Eine E-Mail-Signatur, die Kontaktinformationen und das Logo eines Unternehmens enthalten kann, ist ein Beweis für Legitimität und Professionalität und trägt dazu bei, Vertrauen und Glaubwürdigkeit beim Empfänger aufzubauen. Viele Outlook-Benutzer haben Beschwerden darüber registriert, wie ihre Die Outlook-Signatur verschwindet jeden Tag nach dem Neustart . Dies kann frustrierend sein, insbesondere für Personen, die Unternehmen leiten und in jeder E-Mail, die sie versenden, die Bekanntheit des Unternehmens fördern möchten. In diesem Artikel werden wir verschiedene Korrekturen untersuchen, die zur Lösung dieser Herausforderung implementiert werden können.
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Warum verschwinden meine Microsoft Outlook-Signaturen immer wieder?
Wenn Sie Microsoft Outlook zum ersten Mal verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie keine Testversion verwenden. Es könnte die Testversion sein, die dazu führt, dass die Signatur verschwindet. Darüber hinaus muss auch die Versionsarchitektur mit der des Betriebssystems übereinstimmen.
Wenn Sie eine Outlook-Webanwendung verwenden und die E-Mail Signatur von Zeit zu Zeit verschwindet, sollten die temporären Dateien Ihres Browsers für solch ein frustrierendes Erlebnis verantwortlich sein. Wenn die Funktion „Roaming-Signaturen“ aktiviert ist, kann es auch zu Störungen der gesamten Signatureinstellungen kommen, sodass Ihre Outlook-Signatur verschwindet.
Fix: Die Outlook-Signatur verschwindet jeden Tag nach dem Neustart
Wenn Ihre Outlook-Signatur jeden Tag nach dem Neustart Ihres PCs verschwindet, finden Sie hier mehrere Problemumgehungen und bewährte Lösungen, die Sie zur Behebung dieses Problems implementieren können:
- Überprüfen Sie die Signatureinstellungen
- Deaktivieren Sie die Funktion „Roaming-Signaturen“.
- Browserdaten für OWA löschen
- Fehlende Signatur neu erstellen
- Signatur-Cache entfernen
- Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil
- Outlook-App reparieren/sauber installieren
1] Überprüfen Sie die Signatureinstellungen
Es gibt Standard-Signatureinstellungen, die Sie bestätigen müssen und die ordnungsgemäß eingestellt sind, um zu verhindern, dass die Outlook-Signatur auf Ihrem Computer verschwindet. Wenn Sie die Outlook-Desktop-App verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zu Datei > Optionen > Post > Unterschriften .
- Unter dem ' Wählen Sie die Standardsignatur Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Konto korrekt ist.
- Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die richtige Signatur auswählen Neue Nachrichten Und Antworten/Weiterleitungen .
Wenn Sie die Outlook-Webanwendung verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich in Ihrem Browser bei Ihrem Outlook-Konto an und navigieren Sie dann zu Einstellungen .
- Klick auf das ' Alle Outlook-Einstellungen anzeigen ' Möglichkeit.
- Klicke auf Post aus der Liste der Optionen auf der linken Seite des Bildschirms aus und klicken Sie dann auf Verfassen und antworten .
- Unter dem ' Wählen Sie Standardsignaturen aus Wählen Sie im Abschnitt die entsprechende Signatur für beide aus. Für neue Nachrichten ' Und ' Für Antworten/Weiterleitungen “.
- Speichern Sie die Einstellungen, um die Änderungen zu übernehmen.
2] Deaktivieren Sie die Funktion „Roaming-Signaturen“.
Mit der Roaming-Signaturfunktion von Outlook können Benutzer ihre Signaturen auf ihren Geräten synchronisieren. Es könnte jedoch auch dafür verantwortlich sein, dass Signaturen von Zeit zu Zeit oder sogar nach einem Systemneustart auf einem Gerät verschwinden. Um dieses Problem zu beheben, deaktivieren Sie die Funktion. Befolgen Sie sorgfältig die unten aufgeführten Schritte:
Drücken Sie die Taste Windows-Taste + R , um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
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Typ ' regedit ” in das Textfeld ein und klicken Sie auf das „ OK ”-Taste, um den Windows-Registrierungseditor zu öffnen.
Navigieren Sie in der Adressleiste oben zu:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Setup\
Notiere dass der ' 16.0 „in der Adresse oben weist auf die Office-Version hin.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im rechten Bereich und wählen Sie aus Neu > DWORD-Wert (32-Bit). .
Nenne das DWORD Wert als DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle , dann drücken Eingeben .
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle Geben Sie den Wert ein, den Sie gerade erstellt haben, und wählen Sie ihn aus Ändern .
Geben Sie unter „Wertdaten“ ein „ 1 ” in das Textfeld ein und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.
Starten Sie Ihren Computer neu, um die Änderungen zu übernehmen.
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3] Browserdaten für OWA löschen
Möglicherweise verwenden Sie die Outlook-Webanwendung. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Signatur aufgrund kompromittierter Browserdaten verschwindet. Um das Problem zu lösen, Löschen Sie die temporären Dateien in Ihrem Browser . Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies in Chrome zu tun:
- Öffnen Sie Chrome und drücken Sie Strg + H auf Ihrer Tastatur.
- Klicke auf Browserdaten löschen auf der linken Seite.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Zwischengespeicherte Bilder und Dateien , Und Cookies und andere Websitedaten .
- Wählen Alle Zeiten in den Zeitbereichsoptionen.
- Klicke auf Daten löschen .
4] Fehlende Signatur neu erstellen
Wenn die Outlook-Signatur immer wieder verschwindet, sollten Sie die fehlende Signatur neu erstellen, indem Sie den Signaturinhalt kopieren. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:
- Gehe zu Datei > Optionen > Post in Ihrer Outlook-Desktop-App.
- Während Sie die halten Strg Taste auf Ihrer Tastatur, klicken Sie auf „ Unterschriften ' Taste.
- Der Ordner mit Ihren Signaturen wird in einem Datei-Explorer geöffnet.
- Öffnen Sie entweder die RTF oder HTML Datei Ihrer E-Mail-Signatur.
- Drücken Sie Strg + A um dann den Inhalt in der Signaturdatei hervorzuheben Strg + C um es zu kopieren.
- Gehen Sie zurück zur Outlook-Desktop-App und navigieren Sie zu Datei > Optionen > Post , dann klicken Sie auf Unterschriften .
- Unter dem ' E-Mail Signatur Wählen Sie auf der Registerkarte „E-Mail“ das entsprechende E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf Neu, und benennen Sie die Signatur.
- Im Textfeld unter dem Unterschrift bearbeiten Fügen Sie im Abschnitt den kopierten Signaturinhalt ein. Klick auf das Speichern Taste.
- Unter dem ' Wählen Sie die Standardsignatur “, wählen Sie die neue Signatur aus, für die Sie gerade erstellt haben Neue Nachrichten , Und Antworten/Weiterleitungen .
- Klick auf das OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
- Starten Sie anschließend Ihren Computer neu.
5] Signatur-Cache entfernen
Wenn das Problem weiterhin besteht, löschen Sie alle temporären Signaturdateien, um das Problem zu beheben. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:
Drücken Sie die Taste Windows-Taste + R , um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
Geben Sie im Textfeld %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures ein und klicken Sie dann auf OK .
Wählen Sie alle Dateien im gerade geöffneten Ordner aus und löschen Sie sie alle.
6] Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil
Dieses Problem hängt möglicherweise mit dem Outlook-Profil zusammen. In diesem Fall sollten Sie ein neues Profil erstellen um das Profil zu reparieren. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:
- Gehe zu Datei > Konto Einstellungen > Verwalten Profile .
- Wählen Profile anzeigen > Hinzufügen .
- Im Profilname Geben Sie im Feld einen Namen für das Profil ein und wählen Sie OK .
Lesen: Outlook stürzt beim Erstellen eines neuen Profils ab
7] Outlook reparieren
Die letzte von uns empfohlene Lösung besteht darin, die Outlook-App auf Ihrem Computer zu reparieren oder neu zu installieren. Befolgen Sie die Schritte zu Outlook reparieren .
Wenn die neue Outlook-App Probleme bereitet, befolgen Sie diese Schritte um es zu reparieren oder zurückzusetzen .
Hier erfahren Sie, wie Sie verschwindende Signaturen in Microsoft Outlook beheben können. Bestätigen Sie, dass für neue Nachrichten und Antworten standardmäßig die entsprechende Signatur verwendet wird. Wenn das Problem weiterhin besteht, deaktivieren Sie die Roaming-Signaturen-Funktion und die anderen hier beschriebenen bewährten Korrekturen. Viel Glück.
Lesen Sie weiter: E-Mail-Signatur kann in Outlook nicht hinzugefügt werden
Warum wird meine E-Mail-Signatur nicht aktualisiert?
Normalerweise hat Ihr Computer die alte Signatur in seinem Speicher zwischengespeichert. Während Empfänger der von Ihnen versendeten E-Mails möglicherweise die aktualisierte Signatur sehen, sehen Sie von Ihrer Seite aus möglicherweise immer noch die alte. Sie sollten die Signatur-Cache-Dateien auf Ihrem Gerät löschen und es erneut einrichten, um das Problem zu beheben.
Werden Outlook-Signaturen lokal gespeichert?
Signaturen werden lokal gespeichert und es gibt einen Dateipfad auf Ihrem Computer, in dem alle Ihre Signaturen gespeichert werden. Wenn Sie eine Signatur auf einem Gerät erstellen, müssen Sie die Signaturdateien von diesem Gerät kopieren, um sie auf dessen Geräten verwenden zu können.
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