Wenn Sie beim Bearbeiten einer in Sharepoint gespeicherten Excel-Datei jemals auf ein Problem gestoßen sind, wissen Sie, wie frustrierend das sein kann. Möglicherweise haben Sie festgestellt, dass sich die zu bearbeitende Datei im schreibgeschützten Modus befindet und Sie keine Änderungen vornehmen können. Keine Sorgen machen! In diesem Artikel erklären wir, wie Sie den schreibgeschützten Zugriff in Excel SharePoint deaktivieren, damit Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können.
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Schritte zum Deaktivieren des schreibgeschützten Zugriffs in Excel SharePoint:
- Öffnen Sie die Excel-Datei in SharePoint.
- Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Info“.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Arbeitsmappe schützen“.
- Klicken Sie auf Als endgültig markieren, um es auszuschalten.
- Klicken Sie erneut auf „Arbeitsmappe schützen“ und wählen Sie „Mit Passwort verschlüsseln“.
- Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK.
Wie deaktiviere ich den Schreibschutz in Excel SharePoint?
Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme für Unternehmen und Organisationen. Es handelt sich außerdem um ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Benutzer Dokumente in Echtzeit teilen und bearbeiten können, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden. Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass Benutzer ein Dokument, das sie mit anderen geteilt haben, nicht bearbeiten können, weil es als schreibgeschützt markiert ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die schreibgeschützte Excel-Einstellung in SharePoint deaktivieren, damit Sie weiterhin zusammenarbeiten und Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen können.
Was ist die schreibgeschützte Einstellung in Excel?
Die schreibgeschützte Einstellung in Excel ist eine Funktion, mit der Sie die Originalversion eines Dokuments vor Änderungen schützen können. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann niemand das Dokument bearbeiten, selbst wenn er über die entsprechenden Berechtigungen verfügt. Diese Funktion ist in verschiedenen Situationen nützlich, beispielsweise wenn Sie vertrauliche Informationen weitergeben oder sicherstellen müssen, dass ein Dokument nicht ohne Erlaubnis geändert wird.
So deaktivieren Sie den Schreibschutz in Excel SharePoint
Es gibt zwei Möglichkeiten, die schreibgeschützte Einstellung in Excel SharePoint zu deaktivieren. Für beide Methoden müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Methode 1: Bearbeiten der Dokumenteigenschaften
Die erste Methode besteht darin, die Dokumenteigenschaften zu bearbeiten. Öffnen Sie dazu das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ und wählen Sie die Registerkarte „Erweitert“ aus. Deaktivieren Sie im Abschnitt „Berechtigungen“ das Kontrollkästchen „Schreibgeschützt“ und klicken Sie auf „OK“.
Methode 2: Ändern der Berechtigungen in SharePoint
Die zweite Methode besteht darin, die Berechtigungen in SharePoint zu ändern. Öffnen Sie dazu das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf die Schaltfläche „Berechtigungen verwalten“. Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen“ den Benutzer aus, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Schreibgeschützt“. Klicken Sie auf OK und der Benutzer kann das Dokument nun bearbeiten.
Tipps zum Deaktivieren des Schreibschutzes in Excel SharePoint
Wenn Sie in Excel SharePoint arbeiten, ist es wichtig, daran zu denken, die Berechtigungen regelmäßig anzupassen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente sicher bleiben und Benutzer zusammenarbeiten können, ohne durch die schreibgeschützte Einstellung behindert zu werden.
Fehlerbehebung beim schreibgeschützten Lesen in Excel SharePoint
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die schreibgeschützte Einstellung in Excel SharePoint zu deaktivieren, können Sie verschiedene Maßnahmen ergreifen. Überprüfen Sie zunächst, ob Sie über die richtigen Berechtigungen zum Bearbeiten des Dokuments verfügen. Wenn Sie dies tun, müssen Sie sich möglicherweise an Ihren Administrator oder Ihre IT-Abteilung wenden, um Ihre Berechtigungen zurückzusetzen. Es kann auch hilfreich sein, den Versionsverlauf des Dokuments zu überprüfen, da Sie so feststellen können, wer wann Änderungen am Dokument vorgenommen hat.
Verwenden der Funktion zum Auschecken von Dokumenten
Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Funktion zum Auschecken von Dokumenten, mit der Änderungen an einem Dokument ohne Genehmigung verhindert werden können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf die Schaltfläche „Auschecken“. Dadurch wird das Dokument gesperrt, sodass nur Sie Änderungen vornehmen können, bis Sie es wieder einchecken.
Verwenden der Funktion zur gemeinsamen Dokumentenerstellung
Excel SharePoint verfügt außerdem über eine leistungsstarke Co-Authoring-Funktion, die es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig an einem Dokument zusammenzuarbeiten. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf die Schaltfläche „Co-Authoring“. Dadurch können Sie und andere Benutzer das Dokument gleichzeitig bearbeiten.
Verwenden der Dokumentverlaufsfunktion
Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Dokumentverlaufsfunktion, mit der Änderungen an einem Dokument nachverfolgt werden können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf die Schaltfläche „Verlauf“. Daraufhin wird eine Liste aller Änderungen angezeigt, die am Dokument vorgenommen wurden, zusammen mit Datum und Uhrzeit jeder Änderung.
Verwenden der Dokumentfreigabefunktion
Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Dokumentfreigabefunktion, mit der Dokumente mit anderen geteilt werden können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch können Sie einen Link zum Dokument an andere Benutzer senden, damit diese das Dokument anzeigen oder bearbeiten können.
Verwenden der Funktion zur Dokumentversionskontrolle
Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Funktion zur Dokumentversionskontrolle, mit der sichergestellt werden kann, dass nur die neueste Version eines Dokuments freigegeben wird. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf die Schaltfläche „Versionskontrolle“. Dadurch können Sie eine Mindestversionsnummer für ein Dokument festlegen, sodass nur die aktuellste Version geteilt werden kann.
Verwenden der Dokumentenschutzfunktion
Excel SharePoint verfügt außerdem über eine Dokumentenschutzfunktion, mit der vertrauliche Informationen geschützt werden können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf die Schaltfläche „Schützen“. Dadurch können Sie ein Passwort für das Dokument festlegen, das verhindert, dass unbefugte Benutzer auf das Dokument zugreifen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Excel SharePoint?
Excel SharePoint ist eine Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Microsoft Excel-Dokumente zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. Es ermöglicht eine Vielzahl von Funktionen, wie die automatische Synchronisierung von Arbeitsmappen und die Bearbeitung in Echtzeit, was es zu einem attraktiven Tool für Teams und Organisationen macht.
Wie deaktiviere ich den schreibgeschützten Zugriff in Excel SharePoint?
Um den schreibgeschützten Zugriff in Excel SharePoint zu deaktivieren, müssen Sie zunächst die Datei öffnen, die Sie bearbeiten möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Info“. Auf der Registerkarte „Info“ sehen Sie den Abschnitt „Arbeitsmappe schützen“. Klicken Sie auf die Option „Arbeitsmappe schützen“ und wählen Sie die Option „Arbeitsmappe bearbeiten“. Dadurch sollte die Lesebeschränkung aus der Arbeitsmappe entfernt werden, sodass Sie Änderungen an der Datei vornehmen können.
Was passiert, wenn ich den Schreibschutz in Excel SharePoint nicht deaktiviere?
Wenn Sie den Schreibschutz in Excel SharePoint nicht deaktivieren, können Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen. Das bedeutet, dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert werden und die Datei unverändert bleibt. Darüber hinaus können andere Benutzer mit Zugriff auf die Datei ebenfalls keine Änderungen vornehmen.
Gibt es andere Möglichkeiten, den schreibgeschützten Zugriff in Excel SharePoint zu deaktivieren?
Ja, es gibt andere Möglichkeiten, den schreibgeschützten Zugriff in Excel SharePoint zu deaktivieren. Sie können auch die Registerkarte „Überprüfen“ auswählen, dann auf die Option „Arbeitsmappe schützen“ klicken und im Dropdown-Menü die Option „Arbeitsmappe bearbeiten“ auswählen. Wenn Sie der Eigentümer der Datei sind, können Sie außerdem die Berechtigungseinstellungen ändern, um anderen Benutzern das Bearbeiten der Datei zu ermöglichen.
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Was soll ich tun, wenn ich den schreibgeschützten Zugriff in Excel SharePoint nicht deaktivieren kann?
Wenn Sie den schreibgeschützten Zugriff in Excel SharePoint nicht deaktivieren können, sollten Sie zunächst die Berechtigungseinstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Zugriffsrechte zum Bearbeiten der Datei verfügen. Wenn die Berechtigungseinstellungen korrekt sind, sollten Sie prüfen, ob derzeit andere Benutzer die Datei bearbeiten. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie warten, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist, bevor Sie die Datei bearbeiten können.
Wenn Sie die schreibgeschützte Einstellung in Excel Sharepoint deaktivieren möchten, müssen Sie ein paar einfache Schritte befolgen. Zuerst müssen Sie in Excel zur Registerkarte „Einstellungen“ im Menüband gehen und die Option „Schutz“ auswählen. Von dort aus können Sie auf die Option „Blattschutz aufheben“ klicken und bei Bedarf ein Passwort eingeben. Dadurch wird die schreibgeschützte Einstellung entfernt und Sie können Änderungen am Blatt vornehmen. Mit diesen wenigen einfachen Schritten können Sie die schreibgeschützte Einstellung in Excel Sharepoint deaktivieren und das Blatt entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten.
