Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Daten in Excel schnell zu sortieren, kann ein Sortier-Dropdown-Menü eine gute Lösung sein. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Hinzufügen eines Sortier-Dropdown-Menüs zu Ihrer Tabelle, damit Sie Ihre Daten schnell filtern und organisieren können. Mit diesem praktischen Tool können Sie Ihre Daten im Handumdrehen identifizieren, kategorisieren und organisieren!
Das Hinzufügen eines Sortier-Dropdowns in Excel ist einfach. Wählen Sie dazu zunächst die Zelle(n) aus, zu der Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie die Option „Datenvalidierung“. Wählen Sie die Option „Liste“ und geben Sie die Elemente ein, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten. Klicken Sie abschließend auf OK, um die Dropdown-Liste zur ausgewählten Zelle hinzuzufügen.
So fügen Sie in Excel ein Sortier-Dropdown hinzu
Das Sortieren von Daten in einer Excel-Tabelle kann eine mühsame Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie die Daten regelmäßig aktualisieren und sortieren müssen. Glücklicherweise verfügt Excel über eine Funktion, die das Sortieren von Daten erheblich erleichtern kann. Bei dieser Funktion handelt es sich um ein Sortier-Dropdown-Menü, das oben in der Tabelle hinzugefügt werden kann. Dadurch können Sie die Daten in der Tabelle schnell und einfach sortieren, ohne die gewünschte Sortieroption manuell auswählen zu müssen.
Der erste Schritt beim Hinzufügen eines Sortier-Dropdown-Menüs besteht darin, die Daten auszuwählen, die sortiert werden sollen. Dies kann durch Klicken und Ziehen mit der Maus erfolgen, um den gewünschten Zellbereich hervorzuheben. Sobald die Daten ausgewählt sind, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie dann die Option „Sortieren“. Dadurch wird das Dialogfeld „Sortieren“ geöffnet.
amd deinstallieren Tool
Konfigurieren der Sortieroptionen
Im Dialogfeld „Sortieren“ müssen Sie die gewünschten Sortieroptionen auswählen. Sie können die Spalte auswählen, nach der die Daten sortiert werden sollen, die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) und alle zusätzlichen Optionen wie eine benutzerdefinierte Sortierung oder einen benutzerdefinierten Filter. Nachdem Sie die gewünschten Sortieroptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“, um das Dialogfeld zu schließen.
Der nächste Schritt besteht darin, das Sortier-Dropdown-Menü zu erstellen. Wählen Sie dazu im Menüband die Registerkarte „Daten“ und dann die Option „Filter“. Dadurch wird rechts neben jeder Spaltenüberschrift ein Dropdown-Pfeil hinzugefügt. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Spalte, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie dann die Option „A nach Z sortieren“ oder „Z nach A sortieren“.
Hinzufügen des Dropdown-Menüs „Sortieren“.
Nachdem Sie die Sortieroptionen konfiguriert und das Sortier-Dropdown-Menü hinzugefügt haben, können Sie das Sortier-Dropdown-Menü oben in der Tabelle hinzufügen. Wählen Sie dazu im Menüband die Registerkarte „Ansicht“ und dann die Option „Fenster einfrieren“. Dadurch wird das Dialogfeld „Fenster einfrieren“ geöffnet. Wählen Sie im Dialogfeld die Option „Obere Zeile einfrieren“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
Jetzt wird das Dropdown-Menü „Sortieren“ oben in der Tabelle angezeigt. Sie können die Daten in der Tabelle jetzt einfach und schnell sortieren, indem Sie einfach die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Anpassen des Dropdown-Menüs „Sortieren“.
Wenn Sie das Sortier-Dropdown-Menü anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Menüband die Registerkarte „Daten“ und dann die Option „Sortieren und Filtern“ auswählen. Dadurch wird das Dialogfeld „Sortieren und Filtern“ geöffnet. Im Dialogfeld können Sie die Option „Benutzerdefinierte Sortierung“ auswählen und dann die gewünschten Sortieroptionen auswählen. Sie können das Dropdown-Menü auch anpassen, indem Sie die Option „Filter“ auswählen und dann die gewünschten Filteroptionen auswählen.
Speichern der Sortieroptionen
Sobald Sie die Sortier- und Filteroptionen konfiguriert haben, können Sie diese für die zukünftige Verwendung speichern. Wählen Sie dazu im Menüband die Registerkarte „Daten“ und dann die Option „Sortieren & Filtern“. Dadurch wird das Dialogfeld „Sortieren und Filtern“ geöffnet. Wählen Sie im Dialogfeld die Option „Sortierungs- und Filterstatus speichern“ und geben Sie dann einen Namen für die Sortier- und Filtereinstellungen ein. Nachdem Sie einen Namen für die Einstellungen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“, um die Sortier- und Filtereinstellungen zu speichern.
Jetzt können Sie einfach und schnell ein Sortier-Dropdown-Menü zu einer Excel-Tabelle hinzufügen und die Sortier- und Filtereinstellungen für die zukünftige Verwendung speichern.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Sortier-Dropdown in Excel?
Ein Sortier-Dropdown-Menü in Excel ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, einen bestimmten Zellbereich in einer Tabelle zu sortieren. Dies ist nützlich, um Daten schnell nach bestimmten Kriterien zu organisieren, beispielsweise alphabetisch oder numerisch. Der Benutzer erstellt eine Dropdown-Liste mit einer Reihe vordefinierter Sortierkriterien und wählt dann die Kriterien aus der Liste aus, um die Daten zu sortieren.
Welche Vorteile bietet das Hinzufügen eines Sortier-Dropdowns in Excel?
Das Hinzufügen eines Sortier-Dropdowns in Excel kann Benutzern dabei helfen, Daten in einer Tabelle schnell und einfach zu sortieren. Dies kann dazu beitragen, Daten effizient zu organisieren, was Zeit und Aufwand sparen kann. Darüber hinaus kann es dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Daten korrekt und konsistent sortiert werden, was die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten verbessern kann.
kann ich noch picasa herunterladen?
Wie fügt man in Excel ein Sortier-Dropdown hinzu?
Das Hinzufügen eines Sortier-Dropdowns in Excel ist ziemlich einfach. Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, den Sie sortieren möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie im Menüband „Sortieren“ aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Spalte oder das Feld zum Sortieren, die Sortierreihenfolge und die Sortierung der Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge auswählen können. Wählen Sie abschließend die Schaltfläche „Ebene hinzufügen“, um eine Dropdown-Liste für Sortierkriterien hinzuzufügen.
Was sind einige Beispiele für Sortierkriterien für ein Sortier-Dropdown in Excel?
Einige Beispiele für Sortierkriterien für ein Sortier-Dropdown-Menü in Excel umfassen das Sortieren nach alphabetischer Reihenfolge, numerischer Reihenfolge, Datum oder Währung. Darüber hinaus können Sie nach den oberen oder unteren Werten sortieren, z. B. nach den Top-10- oder Bottom-10-Werten, oder nach bestimmten Kriterien wie A-Z oder Z-A.
Welche Einschränkungen gibt es beim Hinzufügen eines Sortier-Dropdowns in Excel?
Die Haupteinschränkung beim Hinzufügen eines Sortier-Dropdowns in Excel besteht darin, dass es nur zum Sortieren eines bestimmten Zellbereichs verwendet werden kann. Wenn Sie über eine große Tabelle mit zahlreichen Feldern verfügen, müssen Sie die Daten möglicherweise manuell sortieren, um alle gewünschten Daten korrekt zu sortieren. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise die Sortierkriterien manuell anpassen, wenn sich die Daten ändern.
Gibt es andere Möglichkeiten, Daten in Excel zu sortieren?
Ja, es gibt andere Möglichkeiten, Daten in Excel zu sortieren. Sie können Daten manuell sortieren, indem Sie den Zellbereich auswählen, dann zur Registerkarte „Daten“ wechseln und im Menüband „Sortieren“ auswählen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Spalte oder das Feld zum Sortieren, die Sortierreihenfolge und die Sortierung der Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge auswählen können. Darüber hinaus können Sie die Filterfunktion nutzen, um bestimmte Daten schnell herauszufiltern.
Das Hinzufügen eines Sortier-Dropdown-Menüs in Excel ist eine hervorragende Möglichkeit, Daten in Ihrer Tabelle schnell anzuzeigen und zu sortieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie das Sortier-Dropdown-Menü an Ihre Daten und Vorlieben anpassen. Diese Funktion kann für vielbeschäftigte Profis eine enorme Zeitersparnis bedeuten und die Datenverwaltung wesentlich effizienter gestalten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie in Excel ein Sortier-Dropdown-Menü hinzufügen und Ihre Daten schnell und einfach anzeigen und sortieren.
