Suchen Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit, einen SharePoint-Ordner auf Ihrem Desktop zu erstellen? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen bei der Organisation Ihrer Dateien und Ordner helfen kann. Es kann jedoch schwierig sein, den Einstieg zu finden. In diesem Artikel besprechen wir die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einen SharePoint-Ordner auf Ihrem Desktop zu erstellen. Wir besprechen auch die Vorteile der Verwendung von SharePoint und wie Sie das Tool optimal nutzen können. Wenn Sie also bereit sind, sich zu organisieren, tauchen wir ein!
Erstellen eines SharePoint-Ordners auf dem Desktop – Um einen SharePoint-Ordner auf Ihrem Desktop zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die SharePoint-Site und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie Ihrem Desktop hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Ordner und wählen Sie „Synchronisieren“ aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf Jetzt synchronisieren.
- Auf Ihrem Computer wird ein neuer Ordner erstellt. Dieser Ordner enthält den Inhalt des von Ihnen synchronisierten SharePoint-Ordners.
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Papierkorb beschädigt
Wie erstelle ich einen Sharepoint-Ordner auf dem Desktop?
SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Informationsaustausch. Es trägt dazu bei, dass alle Ihre Dokumente organisiert und leicht zugänglich sind. Außerdem können Benutzer Dateien sicher speichern, Dokumente teilen und an Projekten zusammenarbeiten. Das Erstellen eines SharePoint-Ordners auf dem Desktop ist eine hervorragende Möglichkeit, schnell und sicher auf Ihre Dokumente zuzugreifen.
Schritt 1: Greifen Sie auf die SharePoint-Site zu
Der erste Schritt zum Erstellen eines SharePoint-Ordners auf dem Desktop besteht darin, auf die SharePoint-Site zuzugreifen. Dies können Sie tun, indem Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen auf der SharePoint-Website anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die SharePoint-Website zugreifen und alle dort gespeicherten Dokumente anzeigen.
Schritt 2: Erstellen Sie einen Ordner
Sobald Sie auf die SharePoint-Site zugegriffen haben, können Sie einen Ordner erstellen. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neu“. Dadurch wird eine Liste mit Optionen zum Erstellen eines Ordners geöffnet. Wählen Sie „Ordner“ aus der Liste aus und geben Sie den Namen des Ordners in das Textfeld ein.
Schritt 3: Dokumente zum Ordner hinzufügen
Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie ihm Dokumente hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Ordner in der SharePoint-Site und dann auf Hinzufügen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dokumente auswählen können, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten. Nachdem Sie die Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um sie dem Ordner hinzuzufügen.
Schritt 4: Laden Sie den Ordner auf den Desktop herunter
Sobald die Dokumente dem Ordner hinzugefügt wurden, können Sie den Ordner auf den Desktop herunterladen. Klicken Sie dazu auf den Ordner in der SharePoint-Site und dann auf die Schaltfläche „Herunterladen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort auswählen können, an den Sie den Ordner herunterladen möchten. Nachdem Sie den Speicherort ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um den Ordner auf den Desktop herunterzuladen.
Schritt 5: Greifen Sie vom Desktop aus auf den Ordner zu
Sobald der Ordner auf den Desktop heruntergeladen wurde, können Sie vom Desktop darauf zugreifen. Öffnen Sie dazu den Ordner auf dem Desktop und doppelklicken Sie auf das Ordnersymbol. Dadurch wird der Ordner geöffnet und Sie können die ihm hinzugefügten Dokumente anzeigen.
Schritt 6: Geben Sie den Ordner für andere frei
Sobald Sie vom Desktop aus auf den Ordner zugegriffen haben, können Sie ihn für andere freigeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Ordners. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Personen auswählen können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Nachdem Sie die Personen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um den Ordner für sie freizugeben.
Schritt 7: Bearbeiten Sie den Ordner
Sobald Sie den Ordner für andere freigegeben haben, können Sie den Ordner bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bearbeiten in der oberen rechten Ecke des Ordners. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Dokumente zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen und den Namen des Ordners ändern können.
Schritt 8: Löschen Sie den Ordner
Nachdem Sie den Ordner bearbeitet haben, können Sie ihn löschen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Löschen“ in der oberen rechten Ecke des Ordners. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie den Ordner löschen möchten. Klicken Sie nach der Bestätigung auf OK, um den Ordner zu löschen.
Schritt 9: Synchronisieren Sie den Ordner
Sobald Sie den Ordner gelöscht haben, können Sie ihn mit anderen Geräten synchronisieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ in der oberen rechten Ecke des Ordners. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Geräte auswählen können, mit denen Sie den Ordner synchronisieren möchten. Nachdem Sie die Geräte ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um den Ordner mit ihnen zu synchronisieren.
Spielzeugfenster synchronisieren 8.1
Schritt 10: Greifen Sie von anderen Geräten aus auf den Ordner zu
Sobald der Ordner mit anderen Geräten synchronisiert wurde, können Sie von diesen Geräten aus auf den Ordner zugreifen. Öffnen Sie dazu den Ordner auf dem Gerät und doppelklicken Sie auf das Ordnersymbol. Dadurch wird der Ordner geöffnet und Sie können die ihm hinzugefügten Dokumente anzeigen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Sharepoint?
Sharepoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Anwendung, die es Benutzern ermöglicht, zusammenzuarbeiten, Dateien zu speichern und zu teilen, Dokumente zu verwalten und Inhalte zu verwalten. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um Informationen und Dokumente innerhalb der Organisation zu verwalten und auszutauschen.
Mit Sharepoint können Benutzer außerdem von jedem Gerät aus auf ihre Dokumente zugreifen, sei es vor Ort oder in der Cloud. Dies macht es zu einem großartigen Tool für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung.
Wie erstelle ich einen Sharepoint-Ordner auf dem Desktop?
Das Erstellen eines Sharepoint-Ordners auf dem Desktop ist ein einfacher und schneller Vorgang. Öffnen Sie zunächst die Sharepoint-Website und melden Sie sich dann mit den richtigen Anmeldeinformationen an. Navigieren Sie nach der Anmeldung zu dem Ordner, in dem Sie den Sharepoint-Ordner erstellen möchten. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie dann „Ordner“. Geben Sie den Ordnernamen ein und klicken Sie dann auf „Erstellen“. Der neue Ordner wird im Sharepoint-Ordner erstellt.
Um auf den Ordner auf Ihrem Desktop zuzugreifen, öffnen Sie die Sharepoint-Website, melden Sie sich mit den richtigen Anmeldeinformationen an und navigieren Sie zum Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Auf Desktop kopieren“. Der Ordner wird auf den Desktop kopiert. Sie können jetzt direkt von Ihrem Desktop aus auf den Ordner zugreifen.
wie man Einstellungen öffnet
Welche Vorteile bietet die Erstellung eines Sharepoint-Ordners?
Das Erstellen eines Sharepoint-Ordners hat viele Vorteile. Es bietet einen Ort zum Speichern, Verwalten und Freigeben von Dokumenten. Es ist auch ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, da es mehreren Benutzern ermöglicht, an denselben Dokumenten zu arbeiten und Änderungen in Echtzeit vorzunehmen. Außerdem können Benutzer von jedem Gerät aus auf Dokumente zugreifen, sei es vor Ort oder in der Cloud. Dies macht es zu einem großartigen Tool für Organisationen zum Verwalten und Teilen von Dokumenten.
Mit Sharepoint können Benutzer außerdem den Zugriff auf Dokumente steuern. Das bedeutet, dass Benutzer Berechtigungsstufen für bestimmte Dokumente festlegen können, sodass nur bestimmte Benutzer auf sie zugreifen oder sie bearbeiten können. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente sicher aufbewahrt werden.
Was sind die Einschränkungen von Sharepoint?
Obwohl Sharepoint ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung ist, gibt es einige Einschränkungen. Sharepoint eignet sich nicht für große Dateien, da das Hoch- und Herunterladen großer Dateien langsam sein kann. Für den Zugriff auf Dokumente ist außerdem eine Internetverbindung erforderlich, was für Benutzer, die nicht immer mit dem Internet verbunden sind, ein Problem darstellen kann.
Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Sharepoint nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten zulässt. Dies bedeutet, dass Benutzer das Erscheinungsbild von Sharepoint nur eingeschränkt anpassen können. Dies kann ein Problem für Benutzer sein, die die Benutzeroberfläche anpassen oder benutzerdefinierte Formulare oder Workflows erstellen möchten.
Was ist der Unterschied zwischen Sharepoint und OneDrive?
Der Hauptunterschied zwischen Sharepoint und OneDrive besteht darin, dass Sharepoint eine webbasierte Anwendung für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung ist, während OneDrive ein persönliches Cloud-Speichersystem ist. Mit Sharepoint können mehrere Benutzer an demselben Dokument arbeiten, während OneDrive ein Einzelbenutzersystem ist.
Sharepoint eignet sich hervorragend für Organisationen, die Dokumente verwalten und freigeben müssen, während OneDrive ideal für Einzelbenutzer ist, die ihre Dateien von jedem Gerät aus speichern und darauf zugreifen möchten. Sharepoint ermöglicht außerdem eine stärkere Anpassung und Kontrolle des Zugriffs auf Dokumente, während OneDrive über diese Funktion nicht verfügt.
Wie sicher ist Sharepoint?
Sharepoint ist eine sichere Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Es verwendet branchenübliche Verschlüsselung zum Schutz von Daten und ermöglicht Benutzern außerdem die Kontrolle des Zugriffs auf Dokumente. Das bedeutet, dass Benutzer Berechtigungsstufen für bestimmte Dokumente festlegen können, sodass nur bestimmte Benutzer auf sie zugreifen oder sie bearbeiten können. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente sicher aufbewahrt werden.
Sharepoint verfügt außerdem über integrierte Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet. Es verfügt außerdem über einen integrierten Malware-Schutz, der dazu beiträgt, Dokumente vor böswilligen Angriffen zu schützen. All diese Funktionen machen Sharepoint zu einer sicheren und zuverlässigen Plattform für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung.
Ein Sharepoint-Ordner auf Ihrem Desktop kann eine großartige Möglichkeit sein, organisiert zu bleiben und wichtige Dokumente zu speichern. Mit diesen einfachen Schritten können Sie ganz einfach einen Sharepoint-Ordner erstellen und alle Ihre Dokumente an einem Ort haben. Ganz gleich, ob Sie Anfänger oder Profi sind: Ein Sharepoint-Ordner auf Ihrem Desktop kann Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.
