Sie möchten ein Team in SharePoint eröffnen, sind sich aber nicht sicher, wie? Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit und Teams sind eine großartige Möglichkeit, mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess zum Öffnen von Teams in SharePoint und geben Ihnen einige Tipps, wie Sie die Plattform optimal nutzen. Mit dieser Anleitung können Sie ganz einfach ein Team in SharePoint eröffnen!
Um Teams in SharePoint zu öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Website.
- Klicken Sie oben links auf das Menü „Apps“.
- Wählen Sie aus der Liste der Apps „Teams“ aus.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Teams-App zu öffnen.
Sobald die App geöffnet ist, können Sie sie zur Zusammenarbeit mit Ihrem Team und zum Austausch von Informationen verwenden.
Hex-Rechner Fenster
Sprache.
Wie öffne ich Teams in Sharepoint?
Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Kollaborations- und Kommunikationsplattform als Teil der Office 365 Suite von Microsoft. Es kann zum Erstellen und Verwalten von Arbeitsgruppen, zum Chatten mit Kollegen, zum Speichern von Dokumenten und zum Teilen von Dateien verwendet werden. Teams ist vollständig in SharePoint integriert, sodass Benutzer von Teams aus auf SharePoint-Websites, -Dokumente und -Listen zugreifen können.
Schritt 1: Greifen Sie über SharePoint auf Teams zu
Der erste Schritt bei der Verwendung von Teams in SharePoint besteht darin, über die SharePoint-Hauptseite auf die Teams-App zuzugreifen. Klicken Sie dazu auf den Link „Apps“ in der linken Navigationsleiste. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Apps geöffnet. Klicken Sie auf Teams, um die Teams-App zu öffnen.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Team
Sobald Sie die Teams-App geöffnet haben, wird Ihnen die Möglichkeit angezeigt, ein neues Team zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Team erstellen“ und wählen Sie einen Namen für das Team aus. Sie können das Team auch privat oder öffentlich machen. Sobald Sie das Team erstellt haben, wird Ihnen eine Liste der Mitglieder angezeigt, die dem Team beitreten können. Laden Sie Mitglieder ein, dem Team beizutreten, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben.
Schritt 3: Stellen Sie das Team zusammen
Sobald Sie Mitglieder eingeladen haben, dem Team beizutreten, können Sie das Team einrichten. Dazu gehört das Festlegen von Teamzielen, das Zuweisen von Aufgaben, das Erstellen von Kanälen für Zusammenarbeit und Kommunikation sowie das Einrichten von Teambenachrichtigungen. Sobald das Team eingerichtet ist, können die Mitglieder beitreten und mit der Zusammenarbeit beginnen.
Schritt 4: Greifen Sie auf SharePoint-Sites und -Dokumente zu
Sobald das Team eingerichtet ist, können die Mitglieder von Teams aus auf SharePoint-Websites und -Dokumente zugreifen. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte „Dateien“ klicken. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren SharePoint-Websites und -Dokumente geöffnet. Mitglieder können die Websites und Dokumente auswählen, auf die sie zugreifen möchten, und sie können diese in Teams anzeigen und gemeinsam daran arbeiten.
Schritt 5: Dateien und Dokumente freigeben
Sobald Mitglieder Zugriff auf die SharePoint-Websites und -Dokumente haben, können sie diese mit dem Rest des Teams teilen. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte „Teilen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder die Dateien und Dokumente auswählen können, die sie teilen möchten. Anschließend können sie die E-Mail-Adressen der Teammitglieder eingeben, mit denen sie die Dateien teilen möchten, und auf Senden klicken, um die Dateien mit ihnen zu teilen.
Schritt 6: Teameinstellungen verwalten
Sobald das Team betriebsbereit ist, können die Mitglieder die Teameinstellungen verwalten. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte „Einstellungen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder die Teameinstellungen verwalten können, z. B. den Teamnamen, die Teammitglieder, die Teamkanäle und die Teambenachrichtigungen.
Schritt 7: Auf Teamdokumente zugreifen und diese bearbeiten
Sobald Teammitglieder Zugriff auf die SharePoint-Websites und -Dokumente haben, können sie diese innerhalb von Teams aufrufen und bearbeiten. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte „Dateien“ klicken. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren SharePoint-Websites und -Dokumente geöffnet. Mitglieder können die Dokumente auswählen, auf die sie zugreifen und sie bearbeiten möchten, und zwar direkt in Teams.
Schritt 8: Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen
Sobald Teammitglieder Zugriff auf die SharePoint-Websites und -Dokumente haben, können sie mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte „Chats“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder mit anderen Teammitgliedern chatten und zusammenarbeiten können. Mitglieder können diese Funktion nutzen, um Ideen zu diskutieren und auszutauschen, Aufgaben zuzuweisen und Dokumente zu teilen.
Schritt 9: Arbeiten Sie an Teamprojekten
Sobald das Team betriebsbereit ist, können die Mitglieder Teams verwenden, um an Teamprojekten zu arbeiten. Dazu müssen Mitglieder in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte „Projekte“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt verfolgen und an Projekten zusammenarbeiten können. Mitglieder können diese Funktion nutzen, um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Teamprojekte pünktlich abgeschlossen werden.
Schritt 10: Verfolgen Sie die Teamleistung
Sobald das Team betriebsbereit ist, können Mitglieder Teams verwenden, um die Teamleistung zu verfolgen. Dazu müssen Mitglieder auf die Registerkarte „Berichte“ in der linken Navigationsleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder Berichte zur Teamleistung einsehen können, z. B. die Anzahl der erledigten Aufgaben, die Anzahl der gesendeten Nachrichten und die Anzahl der freigegebenen Dokumente. Mitglieder können diese Funktion nutzen, um sicherzustellen, dass die Teamleistung überwacht und verbessert wird.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Sharepoint?
Sharepoint ist eine cloudbasierte Speicher- und Kollaborationsplattform von Microsoft. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu teilen, Inhalte zu verwalten, Websites zu erstellen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Es kann zum Erstellen von Online-Teamsites verwendet werden, auf denen Benutzer an Projekten zusammenarbeiten, Dokumente teilen und an Aufgaben zusammenarbeiten können. Sharepoint bietet Benutzern außerdem Zugriff auf leistungsstarke Suchfunktionen, Aufgabenverwaltung, Dokumentenverwaltung und Business Intelligence-Funktionen.
Sharepoint ist eine großartige Möglichkeit zum Speichern, Teilen und Verwalten von Inhalten und kann die Zusammenarbeit von Teams und die Zusammenarbeit an Projekten erleichtern.
Skype-Datenschutzeinstellung
Wie öffne ich Teams in Sharepoint?
Das Öffnen von Teams in Sharepoint ist einfach. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint-Konto an. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte Teams. Dadurch wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie neue Teams erstellen oder bestehenden Teams beitreten können. Sie können auch nach Teams suchen, die von anderen Benutzern erstellt wurden. Wenn Sie das Team gefunden haben, dem Sie beitreten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Team beitreten“.
Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Team erstellen“. Anschließend können Sie Mitglieder hinzufügen, Kommunikationskanäle einrichten und eine Team-Website erstellen. Sie können auch die Einstellungen des Teams anpassen, z. B. die Datenschutzstufe und den Namen des Teams. Wenn Sie mit der Einrichtung des Teams fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Erstellung des Teams abzuschließen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Teams in Sharepoint?
Die Verwendung von Teams in Sharepoint bietet mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht es Teams, schnell und einfach an Projekten zusammenzuarbeiten, Dokumente auszutauschen und Aufgaben zuzuweisen. Teams können außerdem in Echtzeit miteinander kommunizieren, was zur Steigerung der Produktivität und Zusammenarbeit beitragen kann. Darüber hinaus bietet Sharepoint leistungsstarke Suchfunktionen, die dabei helfen können, benötigte Informationen oder Dokumente schnell zu finden.
Sharepoint bietet Benutzern außerdem Zugriff auf eine Vielzahl von Tools und Funktionen, wie z. B. Aufgabenverwaltung, Dokumentenverwaltung und Business-Intelligence-Funktionen. Diese Funktionen können Teams dabei helfen, organisiert zu bleiben und ihre Projekte effektiver zu verwalten.
Wie lade ich Personen ein, meinem Team in Sharepoint beizutreten?
Das Einladen von Personen in Ihr Team in Sharepoint ist ganz einfach. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint-Konto an und öffnen Sie das Team, dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einladen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Nachdem Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen eingegeben haben, die Sie einladen möchten, klicken Sie auf Einladungen senden, um die Einladungen zu versenden.
Sie können Personen auch direkt über die Teamseite einladen, Ihrem Team beizutreten. Klicken Sie auf der Teamseite auf die Schaltfläche „Einladen“, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf „Einladung senden“. Die von Ihnen eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt zu Ihrem Team.
Problem Schritte Rekorder Windows 10
Wie verwalte ich ein Team in Sharepoint?
Die Verwaltung eines Teams in Sharepoint ist einfach. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Sharepoint-Konto an und öffnen Sie das Team, das Sie verwalten möchten. Auf der Teamseite finden Sie eine Vielzahl von Tools und Funktionen, mit denen Sie das Team verwalten können. Sie können beispielsweise Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, neue Mitglieder zum Team hinzufügen, Kommunikationskanäle erstellen und die Einstellungen des Teams anpassen. Darüber hinaus können Sie die Suchfunktionen nutzen, um schnell die benötigten Informationen oder Dokumente zu finden.
Sie können auch die Aufgabenverwaltungs-, Dokumentenverwaltungs- und Business-Intelligence-Funktionen von SharePoint nutzen, um das Team effektiver zu verwalten. Sie können Aufgaben einrichten und diese Teammitgliedern zuweisen, den Fortschritt verfolgen und Dokumente verwalten. Darüber hinaus können Sie die Business-Intelligence-Funktionen nutzen, um Einblicke in die Leistung des Teams zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Wie lösche ich ein Team in Sharepoint?
Das Löschen eines Teams in Sharepoint ist einfach. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Sharepoint-Konto an und öffnen Sie das Team, das Sie löschen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Team löschen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie das Team löschen möchten. Sobald Sie bestätigt haben, dass Sie das Team löschen möchten, klicken Sie auf Team löschen und das Team wird gelöscht.
Beachten Sie, dass durch das Löschen eines Teams alle mit dem Team verbundenen Inhalte und Dokumente gelöscht werden und dies nicht rückgängig gemacht werden kann. Bevor Sie ein Team löschen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Inhalte oder Dokumente gespeichert haben, die Sie behalten möchten. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass alle Mitglieder des Teams benachrichtigt wurden, bevor Sie das Team löschen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verständnis, wie man Teams in SharePoint eröffnet, eine wertvolle Fähigkeit für jeden ist, der am Arbeitsplatz zusammenarbeiten und Informationen austauschen muss. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, leistungsstarken Funktionen und der Möglichkeit, Dateien zu teilen und mit mehreren Personen zusammenzuarbeiten, ist SharePoint ein leistungsstarkes Tool für jedes Team. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell ein Team in SharePoint eröffnen und die vielen leistungsstarken Funktionen der Plattform nutzen.
