Wenn Sie ein IT-Experte sind, wissen Sie, dass Outlook manchmal eine echte Qual sein kann. Eines der frustrierendsten Dinge ist, wenn nicht alle Ihre E-Mails vom Server heruntergeladen werden. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, Outlook dazu zu zwingen, alle E-Mails vom Server herunterzuladen. Hier ist wie: Öffnen Sie zunächst Outlook und wechseln Sie zur Registerkarte Senden/Empfangen. Klicken Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü „Senden/Empfangen-Gruppen“ und wählen Sie „Senden/Empfangen-Gruppen definieren“. Klicken Sie im Dialogfeld „Gruppen senden/empfangen“ auf die Gruppe „Alle Konten“ und dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Stellen Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppe bearbeiten“ sicher, dass die Option „Alle Konten in diese Gruppe einbeziehen“ aktiviert ist. Wählen Sie dann im Abschnitt „Beim Herunterladen vom Server“ die Option „Alle Ordner“. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern, und klicken Sie dann auf Schließen, um das Dialogfeld „Gruppen senden/empfangen“ zu schließen. Wenn Sie jetzt zur Registerkarte „Senden/Empfangen“ zurückkehren und auf das Dropdown-Menü „Gruppen senden/empfangen“ klicken, sollten Sie die Option „Alle Konten (Alle herunterladen)“ sehen. Wählen Sie diese Option und alle Ihre E-Mails sollten vom Server heruntergeladen werden.
Unerwünschte E-Mails können viel Speicherplatz auf Ihrem Computer beanspruchen. Um dies zu vermeiden, bietet Microsoft eine Einstellung an Microsoft Outlook Dadurch wird festgelegt, wie viele E-Mails auf Ihrem lokalen Computer zum Herunterladen verfügbar sein sollen. Wenn Ihr E-Mail-Konto also mit Microsoft Exchange Server wie Office 365 oder Hotmail verknüpft ist, legt die konfigurierte Einstellung automatisch das E-Mail-Limit für Ihren Computer fest. Bei Bedarf können Sie diese Einstellung ändern und ausführen Outlook lädt alle E-Mails herunter vom Server.
Zwingen Sie Outlook, alle E-Mails herunterzuladen
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter als den von Microsoft Exchange Server bereitgestellten verwenden, z. B. Google, ignoriert Outlook die Einstellung einfach und lädt alle E-Mails herunter.
So laden Sie alle E-Mails von Exchange Server nach Outlook herunter:
- Verbinden Sie sich über den Link mit Microsoft Exchange
- Ändern Sie Ihre Exchange-Kontoeinstellungen.
1] Stellen Sie über einen Link eine Verbindung zu Microsoft Exchange her
Am einfachsten laden Sie alle E-Mail-Nachrichten vom Exchange-Server herunter, indem Sie zum Ende des Ordners scrollen. Wenn es andere Elemente in diesem Ordner auf dem Server gibt, sehen Sie „ Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange zu erfahren ' Verknüpfung.
Klicken Sie auf den Link und in wenigen Sekunden beginnt Outlook mit dem Herunterladen aller E-Mails auf Ihren Computer.
2] Exchange-Kontoeinstellungen ändern
Öffnen Sie dazu Microsoft Outlook und gehen Sie zu ' Datei und wählen Sie „Kontoeinstellungen“.
Wählen Sie dann ‘ Account Einstellungen ' Wieder aus dem Dropdown-Menü.
Wenn Sie an ' Account Einstellungen »Konto auswählen und klicken« + Bearbeiten Taste.
Überprüfen Sie danach im sich öffnenden Fenster „Offline-Einstellungen“, ob die „ Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus ' inbegriffen. Wenn dies der Fall ist, verschieben Sie den Schieberegler „E-Mails offline halten“ auf das gewünschte Zeitlimit.
Standardmäßig sind Optionen von 3 Tagen bis 5 Jahren und Alle verfügbar. Wählen Sie „Alle“, wenn Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterladen soll. Vor der Auswahl von ' Alle
