Als IT-Experte wissen Sie, dass Microsoft 365-Gruppen und -Teams eine großartige Möglichkeit sein können, Projekte zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie wissen jedoch auch, dass diese Gruppen und Teams ohne angemessenes Management schnell widerspenstig und unüberschaubar werden können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft 365-Gruppen und -Teams ohne Eigentümer verwalten, damit Sie Ihre Projekte auf Kurs halten und Ihre Kollegen zufrieden stellen können.
Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Verwaltung von Microsoft 365-Gruppen und -Teams besteht darin, klare Erwartungen an Gruppenmitglieder zu setzen. Stellen Sie sicher, dass jeder versteht, was seine Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Gruppe sind. Dies hilft, Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
Ein weiterer wichtiger Tipp ist, Ihre Gruppen und Teams organisiert zu halten. Das bedeutet, klare und prägnante Namenskonventionen für Ihre Gruppen und Teams zu schaffen und Ihre Projektdateien und Dokumente an einem zentralen Ort zu organisieren. Indem Sie Ihre Gruppen und Teams organisiert halten, erleichtern Sie es allen, die benötigten Informationen zu finden und auf Kurs zu bleiben.
Vergessen Sie schließlich nicht, regelmäßig mit Ihren Gruppenmitgliedern zu kommunizieren. Halten Sie sie über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden und bitten Sie um ihr Feedback. Dies wird dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und Ihre Gruppenmitglieder an Ihrem Projekt zu beteiligen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Microsoft 365-Gruppen und -Teams ohne Besitzer erfolgreich verwalten.
In einer Microsoft 365-Gruppe kann mindestens ein Administratorkonto die erforderlichen Änderungen verwalten und vornehmen. Wenn das Konto des Besitzers jedoch in Microsoft 365 gelöscht wird, werden das Team in Microsoft Teams oder der Microsoft 365-Gruppe und die zugehörigen Dienste möglicherweise verwaist. Während nichts getan werden kann, wenn der Eigentümer der Gruppe entfernt wurde, kann eine primitive Maßnahme ergriffen werden. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, was Sie dagegen tun können Verwaltung von nicht besessenen Microsoft 365-Gruppen und -Teams .
So verwalten Sie Microsoft 365-Gruppen und -Teams ohne Eigentümer
Ein globaler Administrator, ein Exchange-Administrator oder ein Gruppenadministrator kann eine Richtlinie erstellen, die automatisch die aktivsten Mitglieder einer Gruppe oder einer Gruppe ohne Besitzer fragt, ob sie den Besitz übernehmen. Wenn das Mitglied die Einladung annimmt, wird es Eigentümer.
Was kann für die Richtlinie angegeben werden
- Wenn Sie einschränken möchten, wer als Besitzer eingeladen werden kann, indem Sie eine Sicherheitsgruppe angeben
- Absenderadresse der Benachrichtigung
- Anzahl der Wochen, in denen Benachrichtigungen gesendet werden
- Welche Gruppen oder Teams sind Teil der Richtlinie
- Gäste werden nie eingeladen, Gastgeber zu sein.
- Benachrichtigungen werden wöchentlich gesendet, beginnend 24 Stunden nach Erstellung der Richtlinie. Empfänger können Benachrichtigungen nicht an andere weiterleiten.
- Benachrichtigungen und Antworten werden im Überwachungsprotokoll nachverfolgt.
- Die Aktion wird im Überwachungsprotokoll des Compliance-Portals protokolliert.
- Bis zu zwei Gruppenmitglieder können die Einladung annehmen, Eigentümer zu werden.
Schritte zum Erstellen einer Richtlinie
- Gehen Sie im Admin Center zu zeige alles > Einstellungen > Organisationseinstellungen, und weiter Dienstleistungen Registerkarte, auswählen Microsoft 365-Gruppen .
- Wählen Wenn es keinen Eigentümer gibt, senden Sie eine E-Mail und bitten Sie aktive Gruppenmitglieder, Eigentümer zu werden Kontrollkästchen.
- Angenommen, Sie möchten die Standardkonfigurationseinstellungen beibehalten. Wählen Speichern. Ansonsten , Wählen Richtlinie anpassen und folgen Sie den nächsten Schritten.
- An Wöchentliche Benachrichtigungsoptionen Geben Sie auf der Seite an, wer Mitteilungen über Eigentumsrechte erhalten kann. Wenn Sie bestimmte Mitglieder zulassen oder blockieren, suchen Sie die Sicherheitsgruppe, die Sie verwenden möchten, und fügen Sie sie hinzu.
- Geben Sie die Anzahl der aktiven Mitglieder ein, die Sie benachrichtigen möchten, und wählen Sie die Anzahl der Wochen aus, in denen die Benachrichtigung gesendet werden soll. (Die Benachrichtigungsliste wird bei der ersten Benachrichtigung erstellt und ändert sich nicht.) Auswählen Nächste .
- An Von wem ist dieser Brief? Seite, wählen Sie den Absender der E-Mail-Nachricht aus und wählen Sie dann aus Nächste . Bitte beachten Sie, dass freigegebene Postfächer nicht unterstützt werden. Der Absender muss ein Benutzerpostfach oder ein Gruppenpostfach sein.
- An Betreff und Nachricht Seite, E-Mail einrichten und ggf. aktivieren Richtlinienanweisungs-URL und dann auswählen Nächste .
- An Wählen Sie Gruppen für die Ausrichtung aus Seite, auswählen Bestimmte Gruppen und wählen Sie die Gruppen und Teams aus, die Sie in diese Richtlinie aufnehmen möchten, oder wählen Sie aus Alle Gruppen .
- Wählen Nächste .
- An Überprüfung und Abschluss Seite, bestätigen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Ende und dann auswählen Gemacht.
Was passiert, wenn Gruppenmitglieder den Besitz in einer Mitteilung aufgeben?
Wenn sich alle Mitglieder auch nach mehreren Aufforderungen weigern, den Besitz zu übernehmen, können Administratoren im Microsoft Purview-Compliance-Portal im Überwachungsprotokoll sehen, welche nicht besessene Gruppe sich im unbeaufsichtigten Modus befindet, indem sie das Symbol auswählen Unbeaufsichtigte Waisengruppe Aktivität. Wenn Sie dies posten, müssen die Administratoren die Gruppen direkt kontaktieren und jemanden davon überzeugen, die Verantwortung zu übernehmen. Sobald sie jemanden gefunden haben, können sie die Person zum Administrator der Gruppe oder des Teams machen.
Lesen : Microsoft 365-Systemanforderungen.
Die Richtlinie für eine Gruppe ohne Besitzer ist konfiguriert, aber kein Mitglied wird benachrichtigt.
Es gibt einen Schritt in dieser Richtlinie, den der Administrator nicht konfigurieren muss − Von wem ist dieser Brief? Sie müssen sicherstellen, dass der Absender ein Benutzerpostfach oder ein Gruppenpostfach verwendet. Die Benachrichtigung wird nicht gesendet, wenn Sie einen anderen Absender als ein Benutzer- oder Gruppenpostfach konfiguriert haben. Zur weiteren Bestätigung kann der Administrator das Überwachungsprotokoll überprüfen, um festzustellen, ob Gruppen-E-Mail-Benachrichtigungen gesendet wurden.
