Wenn Sie wollen Importieren und fügen Sie ein PDF-Dokument in Excel hinzu Dann wird Ihnen dieses Tutorial helfen. In dieser Anleitung zeigen wir verschiedene Methoden, mit denen Sie PDF-Dokumente zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe/Ihrem Excel-Arbeitsblatt hinzufügen können.
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Wie importiere ich ein PDF ohne Software in Excel?
Um eine PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt zu importieren, ohne externe Software zu verwenden, können Sie die nativen Funktionen von Excel verwenden. Es bietet spezielle Registerkarten „Einfügen“ und „Daten“, mit denen Sie ganz einfach ein PDF-Dokument zu Excel hinzufügen können. Oder Sie können eine PDF-Datei sogar in eine Excel-Tabelle einbetten, indem Sie sie als Hyperlink hinzufügen. Wir haben diese und weitere Methoden zum Importieren von PDFs in Excel besprochen. Schauen wir uns das unten an.
So importieren Sie ein PDF in Excel
Je nach Ihren Anforderungen gibt es mehrere Möglichkeiten, PDFs in Excel einzufügen. Hier sind die wichtigsten Methoden, mit denen Sie PDF-Dokumente importieren und zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe hinzufügen können:
- Importieren Sie eine PDF-Datei über das Menü „Einfügen“.
- Verwenden Sie die Option „Aus PDF“.
- PDF als Hyperlink hinzufügen.
- Konvertieren Sie PDF in Excel und importieren Sie es dann.
- Konvertieren Sie PDF in ein Bild und fügen Sie es zu Excel hinzu.
1] Importieren Sie eine PDF-Datei über das Menü „Einfügen“.
Sie können das in Microsoft Excel bereitgestellte Menü „Einfügen“ verwenden, um eine PDF-Datei in Ihre Arbeitsmappe zu importieren. Das Menü „Einfügen“ wird hauptsächlich zum Hinzufügen von Pivot-Tabellen, Tabellen, Abbildungen, Diagrammen, 3D-Karten, Filtern, Text, Symbolen, Links und Kommentaren zu Ihrer Excel-Tabelle verwendet. Damit können Sie auch PDFs hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Excel und die Zieldatei.
- Gehen Sie zu Einfügen,
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Text“.
- Wählen Sie Objekt aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Aus Datei erstellen“.
- Durchsuchen Sie die PDF-Datei und wählen Sie sie aus.
Starten Sie zunächst Microsoft Excel und öffnen Sie die Excel-Tabelle, in die Sie eine PDF-Datei importieren möchten.
Wechseln Sie danach zum Einfügung Wählen Sie im oberen Menüband das Menü aus und drücken Sie dann auf Text Dropdown-Schaltfläche. Klicken Sie in den verfügbaren Optionen auf Objekt Möglichkeit.
Gehen Sie im angezeigten Dialogfenster zu Aus Datei erstellen Tab. Suchen Sie hier nach der PDF-Datei, die Sie in Ihre Excel-Tabelle einfügen möchten, und wählen Sie sie aus. Jetzt können Sie es aktivieren Link zur Datei Und Als Symbol anzeigen Wählen Sie das gewünschte Bild aus und drücken Sie die OK-Taste.
Die PDF-Datei wird als Objekt zur Tabelle hinzugefügt. Sie können die Position der PDF-Datei in Ihrer Tabelle anpassen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Objekt klicken, können Sie es formatieren, z. B. Farben und Linien, Größe, Eigenschaften usw.
Lesen: So extrahieren Sie Tabellen aus PDF-Dokumenten ?
2] Verwenden Sie die Option „Aus PDF“.
Die nächste Methode zum Importieren einer PDF-Datei in Excel ist die Verwendung des Datenmenüs. Sie können damit Daten aus einer vorhandenen Datei, Datenbank, Azure usw. extrahieren und die Daten in Ihre Excel-Tabelle einfügen. Außerdem können Sie aus der ausgewählten PDF-Datei die Daten auswählen, die Sie in die geöffnete Tabelle einfügen möchten. Sehen wir uns nun an, wie diese Methode verwendet wird:
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe.
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Daten abrufen“.
- Wählen Sie die Option „Aus PDF“.
- Wählen Sie die Datei aus.
- Wählen Sie die Elemente aus, die Sie importieren möchten.
- Drücken Sie die Load-Taste.
Öffnen Sie zunächst die Excel-Arbeitsmappe und gehen Sie dann zu Daten Registerkarte im oberen Menüband verfügbar.
Klicken Sie nun auf Daten bekommen Dropdown-Schaltfläche, gehen Sie zu Aus Datei Option und tippen Sie auf Aus PDF Möglichkeit. Durchsuchen Sie als Nächstes die Eingabe-PDF-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Importieren“.
Es öffnet sich ein Navigatorbereich. Von hier aus können Sie die Seiten und Elemente auswählen, die Sie importieren möchten. Wählen Sie nach der Auswahl das aus Belastung Dropdown-Schaltfläche. Wenn Sie einfach alle Daten laden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Laden. Wenn Sie PDF-Daten in einem bestimmten Format wie Tabelle, Pivot-Tabelle, Pivot-Diagramm usw. laden möchten, klicken Sie auf Laden zu Möglichkeit.
Die Daten werden nun aus einem PDF-Dokument abgerufen und über die Seitenleiste „Abfragen und Verbindungen“ in Ihre Tabelle importiert.
Lesen: So exportieren Sie Daten aus Access nach Excel ?
3] PDF als Hyperlink hinzufügen
Sie können ein PDF-Dokument auch als Hyperlink hinzufügen und in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbetten. Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie lediglich auf ein bestimmtes PDF-Dokument verweisen möchten. Die Mitarbeiter oder Leser können einfach auf den Hyperlink klicken und den Inhalt der PDF-Datei in ihrem Standard-PDF-Reader überprüfen.
So können Sie PDFs in Excel einbetten:
- Öffnen Sie zunächst die Excel-Tabelle, in die Sie den PDF-Hyperlink einfügen möchten.
- Gehen Sie jetzt zum Einfügung Menü und suchen Sie die Gruppe „Links“.
- Tippen Sie anschließend auf Verknüpfung Dropdown-Option und drücken Sie dann die Link einfügen Möglichkeit.
- Wählen Sie danach die aus Vorhandene Datei oder Webseite Option im Abschnitt „Link zu:“ und wählen Sie dann die Quell-PDF-Datei aus.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“ und die PDF-Datei wird in Ihre Excel-Arbeitsmappe eingefügt.
Sehen: So fügen Sie eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument ein ?
4] PDF in Excel konvertieren und dann importieren
Möchten Sie Datensätze aus Ihrer PDF-Datei extrahieren und sie dann Ihrer Excel-Arbeitsmappe hinzufügen? In diesem Fall müssen Sie Ihre PDF-Datei zunächst in das Excel-Format konvertieren und anschließend importieren. Wie? Finden wir es heraus.
Um PDF in Excel zu konvertieren, können Sie ein kostenloses Konverter-Tool verwenden. Hier werde ich diese Konverter-Freeware namens verwenden Kostenloser PDF-zu-Excel-Konverter . Dies ist ein Batch-PDF-zu-Excel-Konverter, mit dem Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig in das Excel-Format konvertieren können.
Sie können es von der offiziellen Website herunterladen und dann installieren. Starten Sie die Anwendung, fügen Sie Ihre PDF-Quelldateien hinzu, wählen Sie ein Excel-Format (XLS/XLSX/CSV) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“. Es gibt noch einige mehr kostenlose Excel-zu-PDF-Konvertersoftware mit dem Sie Ihre PDF-Dokumente in Excel-Formate konvertieren können.
Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie sie einfach in Excel importieren oder die Datensätze in eine vorhandene Arbeitsmappe kopieren.
SPITZE: Kostenlose PDF-Konverter-Add-ons für Chrome, Edge und Firefox zum Konvertieren von PDF .
5] Konvertieren Sie PDF in ein Bild und fügen Sie es zu Excel hinzu
Eine weitere Methode zum Importieren eines PDF-Dokuments in Excel besteht darin, das PDF zunächst in eine Bilddatei zu konvertieren und es dann in Excel einzufügen. Es gibt einige kostenlose PDF-zu-Bild-Konverter die Sie ganz einfach aus dem Internet herunterladen und installieren können. Pantera PDF, Icecream PDF Converter und ByteScout PDF Multitool sind einige gute. Sie können sogar Online-Tools wie onlineconverter.com und pdfaid.com verwenden, mit denen Sie PDFs in verschiedene Bildformate konvertieren können.
Wenn Sie die PDF-Datei in ein Bild konvertiert haben, öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe und gehen Sie zu Einfügung Speisekarte. Klicken Sie anschließend auf Illustrationen Dropdown-Schaltfläche und wählen Sie die aus Bilder > Dieses Gerät Möglichkeit. Sie können nun die zuvor konvertierte Bilddatei aus PDF in verschiedenen Formaten einfügen.
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Das ist es. Ich hoffe es hilft!
Warum kann ich ein PDF nicht in Excel importieren?
Sie können PDFs als Objekt, Datenverbindung oder Hyperlink in Excel einfügen. Wenn du bist Ein PDF oder eine Datei kann nicht in Excel importiert werden , kann es sein, dass das Excel-Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe gesperrt ist. Es kann auch sein, dass die eingegebene PDF-Datei geschützt ist und Sie sie daher nicht zu Excel hinzufügen können. Ihre administrativen Sicherheitsrichtlinien können ein weiterer Grund sein, der Sie daran hindert, PDFs in Excel hinzuzufügen. Darüber hinaus ist die Datei möglicherweise beschädigt.
Jetzt lesen: So öffnen Sie eine Apple Numbers-Datei in Excel auf einem Windows-PC ?
