Wie erstelle ich ein ausfüllbares Formular in Sharepoint?

Suchen Sie nach einer effizienten Möglichkeit, ein ausfüllbares Formular in Sharepoint zu erstellen? Mit den richtigen Anweisungen und Kenntnissen können Sie in Sharepoint ganz einfach ein ausfüllbares Formular einrichten. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in Sharepoint von Grund auf. Wir werden auch die verschiedenen Arten von Formularen besprechen, die Sie erstellen können, und die Vorteile der Verwendung von Sharepoint für deren Erstellung. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, können wir gleich loslegen!

Das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Alles was Sie tun müssen ist:

• Öffnen Sie die SharePoint-Site und wählen Sie die Formularbibliothek aus, in der Sie das Formular erstellen möchten.
• Wählen Sie im Menüband die Schaltfläche „Neues Dokument“ und wählen Sie „Formular“ aus der Dropdown-Liste aus.
• Es erscheint eine neue Seite mit den Standardformularfeldern. Sie können Felder hinzufügen oder löschen oder den Text oder das Layout des Formulars ändern.
• Um ein Feld ausfüllbar zu machen, wählen Sie die Option Bearbeiten neben dem Feld und dann Steuerung ändern aus.
• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option „Feld ausfüllen“ aus.
• Speichern Sie das Formular und teilen Sie es mit den Benutzern, die es ausfüllen müssen.

Ausfüllbare Formulare in Sharepoint erstellen

Sharepoint ist eine leistungsstarke webbasierte Plattform zum Erstellen, Verwalten und Teilen von Dokumenten. Es wird häufig von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Formularen. In Sharepoint erstellte Formulare können zum Sammeln von Daten, zur Teilnahme an Umfragen und vielem mehr verwendet werden.

Was sind ausfüllbare Formulare?

Ausfüllbare Formulare sind digitale Formulare, die online ausgefüllt werden können. Sie eignen sich besonders zum Sammeln von Daten wie Kundeninformationen oder Umfrageantworten. Mit ausfüllbaren Formularen lassen sich zudem Dokumente wie Verträge oder Rechnungen erstellen und verwalten.

Wie erstelle ich ein ausfüllbares Formular in Sharepoint?

Das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in Sharepoint ist relativ einfach und unkompliziert. Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Melden Sie sich bei Sharepoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint-Konto anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die Sharepoint-Homepage zugreifen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Formular

Klicken Sie auf der SharePoint-Startseite auf die Schaltfläche „Neues Formular erstellen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Formulars eingeben und den Formulartyp auswählen können, den Sie erstellen möchten.

Surface Pro 3 bootet nicht über den Surface Screen hinaus

Schritt 3: Inhalte zum Formular hinzufügen

Sobald Sie den Formulartyp ausgewählt haben, den Sie erstellen möchten, können Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen. Sie können Textfelder, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und andere Arten von Formularelementen hinzufügen. Sie können dem Formular auch Bilder hinzufügen, wenn Sie möchten.

Schritt 4: Formularoptionen festlegen

Nachdem Sie den gesamten Inhalt zum Formular hinzugefügt haben, können Sie Formularoptionen festlegen. Sie können wählen, ob das Formular öffentlich oder privat sein soll, ob es passwortgeschützt sein soll und ob Benutzer sich anmelden müssen, bevor sie das Formular absenden können.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie das Formular

Sobald Sie mit der Erstellung und Einstellung der Formularoptionen fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken. Dadurch wird das Formular den Benutzern zur Verfügung gestellt. Sie können das Formular für bestimmte Benutzer freigeben oder es öffentlich machen und jedem den Zugriff darauf ermöglichen.

Schritt 6: Antworten anzeigen

Sobald das Formular veröffentlicht wurde, können Sie die Antworten darauf einsehen. Sie können die Antworten im Sharepoint-Dashboard anzeigen oder die Daten in eine Tabelle exportieren.

Schritt 7: Bearbeiten Sie das Formular

Wenn Sie das Formular ändern müssen, können Sie es jederzeit bearbeiten. Sie können Formularelemente hinzufügen oder entfernen, Text ändern und andere Änderungen am Formular vornehmen.

Schritt 8: Teilen Sie das Formular

Sobald Sie das Formular erstellt und bearbeitet haben, können Sie es mit anderen Benutzern teilen. Sie können das Formular per E-Mail teilen oder es auf einer Website oder einem Blog einbetten.

Schritt 9: Antworten verfolgen

Sie können Antworten auf das Formular mithilfe des Sharepoint-Dashboards verfolgen. Sie können Antwortzusammenfassungen anzeigen, einzelne Antworten anzeigen und die Daten in eine Tabelle exportieren.

Schritt 10: Archivieren Sie das Formular

Wenn Sie mit dem Sammeln der Antworten fertig sind, können Sie das Formular archivieren. Wenn Sie das Formular archivieren, ist es für Benutzer nicht mehr zugänglich. Sie können das Formular jederzeit wiederherstellen, wenn Sie in Zukunft darauf zugreifen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein ausfüllbares Formular?

Ein ausfüllbares Formular ist ein Dokument, das es Benutzern ermöglicht, Daten in Felder einzugeben und das Formular dann mit den eingegebenen Daten zu speichern. Ausfüllbare Formulare werden häufig in Geschäfts- oder Bildungseinrichtungen verwendet, um auf effiziente Weise Daten von mehreren Benutzern zu sammeln. Ausfüllbare Formulare können mit Microsoft SharePoint erstellt werden, einer webbasierten Plattform für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Dokumenten.

Wie erstelle ich ein ausfüllbares Formular in SharePoint?

Das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie eine Dokumentbibliothek erstellen, falls Sie noch keine haben. Sobald Sie eine Dokumentbibliothek eingerichtet haben, erstellen Sie ein neues Formular basierend auf einer Vorlage oder einem vorhandenen Formular oder laden Sie ein vorhandenes Formular hoch. Sobald Ihr Formular hochgeladen ist, können Sie dem Formular Felder hinzufügen und das Erscheinungsbild des Formulars anpassen. Abschließend müssen Sie Berechtigungen für das Formular einrichten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf haben.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint für ausfüllbare Formulare?

Die Verwendung von SharePoint für ausfüllbare Formulare bietet viele Vorteile. Dadurch können mehrere Benutzer an demselben Formular zusammenarbeiten, sodass sie problemlos Daten austauschen und bei Bedarf Änderungen am Formular vornehmen können. Außerdem können Sie damit die Berechtigungen für das Formular verwalten, sodass Sie sicherstellen können, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf haben. Darüber hinaus erleichtert SharePoint die Verfolgung von Formularübermittlungen und die Überprüfung der in das Formular eingegebenen Daten.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint für ausfüllbare Formulare?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint für ausfüllbare Formulare. Beispielsweise ist SharePoint möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Arten von Formularen zu unterstützen, beispielsweise solche mit komplexer Logik oder Berechnungen. Darüber hinaus können die Formulare möglicherweise nicht in andere Anwendungen oder Dienste integriert werden, beispielsweise in Zahlungsabwickler. Schließlich ist SharePoint möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Medientypen wie Videos oder Bilder zu unterstützen.

Gibt es eine Möglichkeit, meine ausfüllbaren Formulare benutzerfreundlicher zu gestalten?

Ja, es gibt einige Möglichkeiten, Ihre ausfüllbaren Formulare benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können beispielsweise Beschreibungen oder Tooltips zu den Formularfeldern hinzufügen, um zu erklären, welche Art von Daten eingegeben werden sollen. Sie können auch Hilfeseiten erstellen, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Ausfüllen des Formulars enthalten. Darüber hinaus können Sie dem Formular eine bedingte Logik hinzufügen, sodass bestimmte Felder nur bestimmten Benutzern basierend auf ihren Antworten auf andere Fragen angezeigt werden. Schließlich können Sie dem Formular benutzerdefinierte Farben und Schriftarten hinzufügen, um es ästhetisch ansprechender zu gestalten.

0x8024200d

Das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in SharePoint ist eine hervorragende Möglichkeit, die Datenerfassung durch Ihr Team zu optimieren. Es kann zum Sammeln von Informationen von Kunden und Mitarbeitern sowie zum Sammeln von Feedback zu Projekten verwendet werden. Mit dem richtigen Ansatz und den richtigen Tools können Sie ein ausfüllbares Formular erstellen, das den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht. Mit den benutzerfreundlichen Funktionen von SharePoint können Sie schnell ein Formular entwerfen, das Ihrem Team hilft, organisiert zu bleiben und die Arbeit zu erledigen.