Beste kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware für Windows 11/10

Wenn es um Dokumentenverwaltungssoftware geht, gibt es ein paar Dinge, auf die Sie achten müssen. In erster Linie benötigen Sie etwas, das einfach zu bedienen ist und mit dem Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Auge behalten können. Darüber hinaus benötigen Sie etwas, das sicher ist und es Ihnen ermöglicht, Dokumente einfach mit anderen zu teilen. Schließlich brauchen Sie etwas, das erschwinglich ist und nicht die Bank sprengt. Es gibt eine Reihe verschiedener Softwareprogramme zur Dokumentenverwaltung, aber nicht alle sind gleich. Um die beste kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware für Windows zu finden, müssen Sie wissen, wonach Sie suchen müssen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten: Benutzerfreundlichkeit: Die beste Dokumentenverwaltungssoftware wird einfach zu bedienen und intuitiv sein. Sie sollten Dokumente schnell und einfach hinzufügen, bearbeiten und löschen können. Sicherheit: Wenn es um die Dokumentenverwaltung geht, steht die Sicherheit an erster Stelle. Sie müssen in der Lage sein, Dokumente mit anderen zu teilen, ohne befürchten zu müssen, dass sie abgefangen oder kompromittiert werden. Erschwinglichkeit: Sie möchten kein Vermögen für Dokumentenverwaltungssoftware ausgeben. Es gibt eine Reihe großartiger Programme, die sehr erschwinglich sind. Die beste kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware für Windows wird all diese Kriterien erfüllen. Behalten Sie diese Dinge im Hinterkopf und Sie sollten in der Lage sein, das perfekte Programm für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Du suchst Gutes Kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware für Windows 11/10 PC? Hier ist eine vollständige Liste der besten kostenlosen Dokumentenverwaltungssoftware, mit der Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort hochladen, speichern, organisieren, verwalten und verfolgen können. Sie können Ihre Dokumente in verschiedenen Ordnern organisieren, Ihre Dokumente mit anderen teilen, den Revisionsverlauf verfolgen usw. Diese Software bietet auch Sicherheitsfunktionen, einschließlich Optionen zur Benutzerzugriffssteuerung, Passwortschutz und mehr. In diesen Dokumentenverwaltungs-Apps finden Sie sogar die erweiterte Suchfunktion, mit der Sie anhand verschiedener Metadaten, Tags usw. schnell das richtige Dokument finden können. Sehen wir uns nun die Liste an.

Beste kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware für Windows-PCs

Hier ist eine Liste der besten kostenlosen Dokumentenverwaltungssoftware, mit der Sie Ihre Dokumente auf Ihrem Windows 11/10-PC speichern, organisieren, abrufen und verwalten können:

Java Plugins Internet Explorer

1. KRISTALL-DMS
2. BooleanDOC
3. Feng-Büro
4. OpenDocMan
5. Freiluft

1] KRISTALL-DMS

KRYSTAL DMS ist eine kostenlose All-in-One-Dokumentenverwaltungssoftware für Windows. Diese Software erleichtert das Speichern, Organisieren, Verfolgen und Verwalten all Ihrer Dokumente an einem zentralen Ort mit allen Dokumentenverwaltungsfunktionen, die Sie benötigen. Mit dieser Software können Sie ganz einfach eine Sammlung wichtiger und nicht so wichtiger Dokumente pflegen.

Notiz: Sie müssen haben Java Laufzeit auf Ihrem Computer, um diese Software auszuführen. Als Datenbanksoftware verfügt KRYSTAL DMS – Community Edition über eine integrierte Datenbank. Sie benötigen also keine externe Datenbanksoftware, um es zu verwenden.

Es unterstützt fast alle gängigen und häufig verwendeten Dokumentformate. Sie können Dokumente in folgenden Formaten speichern: Dateien DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP und vieles mehr. Es bietet Ihnen eine spezielle Funktion für mehrere Ordner erstellen und Dokumente in verschiedenen Ordnern anordnen. Dies erleichtert die Arbeit mit verschiedenen Arten von Dokumenten. Wenn Sie möchten, können Sie das Dokument im PDF- oder ZIP-Format herunterladen.

Diese Software bietet auch Kuchendiagramm Besonderheit. Es verfolgt und zeigt im Wesentlichen Statistiken zu den von Ihnen gespeicherten Dokumenten an. Diese Statistiken umfassen die Anzahl der Ordner, die Anzahl der Dokumente in jedem Ordner, die Größe jedes Dokuments und mehr. A Korb Es bietet auch die Anzeige oder Wiederherstellung aller Dokumente, die Sie absichtlich oder unabsichtlich gelöscht haben.

Neben dem Speichern und Organisieren Ihrer Dokumente können Sie ein Dokument auch mit anderen Benutzern teilen. Es ermöglicht Ihnen, Berechtigungen für Benutzer festzulegen; ob sie das Dokument anzeigen, das Dokument bearbeiten oder beides können. Es hat auch eine Checkout-Funktion, um den Zugriff auf Dokumente einzuschränken.

KRYSTAL DMS bietet auch einige Dokumentenschutzfunktionen. Es verfolgt die letzte Anmeldung, Abmeldung, Daten, IP-Adresse und Ordnernamen und bietet auch eine Dokumentenverschlüsselungsfunktion. Sie können es für verwenden Passwortschutz Ihre Dokumente und verhindern jeden unbefugten Zugriff darauf.

Merkmale von KRYSTAL DMS:

• Dokumentenbetrachter: Sie können Ihre Dokumente im integrierten KRYSTAL Document Viewer öffnen und anzeigen.
• Dokumentensuche: Auf diese Weise können Sie schnell nach bestimmten Dokumenten suchen und darauf zugreifen.
• Dokumentenindexierung: Um Dokumente noch schneller zu erhalten, können Sie Dokumente mithilfe ihrer Metadaten indizieren oder taggen.
• Versionskontrolle: Dadurch können Sie auf die neueste Version des Dokuments zugreifen.
• Detaillierte Prüfberichte: Diese Funktion hilft Systemadministratoren, Systemprüfberichte zu verfolgen und zu analysieren. Die Berichte liefern detaillierte Informationen und Statistiken zu allen Domain-Aktivitäten sowie zur Ressourcennutzung.
• Mehrsprachige Unterstützung: Es unterstützt mehrere Sprachen, darunter Englisch, Hindi, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und mehr.

Insgesamt ist dies eine der besten Dokumentenverwaltungssoftware für Windows. 11/10. Es ist in erster Linie kommerzielle Software, bietet aber auch eine kostenlose und Open-Source-Community-Edition.

Sie können diese kostenlose Open-Source-Dokumentenverwaltungssoftware herunterladen. von hier .

Sehen: Der beste kostenlose Dateimanager für Windows 11/10.

Windows 10 keine andere Benutzeroption

2] BooleanDOC

LogicalDOC ist eine gute Dokumentenverwaltungssoftware für Windows 11/10. Es ist eine kostenlose Open-Source-Anwendung, die sowohl für den persönlichen als auch für den professionellen Gebrauch geeignet ist. Bewahren Sie einfach alle Ihre Dokumente an einem Ort auf und verwalten Sie sie einfach. Es bietet einen Single Point of Access, der grundsätzlich die Datensicherheit gewährleistet und Dokumente nur für autorisierte Benutzer zugänglich macht.

Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten hochladen und entsprechend organisieren. Sie können Dokumente öffnen, anzeigen und ändern. Sie können Dokumente ähnlicher Typen oder Kategorien in verschiedenen Ordnern speichern neue Ordner erstellen und organisieren Sie Ihre Dokumente nach Bedarf darin. Dies ermöglicht Ihnen auch bookmarken Sie Ihre Dokumente zur weiteren Verwendung oder Verwendung.

Der Administrator kann auch mehrere Benutzer hinzufügen, die Dokumente anzeigen und darauf zugreifen können. Sie erhalten auch Dokumentbeschränkungsfunktionen um bestimmten Benutzern das Anzeigen oder Bearbeiten von Dokumenten zu erlauben oder zu blockieren. Benutzer können Dokumente einfach teilen.

Es bietet erweiterte Dokumentsuchoptionen, mit denen Sie nach Dokumenten suchen können, wenn Sie den Dokumentnamen vergessen haben. Sie können Ihre Dokumente mit verschiedenen Optionen durchsuchen, darunter ID, Datum, Ordnername, Abteilung usw. Es gibt auch Suchleiste in dieser Software vorhanden. Diese Software erstellt außerdem in regelmäßigen Abständen automatische Backups von hinzugefügten Dokumenten.

Funktionen von LogicalDOC:

• Es unterstützt mächtig Mehrsprachige Volltextindizierung Und Dokumentensuche Funktionen für den schnellen Dokumentenempfang bei Bedarf. Sie können anhand von Tags, Ausdrücken, Ordner, Größe, Erstellungsdatum, Veröffentlichungsdatum usw. nach Dokumenten suchen.
• Sie können darin sogar Dokumente von Grund auf neu erstellen und diese dann in das Remote-Dokumentenverwaltungssystem hochladen.
• Es ermöglicht Ihnen, Dokumenteigenschaften und Metadaten anzuzeigen und anzupassen, einschließlich Autor, Thema, Umfang und Datum.
• eingebaut Taskmanager Es bietet Überwachung, Automatisierung von Dokumentenverwaltungsaufgaben und Verwaltung aller darin enthaltenen Aufgaben. Diese Funktion kann vom Systemadministrator verwendet werden.
• Er macht ein Magazin für alle Ankunft Abflug Operationen.
• Du kannst Dokumente sperren/entsperren, neues Dokument aktualisieren, usw.
• Dies ermöglicht Ihnen Dokumente teilen mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation per E-Mail oder Ticket-Download.
• Mehrere Sicherheitsfunktionen, einschließlich Benutzer und Gruppen, Erzwingung des Kennwortverlaufs, Menüsicherheitsrichtlinien, Ordnersicherheitsrichtlinien, Und Dokumentenverschlüsselung auch darin vorgesehen.
• Du kannst bekommen grundlegende Statistiken und andere Berichte im Zusammenhang mit Ihren Dokumenten zu Analysezwecken.
• Er unterstützt WordPress-Explorer, Joomla-Explorer , Und Dropbox Integration.
• Zu den unterstützten Protokollen gehören HTTP/ HTTPS, Webdienste (SOAP und RESTful), WebDAV, Und CMIS .

Bitte beachten Sie, dass für LogicalDOC Java Web Container und Tomcat ausgeführt werden müssen. Dies ist ein Webdienst, der in Webbrowsern wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge usw. verwendet werden kann.

Es ist eine gute kostenlose Open-Source-Dokumentenverwaltungssoftware. Sie können LogicalDOC von herunterladen Hier .

Lesen: Die beste kostenlose Cloud-Projektmanagement-Software und -Tools.

3] Büro Feng

Die nächste kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware, die Sie verwenden können, ist Feng Office. Es ist eine Projektmanagement-Webanwendung, die auch ein dediziertes Dokumentenmanagementmodul bietet. Es ist wie eine Office-Suite, mit der Sie Ihre Dokumente erstellen, bearbeiten, organisieren, verfolgen und verwalten können. In der kostenlosen Version können Sie ein Dokument mit einer Größe von bis zu 2 MB hinzufügen.

Sie können das Sonderangebot anzeigen DOKUMENTATION Registerkarte in seiner Haupt-GUI. Klicken Sie einfach darauf und Sie können Ihre Dokumente hochladen, speichern und verwalten. Auf dieser Registerkarte können Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um ein neues Dokument von Grund auf neu zu erstellen oder ein vorhandenes Dokument von Ihrem PC hochzuladen. Es kann auch ein Präsentationsdokument erstellen.

Da es sich um eine Projektmanagement-Software handelt, bietet sie viele großartige Projektmanagement-Tools und -Funktionen. v Rezension Auf der Registerkarte können Sie die abgeschlossenen Aktionen und den Verlauf der Dokumente anzeigen. Aufgaben Auf der Registerkarte können Sie bestimmten Benutzern bestimmte Aufgaben zuweisen. Sie können Benutzern auch Zeitfenster geben, um ihre Projekte abzuschließen Zeit Registerkarte Wenn Sie Ihr eigenes Projekt und andere Berichte erstellen möchten, gehen Sie zu seiner Bericht machen Registerkarte Hier können Sie auch Einstellungen für Berechtigungen, Vorlagen, Systemmodule, Abrechnung, Rechnungen usw. konfigurieren.

Wenn Sie zu den Dokumentenverwaltungsfunktionen zurückkehren, können Sie verschiedene Aufgaben ausführen Aktionen auf Ihrem Dokument. Diese Aktionen:

• Herunterladen: Sie können die aktuelle Version des Dokuments auf Ihren Computer herunterladen. Die Größenbeschränkung beträgt 80 KB.
• Bearbeiten einer Datei für andere Benutzer sperren: Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihre Dateien bearbeitet werden, können Sie verhindern, dass Benutzer das Dokument bearbeiten.
• Neue Version herunterladen: Wenn eine neuere Version des Dokuments verfügbar ist, können Sie diese herunterladen.
• Dateieigenschaften ändern: Sie können die Details des Dokuments ändern, einschließlich der Beschreibung, zugehöriger Objekte, Kunden, Projekte und mehr.
• In den Einkaufswagen legen: Löschen Sie einfach das Dokument und verschieben Sie es in den Papierkorb.
• An E-Mail anhängen: Mit dieser Funktion können Sie Dokumente an E-Mail-Nachrichten anhängen.
• Per E-Mail gesendet: Sie können Ihre Dokumente per E-Mail teilen.
• Archiv: Damit können Sie Ihre Dokumente archivieren.
• Kopieren Sie diese Datei: Sie können eine Kopie Ihrer Dokumente erstellen.
• Siehe Verlauf: Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Funktion den Verlauf der Aktionen anzeigen, die an einem Dokument mit einem Zeitstempel durchgeführt wurden.

Holen Sie es ab fengoffice.com . Außerdem basiert es auf PHP. Daher benötigen Sie Hosting-Software wie XAMPP und einen Webbrowser, um es auszuführen.

Sehen: Beste kostenlose Referenz-Manager-Software für Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan ist eine weitere gute kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware für Windows. Wie andere Software ermöglicht es Ihnen, Dokumente mühelos zu speichern und zu verwalten.

Sie können fast jede Art von Dokument hochladen und an einem zentralen Ort organisieren. Dabei können Sie Dokumente unterschiedlichen Abteilungen zuordnen. Dies macht es einfach, diese Art von Dokumenten ohne großen Aufwand zu organisieren. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften erstellen. Hochgeladene Dokumente werden meist auf dem Server gespeichert.

Es bietet einige nette Suchfunktionen, um bestimmte Dokumente schnell zu finden. Sie können nach Autor, Abteilung oder Kategorie suchen, um nach Dokumenten zu suchen. Es bietet auch die Möglichkeit, Dokumente vollständig nach Metadaten, Autor, Abteilung, Kategorie, Dateiname, Kommentaren und mehr zu durchsuchen.

Es gab Probleme bei der Installation einiger Updates, aber wir werden es später erneut versuchen.

Zu den unterstützten Workflow-Funktionen gehören ein automatischer Dokumentenüberprüfungsprozess und ein automatischer Dateiablaufprozess. Der Prüfer kann ein neues oder überarbeitetes Dokument akzeptieren oder ablehnen.

Aus Sicherheitsgründen bietet es eine sichere URL-Funktion und detaillierte Benutzerzugriffskontrolloptionen für jedes Dokument. Darüber hinaus kann es drei verschiedene Arten von Benutzern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten geben, einschließlich Benutzer, Administrator und Superadministrator.

Das Gute ist, dass es mehrere Sprachen unterstützt. Diese Sprachen sind: Chinesisch, Kroatisch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch und Türkisch.

Es erfordert einen PHP5-fähigen Webserver wie Apache2, IIS usw., um zu funktionieren.

Lesen: Beste kostenlose Markdown-Editor-Software für Windows.

5] Im Freien

Eine weitere kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware, die Sie verwenden können, ist Alfresco. Es bietet eine Community-Version, die kostenlos verwendet werden kann. Außerdem steht der Quellcode zum Download bereit.

In erster Linie ist es eine sichere Content-Management-Lösung, mit der Sie Ihre Dokumente verwalten können. Sie können Ihre Dokumente nach Ihren Anforderungen hochladen, speichern und organisieren. Es bietet leistungsstarke Suchfunktionen wie sofortige Suchvorschläge und Filter, um die Dokumente, die Sie gerade benötigen, effizient zu finden. Sie können Dokumente sogar in verschiedenen Ordnern gruppieren.

Es bietet einen „Meine Dateien“-Baum, von dem aus Sie auf Ihre Dokumente zugreifen, diese erstellen, bearbeiten oder löschen können. Dokumente, die mit autorisierten Benutzern geteilt werden, können im Abschnitt Freigegebene Dateien angezeigt werden. Außerdem können Sie aktive Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben, ausstehende Aufgaben und mehr im Aufgabenmenü überprüfen. Es verfügt auch über Sicherheitsfunktionen wie Benutzerzugriffskontrolle, Passwort usw. Sie können von überall aus über Ihr Mobiltelefon, Ihren Computer oder das Internet auf Ihre Dokumente zugreifen.

Taskleiste automatisch ausblenden

Sie können die kostenlose und Open-Source-Community-Version herunterladen. von hier .

Lesen: Die besten kostenlosen LaTeX-Editoren für Windows-PCs.

Ist Google Drive ein Dokumentenverwaltungssystem?

Google Drive wird von vielen Personen und Organisationen als Cloud-basiertes Dateiverwaltungssystem verwendet. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten, zu speichern, zu verwalten und zu teilen.

Was ist die beste Dokumentenverwaltungssoftware?

Meiner Meinung nach ist KRYSTAL DMS eine der besten Dokumentenverwaltungssoftware. Es verfügt über einige großartige Dokumentenverwaltungsfunktionen, darunter erweiterte Dokumentensuchoptionen, Dokumentensicherheit, einen integrierten Dokumentenbetrachter, detaillierte Audioberichte, ein Tortendiagramm für die letzten Aktivitäten und mehr. Alfresco ist auch gut.

Was ist ein kostenloser Webdienst zum Erstellen und Speichern von Dokumenten?

Sie können Google Docs als Webdienst verwenden, um Dokumente zu erstellen und zu speichern. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente online von Grund auf neu zu erstellen und Dokumente in Google Drive zu speichern.

Jetzt lesen: Beste kostenlose Open-Source-Dokumentbearbeitungssoftware für Windows.