Wenn Sie SharePoint-Benutzer sind, wissen Sie, dass Dokumentbibliotheken ein wesentlicher Bestandteil der Plattform sind. Was aber, wenn Sie eine vorhandene Dokumentbibliothek umbenennen müssen? Das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint kann ein kniffliger Prozess sein. In diesem Artikel stellen wir Ihnen daher eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur richtigen Vorgehensweise zur Verfügung. Vom Verständnis des Prozesses zum Umbenennen einer Dokumentbibliothek bis hin zu den Schritten, die Sie ausführen müssen, bietet dieses Handbuch alle Informationen, die Sie für eine erfolgreiche Umbenennung Ihrer Dokumentbibliothek in SharePoint benötigen. Also lasst uns anfangen!
Um eine Dokumentbibliothek in SharePoint umzubenennen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Dokumentbibliothek in SharePoint.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek.
- Klicken Sie auf Bibliothekseinstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt „Allgemeine Einstellungen“ auf „Dokumentbibliothek umbenennen“.
- Geben Sie den neuen Namen für die Dokumentbibliothek ein und klicken Sie auf OK.
So benennen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint um
SharePoint-Dokumentbibliotheken sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente an einem zentralen Ort zu organisieren und zu speichern. Aber was passiert, wenn Sie eine Dokumentbibliothek umbenennen müssen? Hier führen wir Sie durch die Schritte zum Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint.
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Schritte zum Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint
1. Rufen Sie die Seite „Bibliothekseinstellungen“ auf
Der erste Schritt beim Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint besteht darin, auf die Seite mit den Bibliothekseinstellungen zuzugreifen. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie im Dropdown-Menü Bibliothekseinstellungen aus.
2. Bearbeiten Sie den Namen der Dokumentbibliothek
Scrollen Sie auf der Seite mit den Bibliothekseinstellungen nach unten zum Abschnitt „Allgemeine Einstellungen“ und klicken Sie auf „Bibliothek umbenennen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Dokumentbibliothek bearbeiten und auf „OK“ klicken können, um die Änderungen zu speichern.
3. Bestätigen Sie die Änderungen
Nachdem Sie im vorherigen Schritt auf „OK“ geklickt haben, kehren Sie zur Seite mit den Bibliothekseinstellungen zurück, wo Sie eine Bestätigungsmeldung sehen, dass der Name der Dokumentbibliothek erfolgreich geändert wurde.
4. Berechtigungen aktualisieren
Nachdem der Name der Dokumentbibliothek geändert wurde, ist es wichtig, alle vorhandenen Berechtigungen zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Benutzer, die Zugriff auf die Bibliothek benötigen, weiterhin darüber verfügen. Klicken Sie dazu auf den Link „Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek“ im Abschnitt „Berechtigungen und Verwaltung“ der Seite mit den Bibliothekseinstellungen.
5. Ändern Sie die URL der Dokumentbibliothek
Wenn Sie den Namen der Dokumentbibliothek geändert haben, müssen Sie auch die URL der Dokumentbibliothek aktualisieren, um sicherzustellen, dass Benutzer weiterhin auf die Bibliothek zugreifen können. Klicken Sie dazu auf den Link „Erweiterte Einstellungen“ im Abschnitt „Allgemeine Einstellungen“ der Seite mit den Bibliothekseinstellungen. Auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ können Sie die URL der Dokumentbibliothek bearbeiten und auf „OK“ klicken, um die Änderungen zu speichern.
6. Aktualisieren Sie die Webparts der Dokumentbibliothek
Wenn Sie Ihrer SharePoint-Site Webparts hinzugefügt haben, die auf die Dokumentbibliothek verweisen, müssen Sie diese aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie weiterhin ordnungsgemäß funktionieren. Öffnen Sie dazu die Seite, auf der sich das Webpart befindet, und bearbeiten Sie die Webpart-Einstellungen, um den Link zur Dokumentbibliothek zu aktualisieren.
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7. Testen Sie die Änderungen
Nachdem Sie alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Öffnen Sie dazu die Dokumentenbibliothek in einem neuen Fenster und stellen Sie sicher, dass Sie auf alle Dokumente zugreifen können und die Berechtigungen korrekt eingerichtet sind.
8. Benachrichtigen Sie Benutzer über die Änderungen
Wenn Sie den Namen der Dokumentbibliothek oder die Berechtigungen geändert haben, ist es wichtig, die Benutzer über die Änderungen zu informieren, damit sie wissen, was sie erwartet, wenn sie auf die Bibliothek zugreifen. Dazu können Sie eine E-Mail an alle Benutzer versenden, die Zugriff auf die Bibliothek haben.
9. Überwachen Sie die Dokumentbibliothek
Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, ist es wichtig, die Dokumentbibliothek zu überwachen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Dies kann durch regelmäßiges Überprüfen der Seite mit den Bibliothekseinstellungen und Durchsicht etwaiger Benutzerrückmeldungen erreicht werden.
10. Beheben Sie Probleme
Wenn Sie Probleme mit der Dokumentbibliothek haben, beispielsweise wenn Benutzer nicht auf die Dokumente zugreifen können oder Berechtigungen nicht korrekt eingerichtet sind, ist es wichtig, das Problem so schnell wie möglich zu beheben. Dazu können Sie die Seite mit den Bibliothekseinstellungen und die relevanten Webpart-Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass alles richtig eingerichtet ist.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine SharePoint-Dokumentbibliothek?
Eine SharePoint-Dokumentbibliothek ist eine spezielle Art von SharePoint-Liste, die zum Speichern und Freigeben von Dateien verwendet wird. Es ähnelt einem Ordner im Dateisystem eines Computers, kann aber auch zum Speichern anderer Arten von Inhalten wie Bildern und Dokumenten verwendet werden. Dokumentbibliotheken bieten eine Möglichkeit, Dateien einfach an einem zentralen Ort zu speichern und zu teilen, und sie bieten Funktionen wie Versionskontrolle, Auschecken und Einchecken sowie Zugriffskontrolle.
SharePoint-Dokumentbibliotheken lassen sich einfach erstellen und verwalten und bieten eine nützliche Möglichkeit, Dateien auf organisierte Weise zu speichern und freizugeben. Sie können sowohl für persönliche als auch für kollaborative Zwecke verwendet werden und sind ein wesentlicher Bestandteil jeder SharePoint-Website.
Wie benenne ich eine Dokumentbibliothek in SharePoint um?
Das Umbenennen einer SharePoint-Dokumentbibliothek ist einfach und in nur wenigen Schritten erledigt. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in SharePoint und klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bibliothekseinstellungen“ und wählen Sie die Option „Umbenennen“. Geben Sie den neuen Namen für die Dokumentbibliothek ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Sobald die Dokumentbibliothek umbenannt wurde, wird der neue Name im SharePoint-Navigationsbereich und in der Bibliotheksansicht angezeigt. Alle Links zur Dokumentbibliothek werden ebenfalls aktualisiert, um den neuen Namen widerzuspiegeln. Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass die URLs für die Dateien in der Dokumentbibliothek von der Änderung nicht betroffen sind.
Welche Vorteile bietet das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint?
Das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre SharePoint-Site organisiert zu halten. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Dokumentbibliotheken einfach zu identifizieren und Benutzern das Auffinden der benötigten Dateien zu erleichtern. Es bietet außerdem eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumentbibliotheken neu zu organisieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint kann auch dazu beitragen, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Durch die Bereitstellung eines leicht erkennbaren Namens für jede Dokumentbibliothek können Benutzer die benötigten Dateien schnell finden, ohne mehrere Bibliotheken durchsuchen zu müssen. Dies kann dazu beitragen, die Benutzererfahrung zu verbessern und es Benutzern zu erleichtern, die benötigten Dateien zu finden.
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Was sind einige Best Practices zum Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint?
Beim Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist es wichtig, einen Namen zu wählen, der sowohl aussagekräftig als auch leicht zu merken ist. Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, einen Namen zu wählen, der für den Inhalt der Dokumentbibliothek relevant ist, beispielsweise „Marketingdokumente“ oder „HR-Richtlinien“.
Es ist außerdem wichtig, die Verwendung von Satzzeichen oder Sonderzeichen im Namen der Dokumentbibliothek zu vermeiden. Diese können Probleme verursachen, wenn Benutzer versuchen, auf die Dokumentbibliothek zuzugreifen, und sie können auch schwer zu merken sein. Darüber hinaus ist es wichtig, den Namen der Dokumentbibliothek so kurz und aussagekräftig wie möglich zu halten.
Was passiert, wenn ich eine Dokumentbibliothek in SharePoint umbenenne?
Wenn Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint umbenennen, werden alle Links zur Dokumentbibliothek aktualisiert, um den neuen Namen widerzuspiegeln. Darüber hinaus wird der neue Name im SharePoint-Navigationsbereich und in der Bibliotheksansicht angezeigt. Die URLs für die Dateien in der Dokumentbibliothek sind von der Änderung jedoch nicht betroffen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint keine Auswirkungen auf den Inhalt der Bibliothek hat. Alle Dateien und Ordner in der Bibliothek bleiben erhalten und Benutzer haben weiterhin Zugriff auf denselben Inhalt, den sie vor der Umbenennung der Dokumentbibliothek hatten.
Das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint kann ein schneller und einfacher Vorgang sein, der Ihnen dabei helfen kann, Ihre Dokumente besser zu organisieren. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint schnell und einfach umbenennen, sodass Sie Ihre Dokumente leichter finden und die Organisation Ihres Teams aufrechterhalten können. Mit den richtigen Tools und Kenntnissen kann SharePoint eine große Bereicherung für Ihr Unternehmen sein.
