So ändern Sie die Menge an E-Mails, die in Outlook offline bleiben sollen

Als IT-Experte kann ich Ihnen einige Tipps geben, wie Sie die Menge an E-Mails ändern können, die in Outlook offline bleiben sollen. Zuerst sollten Sie in Ihre Outlook-Einstellungen gehen und die Registerkarte „Mail“ auswählen. Von dort aus können Sie die Gruppe „Senden/Empfangen“ auswählen und auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Als nächstes sollten Sie die Option „Alle Konten“ aus dem Dropdown-Menü auswählen. Sobald Sie das getan haben, sehen Sie eine Liste aller Ihrer E-Mail-Konten. Sie können für jedes Konto angeben, wie viele E-Mails Sie offline halten möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viele E-Mails Sie offline behalten möchten, ist eine gute Faustregel, E-Mails mindestens für eine Woche aufzubewahren. Auf diese Weise stehen Ihnen viele E-Mails zur Verfügung, auch wenn Sie einige Tage lang keine Verbindung zum Internet herstellen können. Beachten Sie, dass je mehr E-Mails Sie offline aufbewahren, desto mehr Speicherplatz benötigen Sie auf Ihrem Computer. Wenn Ihnen also nur noch wenig Speicherplatz zur Verfügung steht, sollten Sie erwägen, die Menge an E-Mails zu reduzieren, die Sie offline aufbewahren. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die Menge an E-Mails, die Sie in Outlook offline behalten, ganz einfach ändern.

Zugang zu haben Microsoft Exchange Server -Konto oder Office 365-Konto können Sie die Anzahl der E-Mails steuern, die in Outlook offline gehalten werden. Dieser Beitrag beschreibt die Einrichtung Ausblick Rechnung dafür.

So ändern Sie die Menge an E-Mails, die in Outlook offline bleiben sollen

Outlook lädt alle Ihre Aufgaben, Kontakte und Kalendertermine von Microsoft Exchange Server auf Ihren Computer herunter. Allerdings muss es dafür Dienste wie Hotmail oder Office 365 nutzen. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter (Google oder Yahoo) auswählen, können Sie in Outlook keine Begrenzung für die Anzahl der E-Mails festlegen, die offline gespeichert werden können.

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Beschränken Sie die Synchronisierung von Exchange-Postfachelementen in Outlook

1] Öffnen Sie Ihr Outlook-Konto und gehen Sie zum Menü Datei.

2] Gehen Sie dann zu Kontoeinstellungen und wählen Sie aus Account Einstellungen 'Dropdown-Menü.

3] Wenn Sie sich nun im Fenster Kontoeinstellungen befinden, wählen Sie das Konto aus, das Sie von der Standardeinstellung ändern möchten, und klicken Sie dann auf + Bearbeiten Taste.

4] „Konto ändern“ wird sofort angezeigt und zeigt Ihnen die „ Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus » Aktiviert unter Offline-Einstellungen.

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5]. Wenn es standardmäßig nicht aktiviert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben. Andernfalls werden E-Mail-Nachrichten nicht auf Ihren Computer heruntergeladen.

6] Danach fahren Sie fort, die Menge der E-Mails zu ändern, die Sie in Outlook offline halten möchten, mit ‘ E-Mail für offline Schieberegler.

7] Derzeit stehen folgende Fristen zur Verfügung:

• 3 Tage
• 1 Sonntag
• 3 Wochen
• 1 Monat
• 3 Monate
• 6 Monate
• 1 Jahr
• 2 Jahre
• 5 Jahre
• Alle

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Limits (3 Tage, 1 Woche und 2 Wochen) für frühere Office-Versionen wie Office 2013 nicht verfügbar sind.

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8] Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus den obigen Optionen aus. Wenn Sie es aus irgendeinem Grund nicht ändern können, benötigen Sie Administratorrechte, um Änderungen vorzunehmen.

9] Wenn Sie nach dem Vornehmen von Änderungen dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Weiter.

10] Sie müssen Outlook neu starten, also klicken Sie auf OK und schließen Sie das Fenster mit den Kontoeinstellungen.

11] Danach kann es eine Weile dauern, bis Outlook aktualisiert wird. Dies hängt streng von dem von Ihnen konfigurierten Limit ab.

Schließlich, wenn es fertig ist, sehen Sie unten eine Nachricht.

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