So verfolgen Sie Änderungen und Kommentare in Microsoft Word

Wenn Sie mit anderen an einem Dokument arbeiten, ist es wichtig, Änderungen und Kommentare nachverfolgen zu können. Glücklicherweise macht es Microsoft Word einfach, genau das zu tun. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Änderungen und Kommentare in Microsoft Word nachverfolgen. Um Änderungen in einem Dokument nachzuverfolgen, öffnen Sie einfach das Dokument in Word und klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf die Schaltfläche „Änderungen nachverfolgen“. Dadurch wird die Änderungsverfolgung für das Dokument aktiviert. Wenn Sie nun Änderungen am Dokument vornehmen, hebt Word den geänderten Text hervor. Um einem Dokument einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Kommentar einfügen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“. Dadurch wird ein Kommentarfeld in das Dokument eingefügt. Sie können dann Ihren Kommentar in das Feld eingeben und auf „Speichern“ klicken. Wenn Sie alle Änderungen und Kommentare sehen möchten, die an einem Dokument vorgenommen wurden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Alle Änderungen anzeigen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem alle Änderungen und Kommentare angezeigt werden, die am Dokument vorgenommen wurden. Das ist alles, um Änderungen und Kommentare in Microsoft Word nachzuverfolgen! Indem Sie diesen einfachen Schritten folgen, können Sie Änderungen und Kommentare in jedem Dokument leicht nachverfolgen.

Bei der gemeinsamen Erstellung eines Word-Dokuments für das Web möchten Sie möglicherweise die am Dokument vorgenommenen Änderungen nachverfolgen, einschließlich der Frage, wer was geändert hat. Die allgemeine Regel beim Arbeiten mit einem gemeinsam erstellten Dokument lautet, dass eine später gespeicherte Änderung als berücksichtigte Änderung betrachtet wird.

Verfolgen Sie Änderungen und Kommentare in Word

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen wir sie aktivieren Änderungen verfolgen .

Wählen Sie auf den Registerkarten oben aus Rezension Tab. Wähle eine Option Schiene Änderungen und schalten Sie es ein.

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einmal Änderungen verfolgen aktiviert ist, hebt MS Word alle am Dokument vorgenommenen Änderungen hervor.

Auf der Registerkarte Übersicht in der Gruppe Tracking gibt es eine Option für Markup, die auf eingestellt ist Einfaches Markup Standard. Sie können die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü auswählen. Einfaches Markup zeigt die Position im Dokument, an der Änderungen vorgenommen wurden, mit einer roten Linie an, Ohne Markierung blendet die Anzeige aus Alle Auszeichnungen zeigt alle Änderungen mit mehreren Indikatoren in verschiedenen Farben an, und Quelle - zeigt das Originaldokument.

Die Option Markup anzeigen hilft Ihnen bei der Auswahl des Revisionstyps, den Sie überprüfen möchten. Zum Beispiel. Kommentare, Einfügungen, Löschungen usw.

Tracking blockieren

Angenommen, Sie sind der Administrator des Dokuments und müssen sicherstellen, dass die Bearbeitung des Dokuments ein fairer Prozess ist. Sie möchten Änderungen nachverfolgen, aber noch mehr möchten Sie nicht, dass jemand anderes die Änderungsverfolgung deaktiviert.

Wenn Sie auf den Abwärtspfeil drücken Änderungen verfolgen , erhalten Sie die Option Lock Tracking. Dies kann verwendet werden, um ein Passwort festzulegen, damit kein anderer Co-Autor des Dokuments diese Funktion deaktivieren kann.

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Akzeptieren oder verwerfen Sie Änderungen

Sie können Änderungen am Dokument wie folgt akzeptieren oder ablehnen:

Unter Rezension Klicken Sie auf die vorherige oder nächste Registerkarte, um zu der spezifischen Änderung zu navigieren, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.

Dann klicken Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen das Notwendige tun. Wenn Sie alle Änderungen im Dokument akzeptieren oder ablehnen müssen, klicken Sie auf die Pfeile nach unten, die dem Symbol „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“ entsprechen, und wählen Sie „Alle akzeptieren“ oder „Alle ablehnen“.

Benutzernamen und Initialen ändern

Der Benutzername und die Initialen des Autors des Dokuments werden in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten, um sicher zu sein, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Der Benutzername und die Initialen werden angefordert, wenn Office auf dem System installiert wird. Sie können wie folgt geändert werden:

Drücken Sie Datei und dann weiter Optionen .

Auf der Registerkarte Allgemein finden Sie unter die Option zum Ändern des Benutzernamens und der Initialen Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office .

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Einen Kommentar anzeigen oder löschen

MS Word hat die Möglichkeit, Kommentare innerhalb eines Dokuments zu erstellen. Kommentare werden als Legende angezeigt, und Sie können auf die Legende klicken, um den Kommentar anzuzeigen.

Um einen Kommentar zu löschen, gehen Sie zu Rezension Tab und überprüfen Kommentare Gruppe. Drücken löschen löscht den aktuell ausgewählten Kommentar.

Hoffe das hilft!