Zu lernen, wie Sie das aktuelle Datum in einer berechneten Sharepoint-Spalte abrufen, kann eine wertvolle Ergänzung Ihrer SharePoint-Kenntnisse sein. Unabhängig davon, ob Sie Sharepoint für das Projektmanagement, die Datenverfolgung oder die Verwaltung eines Teams verwenden, kann die Möglichkeit, das aktuelle Datum in einer berechneten Spalte abzurufen, Aufgaben einfacher und effizienter machen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie das aktuelle Datum in einer berechneten Sharepoint-Spalte abrufen und welche Vorteile dies bietet.
Um das aktuelle Datum in einer von Sharepoint berechneten Spalte abzurufen, können Sie die TODAY()-Formel verwenden. Das aktuelle Datum wird automatisch ausgegeben, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Um die TODAY()-Formel zu verwenden, öffnen Sie Ihre Sharepoint-Liste und wählen Sie die Option „Spalte erstellen“. Wählen Sie im Feld Typ die Option Berechnet (Berechnung basierend auf anderen Spalten) aus. Geben Sie im Formelfeld die TODAY()-Formel ein und klicken Sie auf OK. Dadurch wird Ihre Liste mit dem aktuellen Datum aktualisiert.
Wie erhalte ich das aktuelle Datum in der berechneten Sharepoint-Spalte?
Berechnete Spalten in SharePoint sind ein leistungsstarkes Tool zum Speichern und Präsentieren von Daten. Sie können verwendet werden, um Berechnungen zu automatisieren, dynamische Referenzen zu erstellen und mehr. Eine der häufigsten Anwendungen von berechneten Spalten ist die Generierung eines aktuellen Datumswerts. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie das aktuelle Datum in einer berechneten SharePoint-Spalte abrufen.
Schritt 1: Erstellen Sie eine berechnete Spalte
Der erste Schritt besteht darin, eine neue berechnete Spalte in Ihrer SharePoint-Liste zu erstellen. Navigieren Sie dazu zur Seite mit den Listeneinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Spalte erstellen“. Geben Sie Ihrer neuen Spalte einen Namen und wählen Sie dann Berechnet als Typ aus.
Schritt 2: Geben Sie die Datumsformel ein
Sobald Ihre berechnete Spalte erstellt wurde, müssen Sie die Datumsformel eingeben. Diese Formel berechnet das aktuelle Datum und zeigt es in der Liste an. Um die Datumsformel einzugeben, geben Sie einfach =Today() in die Formelleiste ein.
Schritt 3: Testen Sie die Formel
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Fügen Sie dazu einfach einige Testelemente zur Liste hinzu und sehen Sie sich dann die Ergebnisse an. Wenn die Formel korrekt funktioniert, sollte das aktuelle Datum in der berechneten Spalte angezeigt werden.
Schritt 4: Formatieren Sie das Datum
Standardmäßig wird das Datum in der berechneten Spalte im US-Datumsformat (MM/TT/JJJJ) angezeigt. Wenn Sie das Datumsformat anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Formel bearbeiten. Um das Datumsformat anzupassen, fügen Sie einfach die Textfunktion zur Formel hinzu. Wenn Sie beispielsweise das Datum im europäischen Format (TT/MM/JJJJ) anzeigen möchten, verwenden Sie die folgende Formel:
=TEXT(Today(), dd/mm/yyyy)
Schritt 5: Datumsberechnungen aktivieren
Um die berechnete Spalte zum Durchführen von Datumsberechnungen verwenden zu können, müssen Sie zunächst die Funktion „Datumsberechnungen“ in SharePoint aktivieren. Navigieren Sie dazu zur Seite mit den Listeneinstellungen und klicken Sie dann auf den Link „Erweiterte Einstellungen“. Wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Einstellungen“ für die Option „Datumsberechnungen aktivieren“ die Option „Ja“.
Schritt 6: Datumsberechnungen durchführen
Sobald die Funktion „Datumsberechnungen“ aktiviert wurde, können Sie die berechnete Spalte verwenden, um Datumsberechnungen durchzuführen. Sie können beispielsweise die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten mithilfe der DATEDIF-Formel berechnen. Um diese Formel zu verwenden, geben Sie einfach das Startdatum, das Enddatum und d als Zeiteinheit ein. Um beispielsweise die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu berechnen, würden Sie die folgende Formel verwenden:
Zeitplan für Wiederherstellungspunkte Windows 10
=DATEDIF(Startdatum, Enddatum, d)
Schritt 7: Bedingte Formatierung hinzufügen
Sie können die berechnete Spalte auch verwenden, um Ihrer Liste eine bedingte Formatierung hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, die die berechnete Spalte automatisch einfärbt, wenn das aktuelle Datum größer als das Datum in der Spalte ist. Wählen Sie dazu auf der Seite mit den Listeneinstellungen die Option „Bedingte Formatierung“ aus und geben Sie dann die Regel ein.
Schritt 8: Zusammenfassungsansichten erstellen
Sie können die berechnete Spalte auch verwenden, um zusammenfassende Ansichten in Ihrer Liste zu erstellen. Sie können beispielsweise eine Ansicht erstellen, die alle Elemente anzeigt, deren Datum nach dem aktuellen Datum liegt. Wählen Sie dazu auf der Seite mit den Listeneinstellungen die Option „Zusammenfassungsansichten“ und geben Sie dann die Filterkriterien ein.
Schritt 9: Nach Excel exportieren
Sie können die berechnete Spalte auch verwenden, um Daten nach Excel zu exportieren. Wählen Sie dazu auf der Seite mit den Listeneinstellungen die Option „Nach Excel exportieren“ und wählen Sie dann die Spalten aus, die Sie exportieren möchten.
Schritt 10: Veröffentlichen Sie die Liste
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, müssen Sie die Liste veröffentlichen, damit die berechnete Spalte ordnungsgemäß funktioniert. Wählen Sie dazu auf der Seite mit den Listeneinstellungen die Option „Veröffentlichen“ und dann die Schaltfläche „Veröffentlichen“.
Abschluss
Das Abrufen des aktuellen Datums in einer berechneten SharePoint-Spalte ist eine einfache und leistungsstarke Möglichkeit, Berechnungen zu automatisieren, dynamische Referenzen zu erstellen und mehr. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie ganz einfach das aktuelle Datum in einer berechneten SharePoint-Spalte abrufen.
Verwandte FAQ
Wie lautet die Syntax zum Abrufen des aktuellen Datums in einer berechneten Sharepoint-Spalte?
Antwort: Die Syntax zum Abrufen des aktuellen Datums in einer berechneten Sharepoint-Spalte lautet . Dieser Ausdruck gibt das aktuelle Datum in der Sharepoint-Listenspalte zurück. Es kann zum Filtern, Sortieren und Gruppieren von Daten in der Liste verwendet werden.
Wenn Sie das Datum jedoch anders als im Standardformat formatieren müssen, können Sie die Funktion TEXT() im Ausdruck „Berechnete Spalte“ verwenden. Sie können beispielsweise TEXT(, MM/tt/jjjj) verwenden, um das aktuelle Datum im Format MM/tt/jjjj abzurufen.
Wie verwende ich den Ausdruck in einer Sharepoint-berechneten Spalte?
Antwort: Um den Ausdruck in einer Sharepoint-berechneten Spalte zu verwenden, müssen Sie die Spalte zunächst als berechneten Spaltentyp definieren. Geben Sie dann im Formelfeld ein. Dieser Ausdruck gibt das aktuelle Datum in der Sharepoint-Listenspalte zurück.
Sie können die Funktion TEXT() auch verwenden, um das Datum anders als im Standardformat zu formatieren. Sie können beispielsweise TEXT(, MM/tt/jjjj) verwenden, um das aktuelle Datum im Format MM/tt/jjjj abzurufen. Mit diesem Ausdruck können Daten in der Liste gefiltert, sortiert und gruppiert werden.
Wie formatiere ich das vom Ausdruck zurückgegebene Datum?
Antwort: Um das vom Ausdruck zurückgegebene Datum zu formatieren, müssen Sie die Funktion TEXT() im Ausdruck „Berechnete Spalte“ verwenden. Sie können beispielsweise TEXT(, MM/tt/jjjj) verwenden, um das aktuelle Datum im Format MM/tt/jjjj abzurufen.
Sie können die Funktion TEXT() auch verwenden, um das Datum anders als im Standardformat zu formatieren. Sie können beispielsweise TEXT(, TT/MM/JJJJ) verwenden, um das aktuelle Datum im Format TT/MM/JJJJ abzurufen. Mit diesem Ausdruck können Daten in der Liste gefiltert, sortiert und gruppiert werden.
Mod Organizer Fehler beim Öffnen der Datei
Welche Vorteile bietet die Verwendung des Ausdrucks in einer Sharepoint-berechneten Spalte?
Antwort: Durch die Verwendung des Ausdrucks in einer Sharepoint-berechneten Spalte können Sie Daten in der Liste schnell und einfach basierend auf dem aktuellen Datum filtern, sortieren und gruppieren. Es kann auch verwendet werden, um Standardwerte für neue Elemente in der Liste festzulegen.
Darüber hinaus können Sie mithilfe der Funktion TEXT() das vom Ausdruck zurückgegebene Datum anders als im Standardformat formatieren. Sie können beispielsweise TEXT(, MM/tt/jjjj) verwenden, um das aktuelle Datum im Format MM/tt/jjjj abzurufen. Dadurch können Sie das Datum in dem Format anzeigen, das für Ihre Benutzer am bequemsten ist.
Wie lege ich mithilfe des Ausdrucks Standardwerte für neue Elemente in der Liste fest?
Antwort: Um mithilfe des Ausdrucks Standardwerte für neue Elemente in der Liste festzulegen, müssen Sie die Spalte als berechneten Spaltentyp definieren und den Ausdruck in das Formelfeld eingeben. Dieser Ausdruck gibt das aktuelle Datum in der Sharepoint-Listenspalte zurück.
Sie können die Funktion TEXT() auch verwenden, um das Datum anders als im Standardformat zu formatieren. Sie können beispielsweise TEXT(, MM/tt/jjjj) verwenden, um den Standardwert als aktuelles Datum im Format MM/tt/jjjj festzulegen. Mit diesem Ausdruck können Standardwerte für neue Elemente in der Liste festgelegt werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Abrufen des aktuellen Datums in einer von Sharepoint berechneten Spalte ein einfacher und unkomplizierter Vorgang ist. Mit nur wenigen Klicks können Sie das aktuelle Datum ganz einfach zu jeder Spalte oder jedem Dokument hinzufügen. Mit Hilfe dieses Tutorials können Sie schnell und einfach das aktuelle Datum zu jeder beliebigen Sharepoint-berechneten Spalte Ihrer Wahl hinzufügen.
