Wenn Sie ein IT-Profi sind, müssen Sie wahrscheinlich schon einmal eine PowerPoint-Präsentation öffnen. Und wenn Sie so etwas wie ich sind, öffnen Sie sie wahrscheinlich immer in der Gliederungs-, Notizen- oder Foliensortierungsansicht. Aber warum sollten Sie PowerPoint-Präsentationen immer in einer dieser Ansichten öffnen? Nun, es gibt ein paar Gründe. Erstens ist es eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über die Präsentation zu verschaffen. Sie können schnell sehen, wie viele Folien es gibt, was die allgemeinen Themen sind, und ein Gefühl für die Gesamtstruktur bekommen. Zweitens ist es einfacher, Änderungen in einer dieser Ansichten vorzunehmen. Wenn Sie eine Folie hinzufügen oder löschen oder etwas verschieben müssen, ist dies in einer dieser Ansichten viel einfacher als in der Normalansicht. Drittens ist es einfach effizienter. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, in einer dieser Ansichten zu arbeiten, werden Sie feststellen, dass Sie Dinge viel schneller erledigen können. Wenn Sie also das nächste Mal eine PowerPoint-Präsentation öffnen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie dies in der Gliederungs-, Notizen- oder Foliensortierungsansicht tun. Ihre IT-Kollegen werden es Ihnen danken!
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Falls Sie es wollen Öffnen Sie PowerPoint-Präsentationen immer im Outlook-, Notizen- oder Foliensortierungsmodus , hier ist, wie Sie es tun können. Da PowerPoint eine integrierte Option enthält, müssen Sie keine Add-Ons von Drittanbietern verwenden, um diese Modi zu aktivieren. In diesem Artikel werden die genauen Schritte erläutert, die Sie befolgen müssen, um den Standardmodus in PowerPoint festzulegen.
Was sind Gliederungs-, Notizen- und Foliensortierungsansichten in PowerPoint?
- Konturmodus: Die Gliederungsansicht ist ein Modus, mit dem Sie den Titel und den Haupttext jeder Folie an einem Ort überprüfen können. Wenn Sie eine 20- oder 30-seitige Präsentation haben, aber keine Zeit haben, sie alle durchzugehen, können Sie die Gliederungen lesen, um in wenigen Minuten mehr über die Präsentation zu erfahren.
- Anmerkungen: Beim Erstellen einer Präsentation oder sogar einer einzelnen Folie können Sie Notizen hinzufügen. Sie können beispielsweise eine Notiz hinzufügen, um Ihr Publikum über ein Thema zu informieren, das Sie in Ihre Präsentation aufgenommen haben. Es ist so etwas wie Ein Kommentar Funktion in Word.
- Folien sortieren: Angenommen, Sie haben eine große Präsentation mit 40 oder 50 Folien. Wenn ja, wäre es problematisch, sie alle zu organisieren. Aus diesem Grund können Sie die Foliensortieransicht oder Ansicht verwenden, um die Miniaturansichten aller Folien an einem Ort in einer horizontalen Ansicht anzuzeigen. Danach können Sie auf eine Miniaturansicht einer Folie klicken und diese bestimmte Folie sofort öffnen oder zu ihr navigieren.
Das Problem ist, dass PowerPoint nicht alle diese Modi standardmäßig anzeigt. Sie können jedoch mithilfe dieser Anleitung den Standardmodus ändern und zu einer der oben genannten Ansichten oder Modi wechseln.
So öffnen Sie PowerPoint-Präsentationen immer in der Gliederungs-, Notizen- oder Foliensortierungsansicht
So öffnen Sie PowerPoint-Präsentationen immer in der Gliederungs-, Notizen- oder Foliensortierungsansicht:
- Öffnen Sie PowerPoint auf Ihrem Computer.
- Klicke auf Datei Speisekarte.
- Wählen Optionen .
- Gehe zu Fortschrittlich Tab
- Gehen Sie zu Anzeige Abschnitt.
- offen Öffnen Sie alle Dokumente in dieser Ansicht Dropdown-Menü.
- Wählen Nur Umriss oder Folien sortieren , oder Anmerkungen Möglichkeit.
- Drücken Sie BUSSGELD Taste.
Um mehr über diese Schritte zu erfahren, lesen Sie weiter.
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Öffnen Sie zunächst PowerPoint auf Ihrem Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei Speisekarte. Drücken Sie dann die Taste Optionen sichtbar in der unteren linken Ecke. Es öffnet das PowerPoint-Optionsfeld.
Als nächstes müssen Sie zu wechseln Fortschrittlich Tab und gehen Sie zu Anzeige Kapitel. Hier finden Sie eine Option namens Öffnen Sie alle Dokumente in dieser Ansicht .
Sie müssen das Menü öffnen und eine Option auswählen Nur Umriss , Folien sortieren , Und Anmerkungen .
Klicken Sie abschließend auf BUSSGELD Schaltfläche zum Speichern der Änderungen.
Lesen: So erstellen und führen Sie eine benutzerdefinierte Diashow in PowerPoint aus
Wie ändere ich die Standardfolieneinstellungen in PowerPoint?
Um die Standardfolieneinstellungen in PowerPoint zu ändern, müssen Sie die obigen Schritte ausführen. Mit anderen Worten, offen Datei und gehe zu Optionen . Wechseln Sie dann zu Fortschrittlich Tab und finden Öffnen Sie alle Dokumente in dieser Ansicht Möglichkeit. Erweitern Sie die Dropdown-Liste und wählen Sie die Ansicht gemäß Ihren Anforderungen aus.
Wie kann ich PowerPoint im Foliensortierer anzeigen?
Um PowerPoint im Foliensortierungsmodus anzuzeigen, können Sie dieser Anleitung wie oben erwähnt folgen. Zuerst öffnen PowerPoint-Optionen Panels auf Ihrem Computer und wechseln Sie zu Fortschrittlich Registerkarte Dann erweitern Öffnen Sie alle Dokumente in dieser Ansicht auflisten und auswählen Folien sortieren Möglichkeit. Klicken Sie abschließend auf BUSSGELD Schaltfläche zum Speichern der Änderungen.
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Lesen: So erstellen Sie PowerPoint-Folien aus einem Diagramm.
