Möchten Sie E-Mails zu Ihrer SharePoint-Site hinzufügen? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien, kann aber auch zur Bereitstellung von E-Mails für Benutzer verwendet werden. Das Hinzufügen von E-Mails zu SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu optimieren. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie E-Mails zu SharePoint hinzufügen und welche Vorteile die Verwendung von SharePoint als E-Mail-Plattform bietet.
Tool zum Entfernen von VirenDas Hinzufügen von E-Mails zu SharePoint ist einfach. Hier ist wie:
- Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an.
- Gehen Sie zur Seite „Websiteinhalte“.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“.
- Wählen Sie „App hinzufügen“.
- Klicken Sie auf „Dokumentbibliothek“ und dann auf den Link „Erweiterte Optionen“.
- Geben Sie einen Namen für Ihre E-Mail-Bibliothek ein und klicken Sie dann auf Erstellen.
- Ihre E-Mail-Bibliothek ist hinzugefügt und kann verwendet werden.
Wie füge ich E-Mails zu SharePoint hinzu?
SharePoint ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool, das zum Speichern, Organisieren und Teilen von Inhalten über eine Vielzahl von Anwendungen und Plattformen hinweg verwendet werden kann. Es kann auch zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet werden. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails zu SharePoint hinzufügen.
Schritt 1: Richten Sie Ihr E-Mail-Konto ein
Der erste Schritt zum Hinzufügen von E-Mails zu SharePoint ist die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos. Dazu müssen Sie sich auf der Website Ihres E-Mail-Anbieters anmelden und ein Konto einrichten. Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, müssen Sie es mit Ihrer SharePoint-Site konfigurieren.
Schritt 2: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto mit SharePoint
Sobald Sie Ihr E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie es mit SharePoint verbinden. Sie können dies auf der Seite „Konten verwalten“ Ihrer SharePoint-Site tun. Hier müssen Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für Ihr E-Mail-Konto eingeben.
Schritt 3: Fügen Sie das E-Mail-Konto zu SharePoint hinzu
Sobald Sie Ihr E-Mail-Konto mit SharePoint verbunden haben, können Sie es Ihrer SharePoint-Site hinzufügen. Gehen Sie dazu zur Seite „Konten verwalten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“. Wählen Sie auf der nächsten Seite das E-Mail-Konto aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Schritt 4: Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Konto in SharePoint
Nachdem Sie Ihr E-Mail-Konto zu SharePoint hinzugefügt haben, müssen Sie es konfigurieren. Sie können dies auf der Seite „Konten verwalten“ tun. Hier können Sie die Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto konfigurieren, z. B. den Anzeigenamen, die Antwortadresse und die Signatur.
Schritt 5: Erstellen Sie eine E-Mail-Liste in SharePoint
Sobald Sie Ihr E-Mail-Konto in SharePoint konfiguriert haben, können Sie eine E-Mail-Liste erstellen. Gehen Sie dazu zur Seite „Listen verwalten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Liste“. Wählen Sie auf der nächsten Seite den Typ E-Mail-Liste aus und geben Sie einen Namen für Ihre Liste ein.
Schritt 6: Fügen Sie Kontakte zu Ihrer E-Mail-Liste hinzu
Sobald Sie Ihre E-Mail-Liste erstellt haben, können Sie Kontakte hinzufügen. Gehen Sie dazu zur Seite „Listen verwalten“ und wählen Sie die E-Mail-Liste aus, zu der Sie Kontakte hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche „Kontakt hinzufügen“ und geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.
Schritt 7: E-Mails von SharePoint senden
Sobald Sie Kontakte zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt haben, können Sie E-Mails aus SharePoint versenden. Gehen Sie dazu zur Seite „Listen verwalten“ und wählen Sie die E-Mail-Liste aus, von der Sie E-Mails senden möchten. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche „E-Mail senden“ und geben Sie den Betreff, die Nachricht und die Empfängerinformationen ein.
Schritt 8: E-Mail-Listen in SharePoint verwalten
Sobald Sie E-Mails von SharePoint gesendet haben, können Sie Ihre E-Mail-Listen verwalten. Gehen Sie dazu zur Seite „Listen verwalten“ und wählen Sie die E-Mail-Liste aus, die Sie verwalten möchten. Auf der nächsten Seite können Sie Kontakte aus Ihrer Liste anzeigen, bearbeiten und löschen. Sie können auch neue Kontakte hinzufügen und E-Mails aus der Liste senden.
Schritt 9: Überwachen Sie die E-Mail-Aktivität in SharePoint
Sobald Sie Ihr E-Mail-Konto in SharePoint eingerichtet haben, können Sie die E-Mail-Aktivität überwachen. Gehen Sie dazu auf die Seite „Konten verwalten“ und wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie überwachen möchten. Auf der nächsten Seite können Sie die Anzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails sowie die E-Mail-Öffnungsrate einsehen.
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Schritt 10: E-Mail-Einstellungen in SharePoint bearbeiten
Nachdem Sie Ihr E-Mail-Konto in SharePoint eingerichtet haben, können Sie die Einstellungen bearbeiten. Gehen Sie dazu zur Seite „Konten verwalten“ und wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie bearbeiten möchten. Auf der nächsten Seite können Sie die Einstellungen für Ihr Konto ändern, z. B. den Anzeigenamen, die Antwortadresse und die Signatur.
Häufig gestellte Fragen
1 Was ist Sharepoint?
Sharepoint ist eine cloudbasierte Plattform zum Teilen von Dokumenten von Microsoft. Es ermöglicht Teams und Organisationen, Dokumente und andere Dateien von jedem Gerät aus sicher zu speichern, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. Es bietet außerdem Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Benachrichtigungen und Teamsites für Kommunikation und Zusammenarbeit.
2 Wie füge ich eine E-Mail zu Sharepoint hinzu?
Das Hinzufügen einer E-Mail zu Sharepoint ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst die SharePoint-Website und wählen Sie die Registerkarte „Websiteinhalte“. Wählen Sie dann die Registerkarte „E-Mail“ und klicken Sie auf das +-Symbol, um eine neue E-Mail zu erstellen. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, die Betreffzeile und einen beliebigen Nachrichtentext ein. Sobald die E-Mail erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um sie zu versenden.
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3 Welche Vorteile bietet die Verwendung von Sharepoint?
Sharepoint bietet eine sichere und benutzerfreundliche Plattform zum Speichern und Teilen von Dokumenten, Dateien und anderen Daten. Es ermöglicht Teams und Organisationen die sichere Zusammenarbeit an Dokumenten von jedem Gerät aus, mit Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Benachrichtigungen und Teamsites für die Kommunikation. Es trägt auch dazu bei, den Prozess des Teilens von Dateien und Dokumenten mit externen Stakeholdern zu vereinfachen.
4 Was ist der Unterschied zwischen Sharepoint und OneDrive?
Sharepoint und OneDrive sind beide cloudbasierte Dokumentenfreigabeplattformen von Microsoft. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass Sharepoint für Teams und Organisationen konzipiert ist, während OneDrive für einzelne Benutzer konzipiert ist. Mit Sharepoint können Teams und Organisationen Dokumente und andere Dateien von jedem Gerät aus sicher speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten. Mit OneDrive können Einzelpersonen Dokumente und Dateien speichern und mit anderen teilen.
5 Wie verwalte ich Berechtigungen in Sharepoint?
Die Verwaltung von Berechtigungen in Sharepoint ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst die SharePoint-Website und wählen Sie die Registerkarte „Websiteinhalte“. Wählen Sie dann die Registerkarte „Berechtigungen“ aus und klicken Sie auf das Symbol „+“, um eine neue Berechtigung hinzuzufügen. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers oder der Gruppe ein, dem Sie Berechtigungen erteilen möchten. Wählen Sie dann die Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf Speichern. Sie können vorhandene Berechtigungen auch verwalten, indem Sie sie auswählen und auf Bearbeiten oder Löschen klicken.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hinzufügen von E-Mails zu Sharepoint eine großartige Möglichkeit ist, Dokumente zu teilen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Es kann Ihnen helfen, mit all Ihren Projekten in Verbindung zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie E-Mails in Sharepoint ganz einfach einrichten und verwalten. Mit diesen einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass alle in Ihrem Team auf dem gleichen Stand sind und auf die benötigten Informationen zugreifen können.
