. Sobald der Benutzer zur Site navigiert ist, kann er die Bibliothek oder Liste auswählen, in der die Warnung eingestellt werden soll.

Schritt 2: Wählen Sie den Benutzer aus

Im nächsten Schritt wählen Sie den Benutzer aus, der die Benachrichtigung erhalten soll. Dies kann durch Klicken auf den Link „Einstellungen“ in der oberen Navigationsleiste erfolgen. Von dort aus kann der Benutzer die Option „Personen und Gruppen“ auswählen. Dadurch wird eine Liste der Benutzer geöffnet, die eine Benachrichtigung erhalten können. Der Benutzer kann den Benutzer auswählen, der die Benachrichtigung erhalten soll, indem er auf seinen Namen klickt.

Schritt 3: Legen Sie den Alarm fest

Nachdem der Benutzer nun den Benutzer ausgewählt hat, der die Benachrichtigung erhalten soll, kann er in der oberen Navigationsleiste auf den Link „Benachrichtigungen“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer die Warnung festlegen kann. Der Benutzer kann die Art der Benachrichtigung auswählen, die er festlegen möchte, z. B. wenn ein Dokument hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird. Sie können auch die Häufigkeit der Benachrichtigung und die E-Mail-Adresse des Benutzers festlegen, der die Benachrichtigung erhalten soll.

Schritt 4: Speichern Sie die Warnung

Der letzte Schritt besteht darin, die Warnung zu speichern. Klicken Sie hierzu unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Sobald die Warnung gespeichert wurde, erhält der Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Warnung ausgelöst wird.

Zusatzoptionen

Neben dem Festlegen von Benachrichtigungen für andere Benutzer bietet SharePoint auch weitere Benachrichtigungsoptionen. Benutzer können beispielsweise Benachrichtigungen für bestimmte Dokumente oder Listen festlegen. Sie können auch Benachrichtigungen für Änderungen an bestimmten Feldern festlegen, beispielsweise wenn ein bestimmtes Feld geändert wurde.

Einschränkungen

Es ist wichtig zu beachten, dass es beim Festlegen von Warnungen in SharePoint einige Einschränkungen gibt. In SharePoint können Benutzer beispielsweise nur Benachrichtigungen für bis zu 100 Benutzer gleichzeitig festlegen. Darüber hinaus müssen Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um Warnungen für andere Benutzer festzulegen.

Abschluss

Das Festlegen von Benachrichtigungen für andere Benutzer in SharePoint ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Benutzer über Änderungen an Dokumenten oder Projektaufgaben auf dem Laufenden zu halten. Mit nur wenigen Schritten können Benutzer schnell Benachrichtigungen für andere Benutzer einrichten und ihr Team auf dem Laufenden halten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Sharepoint?

Sharepoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Kollaborationsplattform. Es wird zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugreifen auf Informationen von jedem Gerät aus verwendet. SharePoint bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Dokumentenverwaltung, Aufgabenverfolgung und Inhaltsverwaltung. Es bietet Benutzern außerdem die Möglichkeit, die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. SharePoint wird von vielen Organisationen verwendet, um die Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch zu erleichtern.

Wie stelle ich in Sharepoint Benachrichtigungen für andere Benutzer ein?

Um in Sharepoint Benachrichtigungen für andere Benutzer festzulegen, müssen Sie zunächst eine Liste oder Bibliothek auf der Site erstellen. Sobald die Liste oder Bibliothek erstellt wurde, können Sie zu den Listen- oder Bibliothekseinstellungen gehen und auf „Benachrichtigung benachrichtigen“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie Benachrichtigungen für die Liste oder Bibliothek einrichten können. Sie können die Art der Benachrichtigung (sofort, täglich, wöchentlich) und den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, die die Benachrichtigung erhalten sollen. Sie können auch Bedingungen festlegen, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn Sie mit dem Einrichten der Warnung fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Welche Arten von Benachrichtigungen können in Sharepoint eingestellt werden?

Sharepoint bietet eine Vielzahl von Alarmtypen, die für verschiedene Arten von Listen oder Bibliotheken festgelegt werden können. Diese Benachrichtigungen können eingestellt werden, wenn neue Elemente oder Dokumente zur Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden, wenn vorhandene Elemente geändert werden oder wenn Elemente gelöscht werden. Darüber hinaus können Benutzer Benachrichtigungen einrichten, die gesendet werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, beispielsweise wenn ein Element einem bestimmten Benutzer zugewiesen wird oder wenn ein Element bis zu einem bestimmten Datum fällig ist.

Wie ändere ich bestehende Benachrichtigungen in Sharepoint?

Um bestehende Benachrichtigungen in Sharepoint zu ändern, müssen Sie zunächst zu den Listen- oder Bibliothekseinstellungen gehen und auf „Mich benachrichtigen“ klicken. Hier können Sie die vorhandenen Warnungen anzeigen und auf die Warnung klicken, um sie zu ändern. Anschließend können Sie die Art der Benachrichtigung, den Benutzer oder die Benutzergruppe, die die Benachrichtigung erhalten soll, und die Bedingungen für den Versand der Benachrichtigung ändern. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.

Kann ich Benachrichtigungen in Sharepoint löschen?

Ja, Sie können Warnungen in Sharepoint löschen. Dazu müssen Sie zunächst zu den Listen- oder Bibliothekseinstellungen gehen und auf „Alert Me“ klicken. Hier können Sie die vorhandenen Benachrichtigungen anzeigen und auf die Benachrichtigung klicken, um sie zu löschen. Anschließend können Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, um die Warnung zu löschen. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ klicken, um die Warnung abzubrechen, ohne sie zu löschen.

kompakte Outlook-Datendatei

Das Einrichten von Benachrichtigungen in SharePoint für andere Benutzer ist ein einfacher und unkomplizierter Vorgang, der in nur wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Durch Befolgen dieser Schritte können SharePoint-Benutzer sicherstellen, dass sie über alle Änderungen oder Aktualisierungen, die an ihren SharePoint-Websites vorgenommen werden, auf dem Laufenden bleiben. Mit dieser Funktion können Benutzer effizienter und effektiver arbeiten und so Zeit und Ressourcen sparen.