Microsoft Office-Produkte wurden mit regelmäßigen Updates weiterentwickelt. Eine solche willkommene Änderung war die Erhöhung der maximalen Größe des Outlook-Postfachs. Die neuste Version von Microsoft 365 ermöglicht Benutzern eine Postfachgröße von 100 GB für Microsoft Outlook. Wenn Sie dieses Limit jedoch überschreiten, tritt der Fehler auf Quota Exceeded, Das Konto liegt über den Kontingentgrenzen in Microsoft Outlook .
Welche Dateigrößen erlaubt Microsoft Outlook?
Standardmäßig beträgt die maximal zulässige Größe für eine PST-Datei 50 GB. Die maximale Größenbeschränkung für eine OST-Datei beträgt ebenfalls 50 GB. Sie können einem Outlook-Postfach mehrere PST-Dateien hinzufügen. Allerdings ist die maximale Größe für die komplette Microsoft Outlook Postfach darf nicht überschritten werden 100 GB . Somit kann verstanden werden, dass die Größe der Mailbox sehr leicht voll sein könnte.
Outlook-Kontingent überschritten, Das Konto liegt über den Kontingentgrenzen
Der Fehler Kontingent überschritten, Das Konto liegt über den Kontingentgrenzen tritt in Microsoft 365- oder Outlook-Clients auf, wenn das Postfachlimit überschritten wird. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können.
- Verwenden Sie das Mailbox Cleanup Tool
- Löschen Sie überflüssige Gespräche
- Löschen Sie nach Möglichkeit größere E-Mail-Threads
- Reduzieren Sie die Größe einer OST- oder PST-Datei
1] Verwenden Sie das Mailbox Cleanup Tool
Es ist üblich, dass Postfächer mit Spam und gelöschten E-Mails aufblähen. Das Löschen derselben könnte hilfreich sein. Dies könnte durch Ausführen von erfolgen Postfachbereinigungstool auf Microsoft Outlook. Das Verfahren ist wie folgt.
- Offen Microsoft Outlook .
- Klicke auf Datei >> Info .
- Gehe zu Extras >> Postfachbereinigung .
- Klick auf das Leer Und Schaltflächen löschen .
- Wählen Schließen .
- Gehen Sie jetzt zu Werkzeug Noch einmal.
- Wählen Alte Gegenstände aufräumen .
- Dadurch verringert sich die Größe der Microsoft Outlook Briefkasten.
2] Redundante Konversationen löschen
Viele Konversationsthreads Microsoft Outlook sind überflüssig. Dies bedeutet, dass sie lange Zeit nicht berührt wurden und möglicherweise nicht benötigt werden. Da die Suche nach jedem dieser Threads eine schwierige Aufgabe sein könnte, könnten Sie ein einfaches Tool für diese Aufgabe verwenden.
- Offen Microsoft Outlook .
- Gehen Sie zum Heim Tab.
- Klicken Sie auf den zugehörigen Pfeil nach unten Löschen .
- Wählen Ordner und Unterordner bereinigen .
- Warten Sie, bis das Tool seine Arbeit erledigt hat, und prüfen Sie, ob es Ihr Problem behebt.
3] Löschen Sie größere E-Mail-Threads, wenn möglich
Während die oben genannten beiden Lösungen hilfreich sein können, löschen sie möglicherweise immer noch keine größeren E-Mails, die Sie für nutzlos halten. In diesem Fall könnten Sie diese E-Mails manuell löschen. Dies könnte wie folgt geschehen.
- Im Microsoft Outlook Suchleiste, suchen Sie nach dem Begriff „ >5 MB .“
- Alle E-Mails mit einer Größe größer als 5 MB wird Angezeigt werden.
- Wählen Sie nun die E-Mails aus, von denen Sie glauben, dass sie gelöscht werden könnten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie sie aus Löschen .
- Führen Sie abschließend das Tool zur Postfachbereinigung erneut aus, wie in Lösung 1 beschrieben.
- Dies liegt daran, dass die gelöschten E-Mails an die gehen Ordner 'Gelöschte Elemente'. und das Tool zum Aufräumen von Postfächern kann sie leicht entfernen.
4] Reduzieren Sie die Größe einer OST- oder PST-Datei
Der Hauptplatz, der in einem Microsoft Outlook-Postfach belegt wird, ist der von OST Und PST Dateien. Wenn Sie die Größe dieser Dateien reduzieren, können Sie viel Speicherplatz freigeben. Es kann wie folgt entfernt werden.
- Klicke auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen .
- Gehen Sie zum Datei Tab.
- Wählen Sie nun die aus OST oder PST Datei aus der Liste.
- Klicke auf Einstellungen .
- Gehen Sie zum Fortschrittlich Tab.
- Wählen Outlook-Datendateieinstellungen .
- Klicke auf Jetzt komprimieren .
- Abschließend auswählen OK um die Einstellungen zu speichern.
Ihr Problem sollte jetzt gelöst sein. Wenn es jedoch weiterhin besteht, müssen Sie entweder .pst-Dateien aus Ihrem Postfach entfernen oder allgemeine E-Mails in .pst-Dateien konvertieren und diese dann entfernen.
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Was ist das Postfachspeicherlimit für Outlook.com?
Der aktuelle Artikel befasste sich mit dem Fall der Microsoft Outlook-Desktop Anwendung. Benutzer können jedoch auch verwenden Microsoft Outlook über die Webanwendung outlook.com . Interessanterweise ist die Webanwendung kostenlos. Für kostenlose Benutzer beträgt das Kontingentlimit 15 GB. Für Premium-Benutzer, die eine Office 365-Lizenz erworben haben, beträgt das Kontingentlimit 50 GB.
