Microsoft Bookings ist ein Tool, mit dem Unternehmen und Dienstleister Termine und Buchungen verwalten können. Sie können es verwenden, um eine Buchungsseite auf Ihrer Website zu erstellen oder es in Ihre bestehende Website einzubetten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Microsoft-Buchungsseite einzurichten und zu veröffentlichen: 1. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei der Microsoft Bookings-App an. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu und wählen Sie dann Buchungsseite aus. 3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Buchungsseite ein und klicken Sie dann auf Weiter. 4. Wählen Sie ein Seitenlayout aus und klicken Sie dann auf Weiter. 5. Geben Sie die Details Ihres Unternehmens ein und klicken Sie dann auf Weiter. 6. Geben Sie die Details Ihres Dienstes ein und klicken Sie dann auf Weiter. 7. Geben Sie Ihre Verfügbarkeit ein und klicken Sie dann auf Weiter. 8. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein und klicken Sie dann auf Veröffentlichen. Ihre Microsoft-Buchungsseite ist jetzt live!
Microsoft-Buchung ist eine Erweiterung von Microsoft Teams. Diese App in Microsoft Teams bietet eine einfache Möglichkeit, virtuelle Besprechungen zu planen. Es kann für Finanzberatungen, Arztbesuche oder während der Öffnungszeiten einer Bildungseinrichtung verwendet werden. Auf der Seite „Microsoft Orders“ können Planer die Kalender mehrerer Abteilungen und Mitarbeiter verwalten. Sie können auch mit internen und externen Besuchern aus derselben Anwendung kommunizieren. Die Bookings-App erstellt virtuelle Termine über Microsoft Teams Meetings, wodurch auch Videokonferenzen reibungslos funktionieren.
Wenn Sie die Microsoft-Buchungs-App bereits verwenden, befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Einrichten und Veröffentlichen der Microsoft-Buchungsseite .
So passen Sie die Microsoft-Buchungsseite an
Sobald Sie eine Microsoft-Buchungsseite erstellt haben, können Sie sie mit allen oder Ihren Kontakten teilen. Vor der Veröffentlichung können Sie die Seiteneinstellungen ändern und Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Einstellungen Sie vornehmen können.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Änderungen vorzunehmen:
- Gehen Sie zu Teams oder wählen Sie App Launcher in Microsoft 365 aus. Wählen Sie nun aus Buchung .
- Klicken Sie nun auf Kalender .
- Jetzt in der linken Navigation auswählen Buchungsseite .
In der rechten Seitenleiste sehen Sie verschiedene Einstellungen. Sie sehen so aus:
Windows 10 Kalender
Im Folgenden sind einige der Optionen aufgeführt, die Sie zum Anpassen und Veröffentlichen Ihrer Microsoft-Buchungsseite verwenden können.
- Seite zur Einrichtung der Buchung
- Zugriffskontrolle für Unternehmensseiten
- Zustimmung zur Verwendung von Kundendaten
- Standard-Planungsrichtlinie
- Passen Sie Ihre Seite an
- Regions- und Zeitzoneneinstellungen
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen vornehmen.
1] Passen Sie Ihre Buchungsseite an
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, wer mit Ihnen Termine vereinbaren kann. Befolgen Sie diese Schritte zum Einrichten:
- Gehen Sie zur Seite Buchungen und dann sehen Sie diese Option in der rechten Seitenleiste.
- Standardmäßig sehen Sie die Option „Öffentlich“.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dieser Option.
- Jetzt sehen Sie 3 Optionen: Keine Selbstbedienung , Verfügbar für Mitglieder Ihrer Organisation Und Für alle verfügbar .
- Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen entspricht.
2] Steuern Sie den Zugriff auf die Buchungsseite
Diese Einstellung ist eine Erweiterung der vorherigen Einstellungen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer in Ihrer Organisation auf Ihre Buchungsseite zugreifen kann. Eine Person mit diesem Zugriff kann Ihre Buchungsseite anzeigen oder Dienstleistungen buchen. Im Backend wird dieser Zugriff anhand von Anmeldeinformationen verifiziert. Die Anmeldeinformationen stellen sicher, dass der Besucher zu einem Konto im Mandanten gehört.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren Deaktivieren Sie die direkte Suchindizierung der Buchungsseite können Sie verhindern, dass Ihre Seite in den Suchergebnissen von Suchmaschinen wie Google und Bing erscheint. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass der Zugriff auf die Seite eingeschränkt ist.
3] Zustimmung zur Verwendung von Kundendaten
Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil für diese Option klicken, sehen Sie ein Kontrollkästchen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und Sie können vom Benutzer oder Kunden eine textliche Zustimmung zur Verwendung seiner Daten durch Ihre Organisation anfordern, die auf der Self-Service-Seite angezeigt wird. Dies ist ein erforderlicher Schritt; Daher muss es überprüft werden, um die Buchung abzuschließen.
4] Standardplanungsrichtlinie
Dies ist der Abschnitt, für den Sie Optionen definieren können Planungspolitik , E-Mail Benachrichtigungen, Und auch das Personal.
Sie können auch installieren Verfügbarkeit für den Buchungsservice. Diese Einstellung definiert die Verfügbarkeitszeit und Datumsbereiche für Ihren Dienst. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden für die Buchung standardmäßig die Geschäftszeiten verwendet. Diese Option ist besonders praktisch, wenn Sie im Urlaub sind.
5] Passen Sie Ihre Seite an
Es hat etwas mit Ihren Vorlieben und Ihrem Geschmack zu tun. In dieser Einstellung können Sie die Farben und Logos auf der Self-Service-Seite passend zu Ihrer Marke auswählen.
6] Regions- und Zeitzoneneinstellungen
Wie der Name schon sagt, können Sie die Zeitzone und Sprache für Ihre Buchungsseite festlegen. Stellen Sie als empfohlene Option die Zeitzone auf Ortszeit ein. Microsoft Bookings verfügt über eine Funktion, die die Zeitzone von Besuchern erkennt und ihre Ortszeit bei der Buchung Ihrer Dienste widerspiegelt. Dies ist genau dasselbe wie das Einrichten eines Meetings in Outlook oder Teams, wo der Empfänger das Meeting in seiner lokalen Zeitzone sieht.
Lesen: So verknüpfen Sie Microsoft Bookings mit einer Facebook-Seite
So veröffentlichen Sie eine Microsoft-Buchungsseite
Wenn Sie mit all diesen Einstellungen fertig sind, scrollen Sie zum Anfang der Seite und Speichern ändern. Unter wird ein Link zu Ihrer Buchungsseite erstellt Buchungsseite anpassen Möglichkeit. Dieser Link kann per E-Mail an Ihre Kontakte gesendet werden. Sie können diese URL auch kopieren und in Ihrer Anzeige platzieren. Sobald Sie Ihre Buchungsseite veröffentlicht haben, sehen Kunden Ihre Buchungsseite, auf der sie einen Termin mit Ihnen buchen können. Ein Beispiel für eine kundenorientierte Buchungsseite sieht so aus:
Lesen: So geben Sie Geschäftsinformationen auf einer Geschäftsseite von Microsoft Bookings ein
Kann ich mehr als eine Microsoft-Buchungsseite erstellen?
Ja, es ist möglich. Sie können ein Konto haben und es verwenden, um mehrere Buchungsseiten und Kalender zu erstellen.
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Kann ich Microsoft Bookings mit meinem Teams-Konto verwenden?
Ja, das ist möglich, da Microsoft Bookings problemlos mit Teams synchronisiert werden kann. Wenn Sie eine Buchung planen, wird der E-Mail, die an Mitglieder und Mitarbeiter gesendet wird, automatisch ein Link zum Microsoft Teams-Meeting hinzugefügt. Da Microsoft-Buchungen gut mit Teams synchronisiert werden können, können Sie auch Teams-Hangouts mit Buchungen einrichten, an denen Mitglieder von jedem Computer oder Mobilgerät aus teilnehmen können, unabhängig davon, ob sie über ein Team-Konto verfügen oder nicht.
Lesen: So verwalten Sie Microsoft-Buchungen von einem mobilen Gerät aus
Ist es möglich, Microsoft Bookings mit mehreren Kalendern zu synchronisieren?
Microsoft Bookings ist eine flexible App, die mit mehreren Microsoft-Apps wie Teams und Kalender synchronisiert werden kann. Daher können Sie Buchungen für mehrere Abteilungen und Mitarbeiterkalender verwalten. Der Kalender kann auch mit internen und externen Kommunikationsteilnehmern verwaltet werden.
