Müssen Sie Ihre Projekte und Aufgaben an einem Ort im Auge behalten? OneNote in SharePoint ist das perfekte Tool, um Ihnen dabei zu helfen. Damit können Sie Notizen erstellen, zusammenarbeiten und mit Ihrem Team teilen, egal wo sich dieses befindet. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie mit OneNote in SharePoint beginnen und wie Sie eine OneNote in SharePoint erstellen. Wir geben Ihnen außerdem hilfreiche Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Notizen organisiert und auf dem neuesten Stand sind. Also fangen wir an und lernen, wie man eine OneNote in SharePoint erstellt!
Das Erstellen einer OneNote in SharePoint ist ein einfacher Vorgang. Hier sind die Schritte:
- Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an.
- Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die OneNote erstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Neu und wählen Sie OneNote aus der Dropdown-Liste aus.
- Benennen Sie die OneNote und klicken Sie dann auf Erstellen.
- Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu OneNote.
- Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Wie erstelle ich eine Onenote in Sharepoint?
OneNote ist eine Anwendung von Microsoft, mit der Benutzer Notizen und andere Informationen erfassen, speichern und teilen können. Es ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit und zum Organisieren von Projekten und kann von fast jedem Gerät aus aufgerufen werden. Das Erstellen einer OneNote in SharePoint ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrer Organisation dieselbe Version der OneNote-Datei verwendet.
Aufgabenassistent
Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an
Der erste Schritt beim Erstellen einer OneNote in SharePoint besteht darin, sich bei der SharePoint-Website Ihrer Organisation anzumelden. Wenn Sie keinen Zugriff auf die SharePoint-Website Ihrer Organisation haben, müssen Sie den Zugriff bei Ihrer IT-Abteilung anfordern.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue OneNote in SharePoint
Sobald Sie angemeldet sind, können Sie eine neue OneNote in SharePoint erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Optionen geöffnet, einschließlich „OneNote“. Klicken Sie auf diese Option, um eine neue OneNote in SharePoint zu erstellen.
Schritt 3: Benennen Sie Ihr OneNote in SharePoint
Sobald Sie auf „OneNote“ geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihrem OneNote in SharePoint einen Namen zu geben. Geben Sie einen Namen ein, der für Ihr Projekt oder Ihre Organisation relevant ist, und klicken Sie auf „Erstellen“.
Schritt 4: Fügen Sie Inhalte zu Ihrem OneNote in SharePoint hinzu
Der nächste Schritt besteht darin, Inhalte zu Ihrem OneNote in SharePoint hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und geben Sie dann den gewünschten Inhalt in das Textfeld ein. Sie können Ihrer OneNote in SharePoint auch Bilder, Videos und andere Dateien hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken.
Schritt 5: Teilen Sie Ihre OneNote in SharePoint
Sobald Sie Inhalte zu Ihrem OneNote in SharePoint hinzugefügt haben, können Sie diese mit anderen teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“. Anschließend können Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie Ihre OneNote teilen möchten. Sie können auch Berechtigungsstufen festlegen, um zu steuern, wer OneNote anzeigen und bearbeiten kann.
Schritt 6: Greifen Sie in SharePoint auf Ihr OneNote zu
Sobald Sie Ihr OneNote in SharePoint freigegeben haben, können Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen. Melden Sie sich dazu einfach bei Ihrer SharePoint-Site an und klicken Sie auf den Link „OneNote“. Anschließend können Sie Ihre OneNote in SharePoint anzeigen und bearbeiten.
Schritt 7: Sichern Sie Ihr OneNote in SharePoint
Es ist wichtig, Ihr OneNote in SharePoint zu sichern, falls etwas mit der Originaldatei passiert. Dazu können Sie Drittanbieterdienste wie Dropbox oder Google Drive nutzen, um eine Kopie Ihres OneNote zu speichern. Sie können auch Microsofts OneDrive nutzen, das in SharePoint integriert ist.
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Schritt 8: Fehlerbehebung bei OneNote in SharePoint
Wenn Sie Probleme mit OneNote in SharePoint haben, können Sie einige Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben. Überprüfen Sie zunächst die SharePoint-Site, um sicherzustellen, dass OneNote noch vorhanden ist und alle Berechtigungen korrekt sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um Hilfe zu erhalten.
Schritt 9: Verwalten Sie Ihr OneNote in SharePoint
Sobald Ihr OneNote in SharePoint erstellt wurde, können Sie es verwalten, indem Sie auf die SharePoint-Website zugreifen. Von hier aus können Sie die Berechtigungen bearbeiten, Inhalte hinzufügen und entfernen und vieles mehr. Sie können OneNote auch löschen, wenn es nicht mehr benötigt wird.
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Schritt 10: Überwachen Sie Ihr OneNote in SharePoint
Sobald Ihr OneNote in SharePoint eingerichtet und ausgeführt wird, ist es wichtig, es zu überwachen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß verwendet wird und alle Inhalte auf dem neuesten Stand sind. Sie können dies tun, indem Sie regelmäßig die SharePoint-Site überprüfen und den Inhalt von OneNote überprüfen.
Verwandte FAQ
Was ist OneNote in SharePoint?
OneNote in SharePoint ist ein kollaboratives Notizentool, das es mehreren Personen ermöglicht, gleichzeitig Notizen zu machen. Es funktioniert wie ein gemeinsames Notizbuch, das von mehreren Benutzern bearbeitet und in der Cloud gespeichert werden kann. Es ermöglicht Benutzern die einfache Zusammenarbeit an Ideen, Aufgaben und Projekten, indem sie Notizen erstellen, bearbeiten und mit anderen teilen. Es bietet außerdem erweiterte Funktionen wie Versionierung, Suche und Tagging, die das Organisieren und schnelle Auffinden von Informationen erleichtern.
OneNote in SharePoint lässt sich auch in andere Microsoft-Produkte wie Office 365, SharePoint Online und Yammer integrieren. Dies erleichtert das Teilen und Zusammenarbeiten von Dokumenten, Aufgaben und Projekten auf mehreren Plattformen.
Wie erstelle ich eine OneNote in SharePoint?
Das Erstellen einer OneNote in SharePoint ist einfach. Sie benötigen lediglich eine SharePoint-Site und ein OneNote-Notizbuch. Um ein neues Notizbuch zu erstellen, öffnen Sie die SharePoint-Website und wählen Sie die Option „Websiteinhalte“. Wählen Sie dann die Option „Neu“ und dann „OneNote-Notizbuch“. Dadurch wird der OneNote-Notizbuch-Erstellungsassistent geöffnet, der Sie durch den restlichen Prozess führt.
Sobald das Notizbuch erstellt ist, können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können Abschnitte und Seiten hinzufügen, die Notizbucheinstellungen bearbeiten und es mit anderen Benutzern teilen. Sie können dem Notizbuch auch Microsoft Office-Dokumente, Bilder und Audiodateien hinzufügen. Sobald das Notizbuch eingerichtet ist, können Sie mit der Zusammenarbeit an Ideen, Aufgaben und Projekten beginnen.
Wie teile ich eine OneNote in SharePoint?
Das Teilen einer OneNote in SharePoint ist einfach. Sobald das Notizbuch erstellt ist, klicken Sie im Menüband auf die Option „Teilen“. Dadurch wird das Fenster „Notizbuch teilen“ geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten. Sie können auch die Berechtigungsstufe für jeden Benutzer festlegen, sodass dieser nur anzeigen, bearbeiten oder beides sehen kann.
Sobald das Notizbuch freigegeben ist, können die Benutzer es anzeigen und bearbeiten. Sie können auch Kommentare und Tags hinzufügen, nach Inhalten suchen und gemeinsam an Dokumenten und Aufgaben arbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass alle gemeinsam am selben Dokument arbeiten können.
Wie bearbeite ich eine OneNote in SharePoint?
Das Bearbeiten einer OneNote in SharePoint ist einfach. Sobald Sie das Notizbuch für andere Benutzer freigegeben haben, kann jeder Benutzer Änderungen am Notizbuch vornehmen. Sie können Abschnitte, Seiten und Inhalte hinzufügen sowie vorhandene Inhalte bearbeiten. Sie können auch Kommentare und Tags hinzufügen, nach Inhalten suchen und gemeinsam an Dokumenten und Aufgaben arbeiten. Alle Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass alle gemeinsam am selben Dokument arbeiten können.
Das Notizbuch kann auch jederzeit vom Eigentümer bearbeitet werden. Der Besitzer kann Abschnitte hinzufügen und löschen sowie die Einstellungen des Notizbuchs bearbeiten. Sie können auch neue Benutzer zum Notizbuch einladen und die Berechtigungsstufen bestehender Benutzer ändern.
Wie lösche ich eine OneNote in SharePoint?
Das Löschen einer OneNote in SharePoint ist einfach. Um das Notizbuch zu löschen, öffnen Sie die SharePoint-Website und wählen Sie die Option „Websiteinhalte“. Wählen Sie dann das Notizbuch aus, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Option „Löschen“. Dadurch wird das Notizbuch dauerhaft von der SharePoint-Website gelöscht.
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Es ist wichtig zu beachten, dass das Löschen eines OneNote-Notizbuchs in SharePoint nicht rückgängig gemacht werden kann. Der gesamte Inhalt des Notizbuchs wird dauerhaft gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Inhalte im Notizbuch gesichert sind, bevor Sie es löschen.
Das Erstellen einer Onenote in Sharepoint ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente für einen einfachen Zugriff und eine einfache Zusammenarbeit zu organisieren und zu speichern. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Sharepoint können Sie ganz einfach in wenigen Minuten eine Onenote einrichten und so Dokumente einfach speichern, darauf zugreifen und teilen. Wenn Sie die in dieser Anleitung beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie schnell Ihre eigene Onenote in Sharepoint erstellen und so problemlos zusammenarbeiten und Dokumente teilen. Mit Onenote in Sharepoint können Sie Ihre Zusammenarbeit auf die nächste Ebene heben und das Speichern, Zugreifen und Teilen von Daten vereinfachen.
