Möchten Sie ein Dashboard in Sharepoint Online erstellen? Mit diesem Dashboard können Sie Ihre Geschäftsabläufe verfolgen, verwalten und überwachen. Es kann Ihnen helfen, den Fortschritt und die wichtigsten Leistungsindikatoren Ihres Teams im Auge zu behalten und Ihnen die notwendigen Erkenntnisse zu liefern, um fundierte Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel besprechen wir die Schritte und Best Practices zum Erstellen eines Dashboards in Sharepoint Online. Mithilfe dieses Leitfadens können Sie in Sharepoint Online ein Dashboard erstellen, das alle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.
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Erstellen eines Dashboards in SharePoint Online erfordert einige Grundkenntnisse von SharePoint Online. Um ein Dashboard zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint Online-Konto an.
- Gehen Sie zur Seite „Websiteinhalte“ Ihrer Teamsite, auf der Sie ein Dashboard erstellen möchten.
- Klicken Sie auf den Link „App hinzufügen“.
- Wählen Sie Dashboard aus der Liste.
- Geben Sie Ihrem Dashboard einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
- Wenn die Dashboard-Seite angezeigt wird, klicken Sie auf +, um ein neues Webpart hinzuzufügen.
- Wählen Sie das Webpart aus, das Sie Ihrem Dashboard hinzufügen möchten, z. B. eine Liste, eine Dokumentbibliothek, ein Diagramm oder eine Karte.
- Bearbeiten Sie die Webpart-Einstellungen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
- Speichern Sie die Änderungen und Ihr Dashboard ist fertig.
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Wie erstelle ich ein Dashboard in SharePoint Online?
Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, über die neuesten Informationen in SharePoint Online auf dem Laufenden zu bleiben. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, Daten zu visualisieren, Trends schnell zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit der richtigen Einrichtung können sie ein unschätzbares Werkzeug für die Verwaltung und Überwachung der Leistung Ihres Unternehmens sein. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Erstellen eines Dashboards in SharePoint Online.
Schritt 1: Greifen Sie auf SharePoint Online zu
Der erste Schritt zum Erstellen eines Dashboards in SharePoint Online ist der Zugriff auf die Plattform. Sie können dies tun, indem Sie zur Portalseite Ihrer Organisation navigieren oder sich direkt unter https://portal.office.com anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, sollten Sie auf die SharePoint Online-Startseite zugreifen können.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Websitesammlung
Sobald Sie auf die SharePoint Online-Startseite zugegriffen haben, müssen Sie eine Websitesammlung erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Inhalte organisieren und Platz für Ihr Dashboard schaffen. Klicken Sie dazu im Menü links auf den Link „Sites“. Klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche „Websitesammlung erstellen“.
Anschließend werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Informationen zur Websitesammlung anzugeben, z. B. einen Namen, eine Vorlage und eine Zeitzone. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf „Erstellen“, um die Websitesammlung zu erstellen.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Dashboard-Seite
Nachdem Sie die Websitesammlung erstellt haben, müssen Sie eine Dashboard-Seite erstellen. Klicken Sie dazu im linken Menü auf den Link „Seiten“ und dann oben rechts auf den Link „Neue Seite“. Anschließend werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Seite anzugeben. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“, um die Seite zu erstellen.
Schritt 4: Webparts zur Dashboard-Seite hinzufügen
Nachdem Sie nun die Dashboard-Seite erstellt haben, müssen Sie ihr einige Webparts hinzufügen. Webparts sind kleine Codeblöcke, die zum Anzeigen von Inhalten auf einer Seite verwendet werden können. Um ein Webpart hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Webpart hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Seite. Anschließend werden Sie aufgefordert, den Typ des Webparts auszuwählen, den Sie hinzufügen möchten.
Schritt 5: Konfigurieren Sie die Webparts
Nachdem Sie die Webparts zur Dashboard-Seite hinzugefügt haben, müssen Sie sie konfigurieren. Dazu müssen Sie die Webparts so einrichten, dass sie den gewünschten Inhalt anzeigen. Um ein Webpart zu konfigurieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke des Webparts. Anschließend werden Sie aufgefordert, die erforderlichen Informationen zum Konfigurieren des Webparts anzugeben.
Schritt 6: Speichern Sie die Dashboard-Seite
Nachdem Sie die Webparts konfiguriert haben, müssen Sie die Dashboard-Seite speichern. Klicken Sie dazu oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“. Anschließend werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Seite anzugeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“, um die Seite zu speichern.
Schritt 7: Veröffentlichen Sie die Dashboard-Seite
Nachdem Sie die Dashboard-Seite gespeichert haben, müssen Sie sie veröffentlichen. Klicken Sie dazu oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Anschließend werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Seite anzugeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um die Seite zu veröffentlichen.
Schritt 8: Sehen Sie sich die Dashboard-Seite an
Sobald Sie die Dashboard-Seite veröffentlicht haben, können Sie sie anzeigen. Navigieren Sie dazu in Ihrem Browser zu der Seite. Sie sollten die Dashboard-Seite mit dem Inhalt sehen, für dessen Anzeige Sie sie konfiguriert haben.
Schritt 9: Teilen Sie die Dashboard-Seite
Nachdem Sie die Dashboard-Seite erstellt und veröffentlicht haben, möchten Sie sie möglicherweise mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Seite. Anschließend werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adressen der Benutzer anzugeben, mit denen Sie die Seite teilen möchten.
Schritt 10: Überwachen Sie die Dashboard-Seite
Schließlich müssen Sie die Dashboard-Seite überwachen, um sicherzustellen, dass sie den gewünschten Inhalt anzeigt. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Überwachen“ in der oberen rechten Ecke der Dashboard-Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Leistung der Seite sowie alle daran vorgenommenen Änderungen anzeigen können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein SharePoint Online-Dashboard?
Ein SharePoint Online-Dashboard ist ein webbasiertes Dashboard, das Benutzern hilft, einfach auf Daten in SharePoint Online zuzugreifen, diese zu verfolgen und zu analysieren. Es ermöglicht Benutzern, ihre Daten schnell und auf optisch ansprechende Weise anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren, ohne komplexe Tools oder Berichte verwenden zu müssen. Das Dashboard ist anpassbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse des Benutzers oder der Organisation angepasst werden.
Mithilfe von Dashboards können Benutzer organisiert bleiben, Fortschritte verfolgen und Ergebnisse überprüfen. Es kann auch die Kommunikation verbessern, indem es einen zentralen Ort zum Anzeigen und Teilen von Daten bietet. Mithilfe von Dashboards können Sie die Leistung überwachen, Projekte verwalten und die Kundenzufriedenheit überwachen.
Wie erstelle ich ein Dashboard in SharePoint Online?
Das Erstellen eines SharePoint Online-Dashboards ist ein einfacher Vorgang. Zuerst müssen Sie eine Site in SharePoint Online erstellen und dann die Dashboard-App zur Site hinzufügen. Anschließend können Sie das Erscheinungsbild des Dashboards anpassen, indem Sie ein Thema auswählen, Widgets hinzufügen und Datenquellen hinzufügen. Nachdem Sie das Dashboard erstellt haben, können Sie Benutzer hinzufügen, das Dashboard mit anderen teilen und Berechtigungen einrichten.
Sie können ein Dashboard in SharePoint Online entweder mit dem SharePoint Designer oder mit Microsoft Power BI erstellen. Power BI ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie interaktive Dashboards mit visuellen Elementen, Datenanalysen und mehr erstellen können. Sie können mehrere Datenquellen verbinden, benutzerdefinierte Visuals verwenden und interaktive Visuals erstellen. Sie können Vorlagen auch verwenden, um schnell Dashboards zu erstellen oder benutzerdefinierte Dashboards mit Ihren eigenen Daten zu erstellen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Dashboards in SharePoint Online?
Die Verwendung von Dashboards in SharePoint Online bietet Benutzern viele Vorteile. Dashboards bieten eine einfache Möglichkeit, Daten visuell ansprechend anzuzeigen und zu analysieren, ohne dass komplexe Tools oder Berichte verwendet werden müssen. Darüber hinaus hilft es Benutzern, organisiert zu bleiben und Fortschritte zu verfolgen sowie die Leistung zu überwachen, Projekte zu verwalten und die Kundenzufriedenheit zu überwachen.
Darüber hinaus können Dashboards die Kommunikation verbessern, indem sie einen zentralen Ort zum Anzeigen und Teilen von Daten bieten. Mit dem Power BI-Tool können Benutzer problemlos mehrere Datenquellen verbinden, benutzerdefinierte Visuals verwenden und interaktive Visuals erstellen. Dadurch können Benutzer schnell und einfach leistungsstarke Dashboards mit ihren eigenen Daten erstellen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Dashboard in SharePoint Online und einem Dashboard in Power BI?
Der Hauptunterschied zwischen einem Dashboard in SharePoint Online und einem Dashboard in Power BI ist der Grad der Anpassung. Mit SharePoint Online können Benutzer das Erscheinungsbild des Dashboards anpassen, indem sie ein Thema auswählen, Widgets und Datenquellen hinzufügen. Mit Power BI können Benutzer jedoch leistungsstarke Dashboards mit visuellen Elementen, Datenanalysen und mehr erstellen. Sie können auch mehrere Datenquellen verbinden, benutzerdefinierte Visuals verwenden und interaktive Visuals erstellen.
Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Power BI mehr Features und Funktionen bietet als SharePoint Online. Power BI bietet beispielsweise Vorlagen zum schnellen Erstellen von Dashboards oder benutzerdefinierten Dashboards mit Ihren eigenen Daten. Darüber hinaus verfügt Power BI über eine Vielzahl von Funktionen zur Datenvisualisierung, beispielsweise Diagramme, Grafiken und Karten.
Was sind die Schritte zum Erstellen eines Dashboards in SharePoint Online?
Das Erstellen eines Dashboards in SharePoint Online ist ein einfacher Vorgang. Zuerst müssen Sie eine Site in SharePoint Online erstellen und dann die Dashboard-App zur Site hinzufügen. Anschließend können Sie das Erscheinungsbild des Dashboards anpassen, indem Sie ein Thema auswählen, Widgets hinzufügen und Datenquellen hinzufügen. Sobald Sie das Dashboard erstellt haben, können Sie Benutzer hinzufügen, das Dashboard mit anderen teilen und Berechtigungen einrichten.
Beim Erstellen eines Dashboards in SharePoint Online sollten Sie die Art der anzuzeigenden Daten, das Layout und Design des Dashboards sowie die Benutzererfahrung berücksichtigen. Darüber hinaus sollten Sie alle Sicherheitsanforderungen berücksichtigen, wie z. B. Datenverschlüsselung, Datensicherheit und Benutzerzugriffskontrolle. Abschließend sollten Sie alle zusätzlichen Funktionen in Betracht ziehen, die Sie dem Dashboard hinzufügen möchten, z. B. benutzerdefinierte visuelle Elemente oder interaktive Funktionen.
Das Erstellen eines Dashboards in Sharepoint Online ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und zu visualisieren. Es erleichtert den Überblick über wichtige Informationen und das schnelle Treffen von Entscheidungen. Mithilfe von Sharepoint Online können Sie alle Ihre Daten an einem Ort verwalten. Mit der richtigen Einrichtung und ein paar Klicks können Sie ein Dashboard erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Daten zu behalten.
