So konvertieren Sie Excel-Dateien online mit Google Drive in PDF

Als IT-Experte werde ich oft gefragt, wie man eine Excel-Datei in ein PDF umwandelt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber meine bevorzugte Methode ist die Verwendung von Google Drive.

Zuerst müssen Sie Ihre Excel-Datei in Google Drive öffnen. Klicken Sie dann auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Als PDF herunterladen“.

Sobald das PDF heruntergeladen wurde, können Sie es in Ihrem bevorzugten PDF-Viewer öffnen. Ich verwende gerne Adobe Acrobat Reader, aber es gibt viele andere gute Optionen da draußen.

Das ist alles dazu! Indem Sie diesen einfachen Schritten folgen, können Sie eine Excel-Datei ganz einfach in PDF konvertieren.

Wenn Sie regelmäßig Microsoft Office Excel verwenden, um Ihre Arbeit mit anderen zu teilen, sind Sie höchstwahrscheinlich schon einmal auf eine Situation gestoßen, in der Sie jemandem eine Excel-Datei als PDF-Datei senden wollten. Die von Microsoft dafür vorgeschlagene Standardmethode ist einfach, aber wenn Sie es nicht wissen, gibt es auch eine alternative Konvertierungsmethode Excel-Datei in PDF-Datei von Google Drive . Mal sehen! Die Methode ist einfach und erfordert nur das Drücken weniger Tasten.

Konvertieren Sie Excel mit Google Drive in PDF

PDF ist das beliebteste Dateiformat, das Dokumente unabhängig von der Software darstellt. Somit ist ein einfacher Zugriff über verschiedene Plattformen hinweg möglich. Darüber hinaus dient eine digitale Signatur im PDF dazu, die Echtheit eines Dokuments zu bestätigen. Wenn Sie eine Excel-Datei über Google Drive in PDF konvertieren möchten, müssen Sie zuerst die Excel-Datei als hochladen Google-Tabelle .

Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an. Wenn Sie zum ersten Mal ein Google-Produkt verwenden, erstellen Sie bitte ein Google-Konto, bevor Sie fortfahren.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Google Drive und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, wie im Screenshot unten gezeigt, und wählen Sie die darunter angezeigte Option „Datei-Upload“.

Navigieren Sie dann zum Speicherort Ihrer Excel-Datei und doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um sie herunterzuladen.

Wenn der Download abgeschlossen ist, gehen Sie zurück zu Google Drive, suchen Sie Ihre Excel-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „ In Google Tabellen öffnen '.

Klicken Sie danach einfach auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Als PDF herunterladen“.

Wenn Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen, wählen Sie Exportieren aus.

Das ist es!

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Standardmethode zum Konvertieren von Excel-Dateien in PDF

Wählen Sie im Menüband von Excel das Menü „Datei“. Wählen Sie Speichern unter und doppelklicken Sie auf Dieser PC.

Navigieren Sie dann im Fenster „Speichern unter“ zu der Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die PDF-Datei zu generieren.

Sie können eine der beiden Methoden verwenden, je nachdem, was für Sie bequemer ist.

SPITZE : Du kannst Konvertieren, komprimieren und signieren Sie PDF-Dokumente mit kostenlosen Acrobat Online-Tools .