Alte Elemente in Microsoft Outlook unter Windows 10 automatisch archivieren

Als IT-Experte zeige ich Ihnen, wie Sie alte Elemente in Microsoft Outlook unter Windows 10 automatisch archivieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten, und es ist wirklich einfach. Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann auf Optionen und wählen Sie Erweitert. Klicken Sie im Abschnitt AutoArchivierung auf die Schaltfläche AutoArchivierungseinstellungen. Im Fenster AutoArchivierungseinstellungen können Sie auswählen, wie oft Outlook Ihre alten Elemente archivieren soll und wo die archivierten Elemente gespeichert werden sollen. Ich empfehle, die Elemente jeden Monat zu archivieren und die archivierten Elemente in einem separaten Ordner auf Ihrer Festplatte zu speichern. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Ihre alten Artikel werden nun automatisch archiviert und Sie haben einen aufgeräumten Posteingang!

Wenn Sie verwendet haben Microsoft Outlook auf Ihrem PC mit Windows , haben Sie möglicherweise plötzlich ein Popup-Fenster gefunden, in dem Sie gefragt werden, ob Sie möchten Archivieren Sie Ihre E-Mail . Obwohl Outlook Sie regelmäßig daran erinnern wird, werden wir in diesem Beitrag sehen, wie Archivieren Sie Ihre alten Artikel automatisch wie E-Mail, Aufgaben, Notizen, Kontakte usw. in Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007, um die Outlook-Produktivität unter Windows 10/8/7 on demand zu verbessern.

Automatisches Archiv Die Outlook-Funktion hilft Ihnen, Speicherplatz in Ihrem Postfach oder auf dem von Ihnen verwendeten Mailserver zu verwalten, indem alte Elemente automatisch gezippt und an den folgenden Speicherort verschoben und im PST-Format gespeichert werden:

C: Benutzer Benutzername Dokumente Outlook-Dateien archive.pst

Alte Artikel können Sie aber jederzeit per Mausklick manuell in die Zentraldatei übertragen Archiv An Datei Sie können alte Elemente auch automatisch mit der AutoArchivierungsfunktion migrieren.

Alte Elemente in Outlook automatisch archivieren

Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen, um das folgende Fenster zu öffnen. Klicken Sie dann auf der linken Seite auf Erweitert.

Hier sehen Sie die AutoArchivierungseinstellung. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoArchivierungsoptionen, um das folgende Fenster zu öffnen.

Fenster in Windows 10 kann nicht maximiert werden

Um die AutoArchivierung in Outlook zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen Sie sie aktivieren oder deaktivieren Führen Sie die AutoArchivierung alle … Tage aus Kontrollkästchen.

Hier können Sie auch Ihre Outlook-AutoArchivierungseinstellungen nach Ihren Wünschen ändern.

Du kannst:

• Wählen Sie aus, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt wird
• Wenn Sie zuerst gefragt werden möchten
• Bestimmen Sie die Alterungszeit
• Möchten Sie alte Elemente entfernen oder verschieben?
• Usw.

Sobald Sie sie installiert haben, klicken Sie auf OK und beenden Sie.

Die standardmäßige Einweichzeit für jedes der Elemente ist wie folgt, aber Sie können sie jederzeit ändern:

Das Archivieren alter Sachen hilft auch. Beschleunigung und Verbesserung der Outlook-Leistung .