Wie sende ich Dateien mit mehr als 25 MB über Outlook?

Haben Sie Probleme beim Senden großer Dateien über Outlook? Du bist nicht allein. Das Versenden von Dateien mit einer Größe von mehr als 25 MB kann eine Herausforderung sein, aber mit dem richtigen Know-how ist es machbar. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dateien, die größer als 25 MB sind, über Outlook senden, sodass Sie große Dateien problemlos teilen können. Bereit anzufangen? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie!

• Öffnen Sie Outlook und beginnen Sie eine neue Nachricht.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Datei anhängen“.
• Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.
• Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben der Schaltfläche „Einfügen“ und wählen Sie „Als Text einfügen“.
• Es erscheint ein Meldungsfeld mit einem Link zur Datei in OneDrive oder Google Drive.
• Senden Sie die Nachricht.

Der Empfänger kann dann über den Link in der Nachricht auf die Datei zugreifen.

Senden von Dateien mit mehr als 25 MB über Outlook

Für Microsoft Outlook, den E-Mail-Client der Microsoft Office Suite, gilt eine Dateigrößenbeschränkung von 25 MB. Das heißt, wenn Sie versuchen, eine größere Datei zu senden, wird diese nicht weitergeleitet. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, diese Einschränkung zu überwinden und eine Datei mit mehr als 25 MB über Outlook zu versenden.

Verwenden Sie OneDrive oder einen anderen Cloud-Speicherdienst

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Dateien mit mehr als 25 MB über Outlook zu senden, ist die Nutzung des Cloud-Speicherdienstes OneDrive von Microsoft oder eines anderen Cloud-Dienstes wie Dropbox oder Google Drive. Sie müssen lediglich die Datei auf den Cloud-Speicherdienst hochladen und sie dann über einen E-Mail-Link mit dem Empfänger teilen. Dies ist eine praktische Option, die keine zusätzliche Software erfordert.

Die Verwendung eines Cloud-Speicherdienstes zum Versenden großer Dateien hat auch den Vorteil, dass die E-Mails organisiert bleiben. Anstatt einen Posteingang voller großer Dateien zu haben, erhält der Empfänger nur wenige E-Mails mit Links zu den Dateien. Dies kann beim Organisieren und Archivieren von E-Mails hilfreich sein.

Komprimieren Sie die Datei

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datei zu komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren. Durch das Komprimieren einer Datei kann ihre Größe um bis zu 90 % reduziert werden, sodass Sie problemlos große Dateien über Outlook versenden können. Um eine Datei zu komprimieren, können Sie eine Dateikomprimierungs-App wie WinZip oder 7-Zip verwenden.

Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass der Empfänger die Datei dekomprimieren muss, bevor er sie verwenden kann. Wenn sie keine Dateikomprimierungs-App haben, können sie nicht auf die Datei zugreifen. Wenn Sie also eine Datei an jemanden senden, der sich nicht mit Technik auskennt, möchten Sie möglicherweise eine andere Methode verwenden.

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Nutzen Sie einen File-Sharing-Dienst

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Dateifreigabedienst wie WeTransfer, Send Anywhere oder Hightail zu nutzen. Mit diesen Diensten können Sie große Dateien versenden, ohne sie komprimieren zu müssen. Sie müssen lediglich die Datei auf den Dienst hochladen und dem Empfänger dann einen Link zukommen lassen.

Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass die Datei möglicherweise nicht sicher ist. Wenn Sie vertrauliche Informationen senden, möchten Sie möglicherweise eine andere Methode verwenden.

Teilen Sie die Datei in kleinere Teile auf

Wenn Sie keinen Cloud-Speicherdienst oder File-Sharing-Dienst nutzen möchten, können Sie die Datei in kleinere Teile aufteilen und diese separat versenden. Dazu müssen Sie eine Dateiaufteilungs-App wie 7-Zip oder HJSplit verwenden. Sobald Sie die Datei geteilt haben, können Sie jeden Teil als Anhang senden.

Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass der Empfänger die Datei erneut zusammensetzen muss, bevor er sie verwenden kann. Wenn sie keine App zum Teilen von Dateien haben, können sie nicht auf die Datei zugreifen.

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Verwenden Sie eine Drittanbieter-App

Die letzte Möglichkeit besteht darin, eine Drittanbieter-App wie Filemail oder DropSend zu verwenden. Mit diesen Apps können Sie große Dateien über Outlook senden, ohne sie komprimieren oder in kleinere Teile aufteilen zu müssen. Sie müssen lediglich die Datei in die App hochladen und dem Empfänger dann einen Link senden.

Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Sie eine App herunterladen und installieren müssen. Wenn Sie mit dem Herunterladen von Apps nicht vertraut sind, möchten Sie möglicherweise eine andere Methode verwenden.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die maximal zulässige Dateigröße in Outlook?

Die maximal zulässige Dateigröße in Outlook beträgt 25 MB. Das bedeutet, dass Dateien, die größer als 25 MB sind, nicht als Anhang in einer Outlook-E-Mail gesendet werden können.

2. Wie kann ich Dateien, die größer als 25 MB sind, über Outlook senden?

Wenn Sie eine Datei senden müssen, die größer als 25 MB ist, stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Cloud-Speicherdienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu verwenden, um die Datei hochzuladen und dann einen Link zur Datei in der Outlook-E-Mail anzuhängen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datei mit einem Dateikomprimierungsprogramm wie WinRAR oder 7-Zip zu komprimieren, wodurch die Dateigröße reduziert wird und es möglich wird, die Datei als Anhang zu versenden.

3. Welche Vorteile bietet die Nutzung von Cloud-Speicherdiensten?

Die Verwendung von Cloud-Speicherdiensten zum Senden großer Dateien bietet viele Vorteile. Es ist sicher, da die Dateien auf einem Remote-Server gespeichert und verschlüsselt sind. Auf die Dateien kann auch von überall mit Internetverbindung zugegriffen werden und sie können mit mehreren Personen gleichzeitig geteilt werden. Darüber hinaus besteht kein Grund zur Sorge um die Dateigröße, da es bei Cloud-Speicherdiensten in der Regel keine Dateigrößenbeschränkung gibt.

4. Welche Dateitypen können komprimiert werden?

Die meisten Dateitypen können komprimiert werden, darunter Bilder, Videos, Dokumente und Audiodateien. Durch das Komprimieren einer Datei wird ihre Größe reduziert, sodass sie als Anhang in einer Outlook-E-Mail versendet werden kann.

5. Was ist der Unterschied zwischen verlustbehafteter und verlustfreier Komprimierung?

Bei der verlustbehafteten Komprimierung handelt es sich um eine Komprimierungsart, die die Dateigröße reduziert, indem einige Daten aus der Datei entfernt werden. Dies führt zu einer Version der Datei mit geringerer Qualität. Bei der verlustfreien Komprimierung hingegen wird die Dateigröße nicht durch Entfernen von Daten reduziert, sondern mithilfe von Algorithmen wird die Datei ohne Qualitätsverlust komprimiert.

6. Gibt es eine Begrenzung der Dateigröße bei der Nutzung von Cloud-Speicherdiensten?

Nein, bei der Nutzung von Cloud-Speicherdiensten gibt es in der Regel keine Begrenzung der Dateigröße. Die Menge an Speicherplatz, die Ihnen zur Verfügung steht, hängt von dem von Ihnen gewählten Plan ab. Normalerweise gibt es jedoch keine Begrenzung für die Größe einer einzelnen Datei, die Sie hochladen können.

Das Senden von Dateien, die größer als 25 MB sind, über Outlook kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Mit den richtigen Tools und Kenntnissen über den Prozess können Sie mit Outlook problemlos große Dateien versenden. Von der Komprimierung von Dateien bis hin zur Nutzung von Onlinediensten zum Übertragen großer Dateien finden Sie die richtige Methode für Sie, mit der Sie große Dateien problemlos über Outlook senden können.