Wie viel Sharepoint-Speicher mit Office 365?

SharePoint-Speicher ist eine wichtige Komponente von Office 365, und es ist wichtig zu verstehen, wie viel von diesem Cloud-Speicher Sie möglicherweise benötigen, wenn Sie die Plattform verwenden. Es kann verwirrend sein, herauszufinden, wie viel SharePoint-Speicher Sie möglicherweise benötigen, wenn Sie Office 365 verwenden. Daher soll dieser Artikel Klarheit zu diesem Thema schaffen. Wir besprechen, was SharePoint-Speicher ist, warum er verwendet wird und wie viel davon in Office 365 enthalten ist. Am Ende dieses Artikels werden Sie besser verstehen, wie viel SharePoint-Speicher Sie bei der Verwendung von Office 365 benötigen.

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Wie viel SharePoint-Speicher ist in Office 365 enthalten?

Die Office 365-Suite von Microsoft-Produkten soll Unternehmen dabei helfen, produktiv und verbunden zu bleiben. Als Teil der Suite haben Benutzer Zugriff auf SharePoint Online, eine cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit. Doch wie viel Speicherplatz bietet Office 365 für SharePoint?

Grundlegendes zum SharePoint-Speicher

Unter SharePoint-Speicher versteht man den gesamten verfügbaren Speicherplatz zum Speichern von Dateien, Dokumenten, Bildern und anderen Daten auf der Plattform. Die Speicherbeschränkungen richten sich nach der Art Ihres Office 365-Abonnements. SharePoint-Grenzwerte gelten unabhängig von den Speichergrenzwerten Ihrer anderen Office 365-Anwendungen wie Outlook und OneDrive.

Wenn Sie ein Office 365-Abonnement erwerben, erhalten Sie abhängig von der Art Ihres Plans eine bestimmte Menge an SharePoint-Speicher. Die Menge an Speicherplatz, die Sie erhalten, hängt von der Anzahl der Benutzer, der Anzahl der Websites und der Anzahl der Dateien ab, die Sie speichern müssen.

SharePoint-Speicherbeschränkungen mit Office 365

Die Menge an Speicherplatz, die Sie mit Office 365 erhalten, hängt von der Art Ihres Plans ab. Hier sind die Speichergrenzen für die beliebtesten Office 365-Pläne:

Office 365 Business Essentials

Dieser Plan beinhaltet 1 TB Speicherplatz für jeden Benutzer, mit maximal 5 Benutzern pro Site.

Office 365 Business Premium

Dieser Plan beinhaltet 1 TB Speicherplatz für jeden Benutzer, mit maximal 25 Benutzern pro Site.

Office 365 Enterprise E1

Dieser Plan beinhaltet 1 TB Speicherplatz für jeden Benutzer, mit maximal 250 Benutzern pro Site.

Office 365 Enterprise E3

Dieser Plan beinhaltet 1 TB Speicherplatz für jeden Benutzer, mit maximal 1000 Benutzern pro Site.

Office 365 Enterprise E5

Dieser Plan beinhaltet 1 TB Speicherplatz für jeden Benutzer, mit maximal 5.000 Benutzern pro Site.

So erhöhen Sie den SharePoint-Speicher

Wenn Sie mehr SharePoint-Speicher benötigen, als Ihr Office 365-Plan bietet, können Sie zusätzlichen Speicher erwerben. Zusätzlicher Speicher ist in Schritten von 1 TB verfügbar und kann direkt bei Microsoft erworben werden. Sie können auch zusätzlichen SharePoint Online-Speicher mit Office 365-Plänen erwerben, die unbegrenzten Speicherplatz beinhalten.

Best Practices für SharePoint-Speicher

Um Ihre SharePoint-Speichergrenzen optimal zu nutzen, sollten Sie einige Best Practices befolgen:

1. Stellen Sie sicher, dass jeder seine Dateien am richtigen Ort speichert

Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Dateien am richtigen Ort speichern. Das bedeutet, dass große Dateien wie Videos und Bilder in OneDrive und Dokumente und Tabellenkalkulationen in SharePoint gespeichert werden.

2. Verschieben Sie alte Dateien auf Archivseiten

Wenn Sie alte Dateien haben, auf die Sie nicht oft zugreifen müssen, verschieben Sie sie auf eine Archiv-Site. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Haupt-SharePoint-Website organisiert bleibt und Unordnung vermieden wird.

3. Verwenden Sie die Dateiversionierung

Mithilfe der Dateiversionierung können Sie Änderungen an Ihren Dateien verfolgen. Es stellt außerdem sicher, dass Sie keine wichtigen Daten verlieren, wenn etwas schief geht.

4. Verwenden Sie Komprimierung

Das Komprimieren von Dateien trägt dazu bei, den von ihnen belegten Speicherplatz zu reduzieren. Dies ist besonders wichtig für große Dateien wie Videos und Bilder.

5. Löschen Sie nicht verwendete Dateien

Wenn Sie Dateien haben, die Sie nicht benötigen, löschen Sie diese, um Speicherplatz freizugeben.

SharePoint-Speicher mit Office 365

Office 365 bietet je nach Art Ihres Plans unterschiedliche Ebenen des SharePoint-Speichers. Wenn Sie mehr benötigen, als in Ihrem Plan vorgesehen ist, können Sie zusätzlichen Speicherplatz erwerben. Um Ihre Speichergrenzen optimal zu nutzen, befolgen Sie Best Practices, z. B. stellen Sie sicher, dass alle Dateien am richtigen Ort speichern, archivieren Sie alte Dateien, verwenden Sie die Dateiversionierung, komprimieren Sie Dateien und löschen Sie nicht verwendete Dateien.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint-Speicher?

SharePoint-Speicher ist eine cloudbasierte Speicherlösung, die Teil von Office 365 ist. Damit können Unternehmen ihre Daten sicher speichern, teilen und verwalten. Es bietet außerdem Zugriff auf Zusammenarbeit, Kommunikation und andere Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Aufgabenverwaltung und Kalenderfreigabe.

SharePoint ist eine großartige Option für Organisationen, die große Datenmengen sicher speichern und teilen müssen. Es ist hoch skalierbar und bietet Zugriff auf Funktionen, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Daten effizienter zu verwalten.

Wie viel Speicherplatz ist in Office 365 enthalten?

Office 365 bietet verschiedene Pläne, die unterschiedliche Mengen an Speicherplatz bereitstellen. Der Basisplan bietet 1 TB Speicherplatz pro Benutzer, während erweiterte Pläne bis zu 5 TB Speicherplatz pro Benutzer bieten. Darüber hinaus können Benutzer bei Bedarf zusätzlichen Speicher erwerben.

Office 365 bietet außerdem Zugriff auf andere Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Aufgabenverwaltung, Kalenderfreigabe und mehr. Diese zusätzlichen Funktionen können Unternehmen dabei helfen, ihre Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern.

Wie sicher ist SharePoint Storage?

Der SharePoint-Speicher ist äußerst sicher und verwendet eine Vielzahl von Sicherheitsprotokollen und -maßnahmen zum Schutz der Daten. Es bietet außerdem die Möglichkeit, Zugriffsebenen für einzelne Benutzer festzulegen, was eine detaillierte Kontrolle des Datenzugriffs ermöglicht. Darüber hinaus können in SharePoint gespeicherte Dateien verschlüsselt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können.

SharePoint bietet außerdem Audit- und Compliance-Funktionen, sodass Unternehmen nachverfolgen können, wer auf Daten zugegriffen und diese geändert hat. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten geschützt sind und verschiedene Vorschriften eingehalten werden.

Welche Dateitypen können in SharePoint gespeichert werden?

SharePoint kann zum Speichern einer Vielzahl von Dateitypen verwendet werden, darunter Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Audio- und Videodateien. Darüber hinaus bietet SharePoint die Möglichkeit, Dateien in verschiedenen Formaten zu speichern, was es zu einer großartigen Option für Organisationen macht, die verschiedene Dateitypen speichern müssen.

Wir konnten Ihre zuletzt gespeicherten Daten nicht abrufen

SharePoint bietet außerdem die Möglichkeit, Dateien an verschiedenen Orten zu speichern, was eine bessere Kontrolle und einen besseren Zugriff auf Daten ermöglicht. Dies kann für Organisationen nützlich sein, die Daten an verschiedenen Orten speichern müssen.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint Storage?

SharePoint-Speicher bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter erhöhte Sicherheit, Skalierbarkeit, Zusammenarbeit und Produktivität. Es ist eine großartige Option für Unternehmen, die große Datenmengen sicher speichern und teilen müssen. Darüber hinaus bietet es Zugriff auf Funktionen, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Daten effizienter zu verwalten.

SharePoint bietet außerdem Zugriff auf Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen wie Dokumentenfreigabe, Aufgabenverwaltung und Kalenderfreigabe. Diese Funktionen können Unternehmen dabei helfen, ihre Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu verbessern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit Microsoft Office 365 und SharePoint bis zu 1 TB Speicherplatz und bis zu 25 GB Dateigröße erhalten können. Mit dieser Speicherkapazität können Sie eine große Menge an Dokumenten und Dateien speichern und bei Bedarf problemlos darauf zugreifen. Mit Office 365 erhalten Sie außerdem weitere tolle Vorteile wie Tools für die Zusammenarbeit, Zugriff auf die neuesten Office-Apps und die Möglichkeit, Dokumente sicher zu teilen. Die Investition in Office 365 und SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, alle Funktionen zu nutzen, die sie bieten, um die Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.