So verbergen Sie Ihre Telefonnummer in Microsoft Teams

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Telefonnummer in Microsoft Teams zu verbergen? Es gibt ein paar verschiedene Methoden, die Sie verwenden können, um dies zu erreichen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Telefonnummer in Microsoft Teams mithilfe des Menüs „Einstellungen“ und der Wähltastatur ausblenden. Das Ausblenden Ihrer Telefonnummer in Microsoft Teams ist eine gute Möglichkeit, Ihre Privatsphäre zu schützen. Es gibt ein paar verschiedene Methoden, die Sie verwenden können, um dies zu erreichen, aber die zwei effektivsten Methoden sind über das Einstellungsmenü und das Tastenfeld. Um Ihre Telefonnummer in Microsoft Teams über das Einstellungsmenü auszublenden, öffnen Sie zunächst die App und klicken Sie oben links auf Ihr Profilbild. Klicken Sie dann auf Einstellungen. Scrollen Sie im Menü 'Einstellungen' nach unten zum Abschnitt 'Datenschutz' und klicken Sie auf den Schalter neben 'Meine Telefonnummer ausblenden', um sie zu aktivieren. Um Ihre Telefonnummer in Microsoft Teams mit dem Tastenfeld auszublenden, öffnen Sie zunächst die App und klicken Sie auf die Registerkarte Anrufe. Klicken Sie dann auf das Tastenfeld-Symbol in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie in der Wähltastatur auf das Menü Weitere Optionen und wählen Sie Meine Telefonnummer verbergen. Beide Methoden verbergen Ihre Telefonnummer effektiv in Microsoft Teams. Wenn Sie Ihre Telefonnummer aus Datenschutzgründen verbergen müssen, empfehlen wir die Verwendung der Menümethode Einstellungen.

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Microsoft Teams Bieten Sie Anrufweiterleitungsfunktionen aus der Teams-App an. Wenn jedoch die Anrufweiterleitung an eine PSTN-Nummer (Public Switched Telephone Network) in Microsoft Teams aktiviert ist, zeigt die Anrufer-ID die Telefonnummer an. Ebenso wird die Telefonnummer des Anrufers angezeigt, wenn ein Microsoft Teams-Benutzer einen Anruf von einem PSTN-Anrufer erhält. Einige Benutzer ziehen es jedoch möglicherweise vor, ihre Telefonnummern vor dem Anrufer zu verbergen, um ihre Privatsphäre zu wahren. In diesem Beitrag erklären wir, wie ein IT-Administrator die Einstellungen ändern kann dem Anrufer die zur Weiterleitung verwendete persönliche Rufnummer zu verbergen .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Anrufer-ID-Richtlinie zu erstellen und sie auf das Microsoft Teams Admin Center anzuwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie ein IT-Administrator sind, der Zugriff auf das Microsoft Teams Admin Center oder eine Möglichkeit zum Einrichten von Anrufer-ID-Richtlinien hat. Erstens müssen wir eine benutzerdefinierte Anrufer-ID-Richtlinie erstellen, und zweitens müssen wir entweder einen globalen Wert festlegen, um ihn auszublenden, oder Benutzern erlauben, ihn an ihre Vorlieben anzupassen.

1] Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Anrufer-ID-Richtlinie

Ein Microsoft Teams-Administrator muss Anrufer-ID-Richtlinien einrichten, um eine private Telefonnummer zu verbergen. So richten Sie die Richtlinie ein:

Navigieren Sie in der linken Navigation des Microsoft Teams Admin Center zu Sprache > Anrufer-ID-Richtlinien .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Unter Neue Anrufer-ID-Richtlinie , geben Sie eine Beschreibung ein, um zu sehen, warum die Richtlinie erstellt wurde.
Fahren Sie also nach Eingabe der Beschreibung mit der Konfiguration der restlichen Einstellungen fort, um Ihre persönliche Telefonnummer zu verbergen.
- Anrufer-ID blockieren : Wenn Sie die Anrufer-ID bei eingehenden Anrufen nicht anzeigen möchten, deaktivieren Sie diese Option.
- Anrufer-ID-Richtlinie überschreiben : Sie können diese Einstellung aktivieren, um es Benutzern zu ermöglichen, Richtlinieneinstellungen dafür, ob Anrufern ihre Nummer angezeigt wird, außer Kraft zu setzen. Durch Aktivieren dieser Einstellung können Benutzer also entscheiden, ob sie ihre Anrufer-ID anzeigen möchten.
- Ersetzen Sie die Anrufer-ID durch : In dieser Einstellung können Sie entscheiden, wie die Anrufer-ID den Benutzern angezeigt wird, indem Sie die folgende Option aus dem Dropdown-Menü auswählen:
  - Benutzernummer : Zeigt die Benutzernummer an
  - Service Nummer : Zeigt die Bürorufnummer an, die Sie als Anrufer-ID eingestellt haben.
  - Anonym : zeigt die Anrufer-ID als anonym an
- Ersetzen Sie die Anrufer-ID durch diese Servicenummer : Klicken Sie bei dieser Option auf das Dropdown-Menü, um eine Dienstnummer auszuwählen, die die Anrufer-ID des Benutzers ersetzen soll. Beachten Sie, dass diese Option nur aktiv ist, wenn Sie ausgewählt haben Service Nummer aus dem Dropdown-Menü in der obigen Einstellung, Ersetzen Sie die Anrufer-ID durch .
Nachdem Sie alle Parameter nach Ihren Wünschen eingestellt haben, drücken Sie die Taste Halten Taste.

2] Einstellung in Microsoft Teams ändern

Sobald die Richtlinie fertig ist, sollten Microsoft Teams-Mitglieder in der Lage sein, die Richtlinie zu verwenden und sie an ihre Vorlieben anzupassen. Es muss jedoch Benutzern zugewiesen werden, die es ändern können müssen. Die Zuweisung ist durch Stapelzuweisung oder an eine Gruppe möglich, zu der Benutzer gehören.

Sie können auch die globale Richtlinie oder jede von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Richtlinie ändern. So geht's:

Gehen Sie zum Microsoft Teams Admin Center und klicken Sie auf Sprache > Anrufer-ID Politiker.
Klicken Sie auf den Richtliniennamen und auswählen Bearbeiten .
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

So erstellen und bearbeiten Sie eine benutzerdefinierte Anrufer-ID-Richtlinie.

In Verbindung gebracht: So blockieren Sie eingehende Anrufe in Microsoft Teams

Abschluss

Die Lösung, um eine persönliche Anrufweiterleitungsnummer vor dem Anrufer zu verbergen, ist also ganz einfach; durch Erstellen einer benutzerdefinierten Anrufer-ID-Richtlinie im Microsoft Teams Admin Center. Als Administrator können Sie Anrufer-ID-Richtlinien ändern, indem Sie Anrufer-IDs ändern oder blockieren. Sie können die ausgehende Telefonnummer einschränken, die Anzeige eingehender Nummern verhindern oder den Anrufernamen für Teams-Benutzer in Ihrem Unternehmen mithilfe von Anrufer-ID-Regeln festlegen. Ich hoffe, dieser Artikel hilft!

Welche Arten von Telefonnummern gibt es in Microsoft Teams?

Microsoft Teams bietet zwei Arten von Telefonnummern, die Sie zum Tätigen und Empfangen von Anrufen in der App verwenden können; Benutzernummern und Servicenummern.

Benutzernummern oder Bankleitzahlen: Diese Nummern können Benutzern in Ihrer Organisation zugewiesen werden. Diese Nummern werden von einem Telefonie-Drittanbieter bereitgestellt und über eine direkte Routingkonfiguration mit der Teams-App verbunden.
Servicenummern oder Cloud-PBX-Nummern: Es wird Diensten wie Audiokonferenzen, automatischen Telefonzentralen oder Anrufwarteschlangen zugewiesen. Sie bieten auch zusätzliche Funktionen wie Anrufweiterleitung und Voicemail.

Was ist der Unterschied zwischen geschäftlichen und normalen Telefonnummern in Microsoft Teams?

In Microsoft Teams bezieht sich „Diensttelefonnummer“ normalerweise auf die Telefonnummer, die mit einem Dienst oder einer App verknüpft ist, nicht auf einen einzelnen Benutzer. Diensttelefonnummern verbinden Teams-Benutzer mit externen Diensten oder Apps. Beispielsweise kann eine Servicetelefonnummer einen Teams-Benutzer mit einem Kundendienstmitarbeiter oder Bot verknüpfen, der Informationen oder Unterstützung bereitstellt.

Andererseits sind normale Telefonnummern normalerweise einzelnen Benutzern zugeordnet und können zum Tätigen und Empfangen von Anrufen in der Teams-App verwendet werden. Diese Nummern können direkte Routingnummern sein, die von einem Drittanbieter für Telefonie bereitgestellt werden, oder Cloud-PBX-Nummern, die von Microsoft als Teil eines Abonnements für die Teams-App bereitgestellt werden.

Einfach ausgedrückt, geschäftliche Telefonnummern stellen eine Verbindung zu externen Diensten oder Apps her, während normale Telefonnummern zum Tätigen und Empfangen von Anrufen in der Teams-App verwendet werden.