Die 10 besten Microsoft Word-Tipps und Tricks

1. Verwenden Sie das Lineal, um den Abstand zu steuern Eine der hilfreichsten Funktionen in Microsoft Word ist das Lineal. Das Lineal kann verwendet werden, um den Abstand zwischen Textzeilen sowie die Ränder zu steuern. Um das Lineal zu aktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie Lineal aus. Sobald das Lineal sichtbar ist, können Sie damit den Abstand zwischen den Textzeilen anpassen. Klicken und ziehen Sie dazu einfach die Abstandsmarkierungen auf dem Lineal. Sie können auch das Lineal verwenden, um die Ränder anzupassen. Klicken und ziehen Sie dazu die Randmarkierungen auf dem Lineal. 2. Verwenden Sie Tabstopps, um den Texteinzug zu steuern Eine weitere hilfreiche Funktion in Microsoft Word sind Tabstopps. Tabstopps können verwendet werden, um den Texteinzug zu steuern. Um einen Tabstopp festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte Layout und klicken Sie auf die Schaltfläche Tabstopp. Klicken Sie dann auf die Stelle auf dem Lineal, an der Sie den Tabulator setzen möchten. Sobald ein Tabstopp gesetzt ist, können Sie ihn zum Einrücken von Text verwenden. Drücken Sie dazu einfach die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur. Der Text wird dann bis zum Tabstopp eingerückt. 3. Verwenden Sie Stile, um Text zu formatieren Eine der besten Möglichkeiten, Text in Microsoft Word zu formatieren, ist die Verwendung von Stilen. Stile können verwendet werden, um Text schnell zu formatieren. Um einen Stil anzuwenden, wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Stile. Wählen Sie den Stil aus, den Sie anwenden möchten. 4. Verwenden Sie Änderungen nachverfolgen, um Dokumente zu bearbeiten Änderungen nachverfolgen ist eine hilfreiche Funktion in Microsoft Word, mit der Sie Änderungen an einem Dokument nachverfolgen können. Um Änderungen nachzuverfolgen zu aktivieren, wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen nachverfolgen“. Sobald Änderungen nachverfolgen aktiviert ist, werden alle am Dokument vorgenommenen Änderungen nachverfolgt. Um die Änderungen anzuzeigen, wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Markup anzeigen“. Wählen Sie dann den Markup-Typ aus, den Sie anzeigen möchten. 5. Verwenden Sie Kommentare, um Notizen hinzuzufügen Kommentare können verwendet werden, um Notizen zu einem Dokument hinzuzufügen. Um einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentar“. 6. Verwenden Sie SmartArt, um Visuals hinzuzufügen SmartArt ist eine hilfreiche Funktion in Microsoft Word, mit der Sie einem Dokument visuelle Elemente hinzufügen können. Um SmartArt einzufügen, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche SmartArt. Wählen Sie dann den SmartArt-Typ aus, den Sie einfügen möchten. 7. Verwenden Sie Links, um Hyperlinks hinzuzufügen Links können verwendet werden, um Hyperlinks zu einem Dokument hinzuzufügen. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie den Text aus, zu dem Sie einen Hyperlink erstellen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Link. 8. Verwenden Sie Lesezeichen, um wichtigen Text zu markieren Lesezeichen können verwendet werden, um wichtigen Text in einem Dokument zu markieren. Um ein Lesezeichen hinzuzufügen, wählen Sie den Text aus, den Sie mit einem Lesezeichen versehen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Lesezeichen. 9. Verwenden Sie Fußnoten und Endnoten, um Notizen hinzuzufügen Fußnoten und Endnoten können verwendet werden, um Notizen zu einem Dokument hinzuzufügen. Um eine Fußnote oder Endnote hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Fußnote oder Endnote. 10. Verwenden Sie den Navigationsbereich, um durch ein Dokument zu navigieren Der Navigationsbereich ist eine hilfreiche Funktion in Microsoft Word, mit der Sie durch ein Dokument navigieren können. Um den Navigationsbereich zu öffnen, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Navigationsbereich. Sobald der Navigationsbereich geöffnet ist, können Sie damit durch das Dokument navigieren.

Microsoft Word einer unserer beliebtesten Texteditoren. Mit einem so großen Funktionsumfang kann Microsoft Office Word kompliziert aussehen. Es gibt viele versteckte Tricks und Shortcuts, die die Textbearbeitung erleichtern. Hier sind einige Tipps, von denen ich denke, dass sie Ihnen bei der Verwendung von Microsoft Word helfen werden.

Microsoft Word-Tipps und Tricks

1. Vertikale Textauswahl

Normalerweise wählen wir ein Zeichen, ein Wort, einen Satz oder einen Absatz aus. Alle diese Auswahlmöglichkeiten sind horizontal. Manchmal möchten Sie vielleicht vertikal auswählen. Wenn beispielsweise am Anfang Ihres Textes Zahlen stehen, können Sie nur die Zahlen auswählen, um sie auf einmal zu entfernen (siehe Bild).

Um Text horizontal auszuwählen, drücken Sie ALT und klicken Sie, um ihn zu ziehen und eine Auswahl zu treffen. Denken Sie daran, die ALT-Taste loszulassen, bevor Sie die Maus loslassen, sonst öffnet sich der Erkundungsdialog. Sehen Sie sich die verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten für die vertikale Auswahl an und lassen Sie uns wissen, was Sie mit dieser Funktion gemacht haben.

2. Standardzeilenabstand

Der Standardzeilenabstand in Microsoft Word beträgt 1,15 gegenüber 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft hat den Zeilenabstand geändert, um Text besser lesbar zu machen. Wenn der Standardzeilenabstand 1 sein soll, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf der Registerkarte Start mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Normaler Schnellstil, und wählen Sie Bearbeiten aus.
Wählen Sie in der angezeigten Formatliste Absatz aus.
Ändern Sie im Abschnitt Abstand den Zeilenabstand von 1,15 auf 1.
OK klicken
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“.
OK klicken

3. Ändern Sie den Standardspeicherort

Standardmäßig öffnet MS Word den Ordner Dokumente, wenn Sie zum ersten Mal STRG + S drücken. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie das stört, können Sie den Standardspeicherort auf einen anderen Speicherort ändern, an dem Sie normalerweise Ihre Dokumente speichern.

Klicken Sie auf Datei
Klicken Sie auf Optionen
Klicken Sie auf der linken Seite des angezeigten Fensters auf Erweitert.
Scrollen Sie auf der rechten Seite des Fensters nach unten zu der Schaltfläche mit der Bezeichnung Dateispeicherorte.
Wählen Sie Dokumente aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld „Datei speichern“ einen neuen Pfad ein oder wählen Sie einen neuen Pfad aus und klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Datei speichern“ zu schließen.
Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.

Microsoft Word-Tipps und Tricks

4. Ändern Sie die Standardschriftart.

Die Standardschrift für neue Dokumente in MS Word ist Calibri. Obwohl die Schriftart im Internet gut zu sehen ist, verursacht sie beim Drucken Probleme. Sie können Times New Roman oder Arial zum Drucken von Aufträgen verwenden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Schriftart jedes Mal manuell zu ändern, nachdem Sie das Dokument eingegeben haben. Aber dann müsste das Dokument neu formatiert werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Standardschriftart zu ändern.

Mikrofonfenster stumm schalten 10

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Normaler Schnellstil auf der Registerkarte Start.
Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Format..., um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie Schriftart aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Schriftart die Schriftart aus, die Sie in jedem Dokument verwenden möchten.
Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor, z. B. Schriftgröße usw.
OK klicken
Klicken Sie hier, um „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“ auszuwählen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Ändern“ zu schließen.

5. Textzeilen in einer Tabelle verschieben

Wenn Sie mit einer Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise manchmal eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle nach oben oder unten verschieben, ohne die Formatierung der Tabelle zu ändern. Eine Methode ist Kopieren und Einfügen, aber es besteht ein Formatierungsrisiko.

Eine andere Methode ist die Verwendung der Tasten ALT + UMSCHALT + Pfeil nach oben, um die gesamte Zeile nach oben zu verschieben. Um die gesamte Zeile nach unten zu verschieben, verwenden Sie die Pfeiltasten ALT + UMSCHALT + DN. Beachten Sie, dass Sie eine Zeile auswählen müssen, bevor Sie sie mit ALT + UMSCHALT + Pfeiltasten verschieben können. Diese Methode stellt sicher, dass die Formatierung nicht beschädigt wird.

6. Schnelle Änderung des Zeilenabstands

Manchmal ist es notwendig, den Zeilenabstand zwischen verschiedenen Absätzen zu ändern. Hier sind die Hotkeys:

STRG + 1 -> Zeilenabstand um 1 ändern

STRG + 2 -> Zeilenabstand um 2 ändern

STRG + 5 -> Zeilenabstand auf 1,5 ändern

Beachten Sie, dass Sie den Cursor nur auf dem zu formatierenden Absatz platzieren müssen. Sie müssen keinen Absatz auswählen.

7. Fügen Sie schnell Ränder zu Absätzen hinzu

Wenn Sie einigen Absätzen Rahmen hinzufügen möchten, können Sie das Dialogfeld „Rahmen und Schattierung“ verwenden. Wenn Sie jedoch nur einen unteren Rand zu einem Text/Absatz hinzufügen müssen, können Sie dies tun, indem Sie drei Sonderzeichen hinzufügen und die Eingabetaste drücken.

Drücken Sie dreimal - (Bindestrich) und dann die Eingabetaste, um einen 3/4-Punkt-Unterstrich zu zeichnen.

Drücken Sie dreimal _ (Unterstrichen) und dann die Eingabetaste, um einen 1,5-Punkt-Unterstrich zu zeichnen.

Drücken Sie dreimal ~ (Tilde) und dann die Eingabetaste, um einen Zickzack-Unterstrich zu zeichnen.

Drücken Sie dreimal * (Sternchen) und dann die Eingabetaste, um einen gestrichelten Unterstrich zu zeichnen.

Drücken Sie dreimal = (gleich) und dann die Eingabetaste, um einen doppelt unterstrichenen Rahmen zu zeichnen.

8. Suchen Sie nach speziellen Formatierungen

Sie finden Text in speziell formatierter Form. Sie können beispielsweise nach ausgewähltem Text oder nach Text suchen, dessen Schriftart Times New Roman ist. Sie können auch nach fettem oder kursivem Text suchen. Wenn Sie die Option „Suchen“ verwenden, gibt es viele weitere Optionen.

Drücken Sie STRG + F, um die Suchleiste zu öffnen. In Word wird es auf der linken Seite des Fensters angezeigt.
Klicken Sie neben der Lupe auf das nach unten gerichtete Dreieck und dann auf Erweiterte Suche...
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Suchen“ auf „Mehr“.
Sie können viele Optionen im Abschnitt „Format“ sehen.
Wenn Sie etwas auswählen, wird es unter dem Textfeld „Suchen“ angezeigt. Wenn Sie auf „Weitersuchen“ klicken, ohne etwas in das Textfeld „Suchen“ einzugeben, wird eine Suche in dem von Ihnen gewählten Format durchgeführt. Sie können beispielsweise „Schriftart“ auswählen und im Dialogfeld „Schriftart“ die Schriftart und ihre Eigenschaften (fett, kursiv usw.) auswählen.

9. Kombinieren Sie die Formatierung beim Einfügen zwischen Dokumenten

Wenn Sie etwas aus einem anderen Dokument kopieren und in das aktuelle Dokument einfügen, soll der kopierte Text mit der Formatierung des aktuellen Dokuments übereinstimmen. Während Sie jedes Mal, wenn Sie Text aus anderen Dokumenten in das aktuelle Dokument kopieren, manuell formatieren können, können Sie auch das Standardeinfügen für die Zusammenführungsformatierung festlegen, sodass aus anderen Quellen kopierter Text die Formatierung des aktuellen Dokuments übernimmt.

Um die Standardformatierung festzulegen, klicken Sie auf der Hauptseite unter der Registerkarte „Einfügen“ auf das nach unten gerichtete Dreieck.
Klicken Sie auf Standardeinfügen festlegen.
Wählen Sie im angezeigten Fenster die Zusammenführungsziele in 1] beim Einfügen in dasselbe Dokument und 2] beim Einfügen zwischen Dokumenten aus.
Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen

10. Kopieren Sie nur die Formatierung

Manchmal müssen Sie möglicherweise vorhandene Formatierungen von einem Teil eines Dokuments auf einen anderen Teil anwenden. Dafür gibt es den Format Painter. Die Verwendung von Format Painter kann bei der Arbeit mit langen Dokumenten lästig sein. Hier ist eine andere Möglichkeit, die einfacher zu verwenden ist.

Drücken Sie STRG + UMSCHALT + C statt STRG + C. Dadurch wird nur die Formatierung kopiert und der Text bleibt erhalten.

Navigieren Sie zu dem Ziel, auf das Sie die Formatierung anwenden möchten. Wählen Sie den Text aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + V, um die Formatierung in die Auswahl einzufügen.

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Oben sind ein paar Tipps und Tricks zu Microsoft Word, die die Arbeit mit dem Editor erleichtern. Wenn Sie etwas mitzuteilen haben, verwenden Sie den Kommentarbereich.