Möchten Sie wissen, wie Sie SharePoint-Gruppen effektiv verwalten? Als professioneller Autor weiß ich, wie wichtig es ist, den Zugriff auf Ressourcen zu verwalten, insbesondere im Zusammenhang mit Sharepoint. In diesem Artikel werde ich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bearbeiten von Sharepoint-Gruppen bereitstellen, damit Sie sicherstellen können, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten, um Sharepoint-Gruppen effizient zu bearbeiten.
Für die Bearbeitung von Sharepoint-Gruppen ist Administratorzugriff erforderlich. Um eine Gruppe zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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- Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint-Site an.
- Navigieren Sie zur Site-Seite, die die Gruppe enthält.
- Wählen Sie die Gruppe aus, um die Seite mit den Gruppeneinstellungen zu öffnen.
- Auf der Seite mit den Gruppeneinstellungen können Sie den Gruppennamen, die Beschreibung, die Mitgliedschaft und die Zugriffsberechtigungen bearbeiten.
- Speichern Sie die Änderungen, um sie zu übernehmen.
Sprache.
Wie bearbeite ich SharePoint-Gruppen?
Sharepoint-Gruppen werden verwendet, um den Zugriff auf SharePoint-Ressourcen zu verwalten. Sie bestehen aus einzelnen Benutzern und bieten eine einfache Möglichkeit zu steuern, wer verschiedene Arten von Inhalten sehen und bearbeiten kann. In diesem Artikel wird der Vorgang zum Bearbeiten vorhandener Sharepoint-Gruppen und zum Erstellen neuer Gruppen erläutert.
Bearbeiten vorhandener Sharepoint-Gruppen
Die gebräuchlichste Methode zum Bearbeiten einer vorhandenen SharePoint-Gruppe ist die Verwendung des SharePoint Online Administration Center. Hierbei handelt es sich um eine webbasierte Schnittstelle, die zur Verwaltung aller Aspekte von Sharepoint verwendet wird. Von hier aus können Sie Mitglieder hinzufügen, Gruppeneinstellungen ändern und Gruppen löschen.
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Um eine vorhandene Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie im SharePoint Online Administration Center auf die Registerkarte „Gruppen“. Von hier aus können Sie eine Liste aller Gruppen in Ihrer SharePoint-Umgebung anzeigen. Um eine Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie die Gruppe aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Auf der Seite „Gruppe bearbeiten“ können Sie den Namen, die Beschreibung und die Mitgliedschaft der Gruppe ändern. Sie können auch Mitglieder hinzufügen oder entfernen und die Berechtigungen der Gruppe ändern. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Erstellen neuer SharePoint-Gruppen
Um eine neue SharePoint-Gruppe zu erstellen, wechseln Sie im SharePoint Online Administration Center zur Registerkarte „Gruppen“. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Neue Gruppe. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Namen und die Beschreibung der Gruppe sowie die Mitglieder und Berechtigungen eingeben können.
Nachdem Sie alle Informationen für die Gruppe eingegeben haben, klicken Sie auf Erstellen. Dadurch wird die Gruppe zu Ihrer SharePoint-Umgebung hinzugefügt. Anschließend können Sie die Mitglieder, Berechtigungen und Einstellungen der Gruppe auf der Seite „Gruppe bearbeiten“ verwalten.
Mitgliederberechtigungen verwalten
Wenn Sie eine neue SharePoint-Gruppe erstellen, können Sie deren Mitgliedern unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen. Diese Berechtigungen bestimmen, welche Aktionen jedes Mitglied innerhalb der Gruppe durchführen kann.
Um die Berechtigungen einer Gruppe zu verwalten, gehen Sie im SharePoint Online Administration Center zur Seite „Gruppe bearbeiten“. Klicken Sie auf der linken Seite auf Mitglieder. Dadurch wird eine Liste aller Mitglieder der Gruppe geöffnet.
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Um einem Mitglied Berechtigungen zu erteilen, klicken Sie auf seinen Namen. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Berechtigungen auswählen können, die sie innerhalb der Gruppe haben sollen. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
SharePoint-Gruppen löschen
Wenn Sie eine Sharepoint-Gruppe nicht mehr benötigen, können Sie sie aus dem SharePoint Online Administration Center löschen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Gruppen“ und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Löschen.
Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie das Löschen der Gruppe bestätigen können. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Gruppe löschen möchten, klicken Sie auf Löschen. Dadurch wird die Gruppe dauerhaft aus Ihrer SharePoint-Umgebung gelöscht.
Abschluss
Das Bearbeiten und Erstellen von SharePoint-Gruppen ist ein wichtiger Teil der Zugriffsverwaltung auf SharePoint-Ressourcen. Mit dem SharePoint Online Administration Center können Sie schnell und einfach bestehende Gruppen bearbeiten, neue erstellen sowie deren Mitglieder und Berechtigungen verwalten.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte cloudbasierte Plattform, die zum Speichern, Organisieren und Teilen von Informationen verwendet wird. Es wird von Unternehmen und Organisationen jeder Größe verwendet, um Websites zu erstellen, Inhalte zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für Teams, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dateien auszutauschen und in Echtzeit zu kommunizieren.
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Wie bearbeite ich SharePoint-Gruppen?
Das Bearbeiten einer SharePoint-Gruppe kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Zuerst müssen Sie die SharePoint-Site öffnen und auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken. Wählen Sie dann die Option „Site-Einstellungen“ und dann die Option „Personen und Gruppen“. Dadurch wird die Seite „Gruppen“ geöffnet, auf der Sie die Gruppe auswählen können, die Sie bearbeiten möchten. Nachdem Sie die Gruppe ausgewählt haben, können Sie auf die Option „Bearbeiten“ klicken, um die gewünschten Änderungen an der Gruppe vorzunehmen. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint-Gruppen?
SharePoint-Gruppen werden verwendet, um den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen innerhalb einer SharePoint-Site zu steuern. Es gibt drei verschiedene Arten von SharePoint-Gruppen: Besitzer, Mitglieder und Besucher. Eigentümer haben die volle Kontrolle über die Website und können beliebige Änderungen vornehmen, Inhalte hinzufügen oder löschen und den Benutzerzugriff verwalten. Mitglieder haben nur begrenzte Kontrolle über die Website und können Inhalte hinzufügen oder löschen und den Benutzerzugriff verwalten. Besucher haben nur Lesezugriff auf die Website.
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint-Gruppen und Active Directory-Gruppen?
SharePoint-Gruppen werden direkt auf der SharePoint-Website erstellt, während Active Directory-Gruppen über den Active Directory-Dienst verwaltet werden. Active Directory-Gruppen definieren die Zugriffsrechte oder Berechtigungen für Benutzer über mehrere Standorte und Anwendungen hinweg. SharePoint-Gruppen sind spezifisch für die Site, auf der sie erstellt werden, und definieren nur die Zugriffsrechte für diese bestimmte Site.
Wie füge ich Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzu oder entferne sie?
Um Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, müssen Sie zunächst die SharePoint-Website öffnen und auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken. Wählen Sie dann die Option „Site-Einstellungen“ und dann die Option „Personen und Gruppen“. Dadurch wird die Seite „Gruppen“ geöffnet, auf der Sie die Gruppe auswählen können, die Sie bearbeiten möchten. Nachdem Sie die Gruppe ausgewählt haben, können Sie auf die Option „Bearbeiten“ klicken, um die gewünschten Änderungen an der Gruppe vorzunehmen. Anschließend können Sie die Registerkarte „Mitglieder“ auswählen, um Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Wählen Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“, um Benutzer hinzuzufügen, und die Schaltfläche „Entfernen“, um Benutzer zu entfernen. Wenn Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Das Bearbeiten von SharePoint-Gruppen kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die mit der Benutzeroberfläche nicht vertraut sind. Mit ein paar einfachen Schritten und Anleitungen kann jedoch jeder schnell und einfach Änderungen an den Gruppen vornehmen. Der Schlüssel liegt darin, die verschiedenen Rollen und Berechtigungen sowie die verfügbaren Optionen zum Bearbeiten und Verwalten der Gruppen zu verstehen. Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Gruppen ordnungsgemäß verwaltet und auf dem neuesten Stand sind. Mit der richtigen Vorbereitung und Anleitung können Sie Ihre SharePoint-Umgebung optimal nutzen und sicherstellen, dass die Menschen in Ihrem Unternehmen effizient zusammenarbeiten können.
