So legen Sie Bearbeitungsbeschränkungen in Microsoft Word fest

Als IT-Experte ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, das Festlegen von Bearbeitungsbeschränkungen in Microsoft Word. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen können und dass alle Änderungen nachverfolgt und protokolliert werden. So geht's:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie einschränken möchten, in Microsoft Word.

winword.exe Systemfehlerbüro 2016

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Überprüfen“. Wenn Sie die Registerkarte „Überprüfung“ nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie dann „Überprüfungsmodus“ aus der Gruppe „Dokumentansichten“.

3. Klicken Sie in der Gruppe „Schützen“ auf die Schaltfläche „Bearbeitung einschränken“. Dadurch wird der Bereich „Bearbeitung einschränken“ auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.

4. Aktivieren Sie im Abschnitt „Bearbeitungseinschränkungen“ die Option „Formatierung auf eine Auswahl von Stilen beschränken“. Auf diese Weise können Sie auswählen, welche Stile im Dokument verwendet werden können. Sie können auch die Option „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“ aktivieren und auswählen, welche Art der Bearbeitung zulässig ist.

5. Im Abschnitt „Ausnahmen (optional)“ können Sie Benutzer hinzufügen, die von den von Ihnen festgelegten Einschränkungen ausgenommen sind. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Personen hinzufügen“ und geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Sie können auch Benutzer hinzufügen, die Beschränkungen umgehen dürfen, indem Sie auf die Schaltfläche „Personen hinzufügen“ klicken und „Beschränkungen umgehen“ aus dem Dropdown-Menü auswählen.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Dies ist nur eine der vielen Möglichkeiten, Microsoft Word zum Schützen Ihrer Dokumente zu verwenden. Weitere Tipps finden Sie in unseren anderen Artikeln zur Dokumentensicherheit.

Artikel erfordern oft ein zweites Augenpaar zum Korrekturlesen, aber manchmal nehmen Korrektoren ohne Zustimmung des Autors direkte Änderungen am Dokument vor, anstatt Änderungen vorzuschlagen. Dies kann für manche entmutigend sein, da sie Stunden brauchen, um ein Dokument fertigzustellen, und es dauert nur wenige Minuten, bis ein Lektor/Korrektor diesen Slogan durchgestrichen hat.

Wort da ist eine funktion die aufgerufen wird 'Bearbeitungseinschränkungen' Dies hilft solchen Autoren, unnötiges Bearbeiten und Formatieren ihrer Dokumente durch Korrekturleser einzuschränken.

Bearbeitungseinschränkungen in Microsoft Word

Öffnen Sie das Dokument, für das Sie Bearbeitungseinschränkungen festlegen möchten, und wählen Sie die Registerkarte „Durchsuchen“ in der Multifunktionsleisten-Oberfläche.

Wählen Sie dann im Bereich „Schützen“ die Option „Bearbeitung einschränken“. Nach der Auswahl werden Sie zum Bearbeitungsbeschränkungsbereich weitergeleitet. Von hier aus können Sie Optionen zum Festlegen von Bearbeitungseinschränkungen bereitstellen.

Aktivieren Sie unter der Überschrift „Bearbeitungseinschränkungen“ das Kontrollkästchen neben der nächsten Option – „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“.

Hier können Sie auch Formatierungsbeschränkungen für das Dokument festlegen. Diese Einschränkungen sind jedoch nicht so wichtig. Sie können die Parameter also so lassen, wie sie sind.

Excel-Zeilenbegrenzung

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus der angezeigten Liste der Optionen die gewünschte Option aus. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen können, können Sie Keine Änderungen (schreibgeschützter Modus) auswählen. Viele Leute ziehen es jedoch vor, die Option „Kommentare“ zu wählen, da sie dem Leser nicht erlaubt, Änderungen an Ihren Dokumenten vorzunehmen, aber bei Bedarf einige Änderungen in den Kommentaren vorschlägt.

Wenn Sie dann bereit sind, die ausgewählten Einstellungen anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, erzwungenen Schutz starten“ und warten Sie einige Sekunden.

Ein kleines „Erzwungener Schutz starten“-Fenster erscheint auf Ihrem Computerbildschirm und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Einschränkung für das Dokument mit einem Passwort zu schützen.

Das ist es! Mit diesen Einstellungen hat der Korrektor immer die Berechtigung, Kommentare und Empfehlungen zu hinterlassen, aber jeder Versuch, direkte Änderungen am Dokument vorzunehmen, schlägt fehl.