Suchen Sie nach einer Möglichkeit, ein Kanban-Board in SharePoint Online zu erstellen? Wenn ja, sind Sie hier richtig. In diesem Artikel geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Kanban-Boards in SharePoint Online. Sie erfahren, wie Sie Ihr Kanban-Board einrichten, Aufgaben hinzufügen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und vieles mehr. Lass uns anfangen!
Erstellen eines Kanban-Boards in Sharepoint Online:
- Öffnen Sie Ihr SharePoint Online-Konto und klicken Sie auf Apps von der Homepage.
- Klicken Fliesen aus der Liste der Apps.
- Klicken Kanban-Board aus der Liste der Kacheln.
- Geben Sie einen Namen für Ihr Board ein und klicken Sie Erstellen .
- Fügen Sie Spaltennamen für Ihr Board hinzu und klicken Sie Speichern .
- Fügen Sie Aufgaben zu Ihrem Board hinzu und klicken Sie Speichern .
- Um Ihr Board anzuzeigen, klicken Sie auf Forum anzeigen .
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Wie erstelle ich ein Kanban-Board in Sharepoint Online?
Kanban-Boards sind eine effektive Möglichkeit, Projekte und Aufgaben in Sharepoint Online zu verwalten. Ein Kanban-Board ist ein visuelles Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeit zu visualisieren und zu organisieren, Aufgaben zu priorisieren und den Fortschritt zu verfolgen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Kanban-Board in Sharepoint Online erstellen.
Schritt 1: Erstellen Sie eine SharePoint-Online-Site
Bevor Sie ein Kanban-Board in Sharepoint Online erstellen können, müssen Sie eine SharePoint Online-Site erstellen. Melden Sie sich dazu bei Ihrem SharePoint Online-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte „Sites“. Von hier aus können Sie die Option zum Erstellen einer neuen Site auswählen. Geben Sie den Namen Ihrer Website ein und wählen Sie die Vorlage aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2: Fügen Sie Ihrer SharePoint-Online-Site eine Liste hinzu
Nachdem Sie Ihre Sharepoint Online-Site erstellt haben, müssen Sie ihr eine Liste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Listen“ auf der linken Seite Ihrer Sharepoint Online-Site. Von hier aus können Sie die Option zum Hinzufügen einer Liste auswählen. Geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und wählen Sie den Listentyp aus, den Sie erstellen möchten (z. B. Aufgabenliste, Kalenderliste usw.). Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
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Schritt 3: Erstellen Sie ein Kanban-Board
Sobald Sie Ihre Liste in Sharepoint Online erstellt haben, können Sie ein Kanban-Board erstellen. Klicken Sie dazu auf die von Ihnen erstellte Liste und wählen Sie die Registerkarte Kanban Board. Von hier aus können Sie die Spalten und Karten auf Ihrem Kanban-Board anpassen. Sie können beispielsweise verschiedene Phasen wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“ hinzufügen. Sie können auch zusätzliche Spalten wie Priorität oder Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sobald Sie Ihr Board angepasst haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 4: Fügen Sie Artikel zu Ihrem Kanban-Board hinzu
Sobald Sie Ihr Kanban-Board erstellt haben, können Sie ihm Elemente hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Element hinzufügen“ und geben Sie die Details der Aufgabe oder des Projekts ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie können der Aufgabe auch eine Prioritätsstufe und ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Sobald Sie Ihre Artikel hinzugefügt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 5: Passen Sie Ihr Kanban-Board an
Sobald Sie Ihre Artikel zu Ihrem Kanban-Board hinzugefügt haben, können Sie es weiter anpassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Board anpassen“ und wählen Sie die Optionen aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Beispielsweise können Sie jeder Spalte Farben hinzufügen, um sie leichter unterscheiden zu können. Sie können auch Filter hinzufügen, um Aufgaben nach Kategorie oder Prioritätsstufe anzuzeigen. Sobald Sie Ihr Board angepasst haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 6: Teilen Sie Ihr Kanban-Board
Sobald Sie Ihr Kanban-Board erstellt und angepasst haben, können Sie es mit anderen teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie die Namen der Personen ein, mit denen Sie Ihr Board teilen möchten. Sobald Sie Ihr Board geteilt haben, kann jeder, mit dem Sie es geteilt haben, es anzeigen und bearbeiten.
Schritt 7: Verfolgen Sie Ihren Fortschritt
Sobald Sie Ihr Kanban-Board geteilt haben, können Sie es verwenden, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Fortschritt“ auf der linken Seite Ihres Boards. Von hier aus können Sie den Fortschritt jeder Aufgabe oder jedes Projekts sowie den Gesamtfortschritt Ihres Boards einsehen. Sie können auch eine Zeitleiste der Änderungen anzeigen, die an Ihrem Board vorgenommen wurden.
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Schritt 8: Berichte erstellen
Sobald Sie Ihren Fortschritt verfolgt haben, können Sie die Daten verwenden, um Berichte zu erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Berichte“ auf der linken Seite Ihres Boards. Von hier aus können Sie Berichte anzeigen, die den Fortschritt jeder Aufgabe sowie den Gesamtfortschritt Ihres Boards anzeigen. Sie können diese Berichte auch exportieren, um sie mit anderen zu teilen.
Schritt 9: Verwalten Sie Ihr Kanban-Board
Sobald Sie Ihr Kanban-Board erstellt und freigegeben haben, können Sie es verwalten. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Verwalten“ auf der linken Seite Ihres Boards. Von hier aus können Sie die Einstellungen Ihres Boards anpassen, z. B. neue Spalten hinzufügen, das Farbschema ändern oder die Aufgabengrenzen anpassen. Sie können auch Aufgaben löschen und Benachrichtigungen verwalten.
Schritt 10: Speichern Sie Ihr Kanban-Board
Sobald Sie Ihr Kanban-Board verwaltet haben, können Sie es speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Speichern“ in der oberen rechten Ecke Ihres Boards. Dadurch werden Ihr Board und alle seine Einstellungen gespeichert, sodass Sie jederzeit zurückkehren und Änderungen vornehmen können.
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Verwandte FAQ
Was ist ein Kanban-Board?
Ein Kanban-Board ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das dabei hilft, Aufgaben und Aktivitäten in einem Projekt zu organisieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt eines Projekts zu visualisieren, da es den aktuellen Status der Aufgaben, die daran arbeitenden Personen und den Zeitplan für die Fertigstellung anzeigt. Es kann auch verwendet werden, um Engpässe zu erkennen und sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
Kanban-Boards sind normalerweise basierend auf dem Status der Aufgabe in Spalten unterteilt, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Diese visuelle Darstellung eines Projekts erleichtert die Identifizierung potenzieller Probleme und die Priorisierung von Aufgaben.
Wie kann ich ein Kanban-Board in Sharepoint Online erstellen?
Das Erstellen eines Kanban-Boards in Sharepoint Online ist einfach. Erstellen Sie zunächst eine Liste in Sharepoint und füllen Sie diese mit den Aufgaben, die erledigt werden müssen. Erstellen Sie dann Spalten für jede Phase des Projekts und fügen Sie jeder Spalte die entsprechenden Aufgaben hinzu. Sie können auch zusätzliche Spalten für Metriken wie Risiko oder Priorität hinzufügen.
Sobald die Spalten eingerichtet sind, können Sie zusätzliche Informationen wie Fälligkeitstermine, Beauftragte und Notizen hinzufügen. Sie können die Tafel auch mit Farben und Bildern individuell gestalten, um die Aufgabenerkennung zu erleichtern. Schließlich können Sie dem Board zusätzliche Funktionen hinzufügen, z. B. ein Dashboard, um den Fortschritt einfacher zu verfolgen und Trends zu erkennen.
Was sind die Vorteile eines Kanban-Boards?
Kanban-Boards bieten eine einfache und effektive Möglichkeit, Projekte zu verwalten. Sie können dazu beitragen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und mögliche Probleme schnell erkannt werden. Sie sind außerdem hochgradig anpassbar, sodass sie an die spezifischen Anforderungen des Projekts angepasst werden können.
Darüber hinaus können Kanban-Boards mit Teammitgliedern geteilt werden, was die Zusammenarbeit bei Aufgaben erleichtert und alle auf dem gleichen Stand hält. Dies kann dazu beitragen, dass Aufgaben effizient erledigt werden und das Projekt auf Kurs bleibt.
Welche Tools benötige ich, um ein Kanban-Board in Sharepoint Online zu erstellen?
Für die Erstellung eines Kanban-Boards in Sharepoint Online sind keine speziellen Tools erforderlich. Sie benötigen lediglich eine Sharepoint-Liste und die Möglichkeit, Spalten hinzuzufügen. Sie können das Board auch mit Farben und Bildern anpassen und zusätzliche Funktionen hinzufügen, beispielsweise ein Dashboard.
Wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, gibt es eine Reihe von Tools von Drittanbietern, mit denen Sie Kanban-Boards in Sharepoint Online erstellen können. Diese Tools können dabei helfen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren und zusätzliche Funktionen wie Analysen und Berichte bereitzustellen.
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Wie teile ich mein Kanban-Board in Sharepoint Online?
Das Teilen Ihres Kanban-Boards in Sharepoint Online ist ganz einfach. Nachdem Sie das Board erstellt haben, können Sie es mit Teammitgliedern teilen, indem Sie sie als Mitglieder der Liste hinzufügen. Sie können auch steuern, wer Elemente in der Liste anzeigen, bearbeiten und löschen kann.
Wenn Sie das Board mit externen Benutzern teilen müssen, können Sie diese als Gastbenutzer hinzufügen. Dadurch erhalten sie nur Anzeigezugriff auf das Board, sodass sie den Fortschritt des Projekts sehen, aber keine Änderungen vornehmen können. Sie können auch zusätzliche Funktionen hinzufügen, damit externe Benutzer Kommentare abgeben oder an Aufgaben mitarbeiten können.
Das Erstellen eines Kanban-Boards in Sharepoint Online ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern und organisiert zu bleiben. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell und einfach ein Kanban-Board erstellen, das Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeit zu rationalisieren und Sie auf dem Laufenden zu halten. Von der Auswahl einer Vorlage bis zur Anpassung Ihres Boards können Sie Ihr Kanban-Board an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Mit ein paar Klicks können Sie ein Kanban-Board erstellen, das zu Ihnen passt und Ihre Produktivität steigert.
