Wie verbinde ich eine Sharepoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank?

Das Verbinden einer Sharepoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank kann eine leistungsstarke Möglichkeit zum Speichern, Teilen und Analysieren von Daten sein. Mit der richtigen Kombination aus technischem Know-how und Software können Sie eine sichere und effiziente Verbindung zwischen Ihren beiden Datenquellen herstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Sharepoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank verbinden und welche Vorteile dies mit sich bringt. Mithilfe dieses Leitfadens können Sie eine sichere Verbindung zwischen Ihrer Sharepoint-Liste und der SQL Server-Datenbank herstellen und das Potenzial Ihrer Daten voll ausschöpfen.

So verbinden Sie die SharePoint-Liste mit der SQL Server-Datenbank

1. Öffnen Sie die SharePoint-Liste und klicken Sie auf die Option „Mit Outlook verbinden“.
2. Gehen Sie im Outlook-Fenster zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie die Option „Aus anderen Quellen“.
3. Wählen Sie die Option „Von SQL Server“ und geben Sie den Servernamen ein.
4. Wählen Sie eine Datenbank aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
5. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie mit SharePoint verbinden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
6. Warten Sie, bis die Daten vom SQL Server importiert und in der SharePoint-Liste angezeigt werden.
7. Überprüfen Sie die importierten Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

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Verbinden Sie die SharePoint-Liste mit der SQL Server-Datenbank

Da die Welt der Technologie voranschreitet, finden immer mehr Unternehmen kreative Möglichkeiten, die Leistungsfähigkeit der Cloud zum Speichern, Verwalten und Teilen von Daten zu nutzen. Eine der beliebtesten Cloud-Speicherlösungen ist SharePoint. Durch die Verbindung mit einer SQL Server-Datenbank kann eine leistungsstarke und sichere Plattform für die Datenverwaltung bereitgestellt werden. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie Sie eine SharePoint-Liste mit einer vorhandenen SQL Server-Datenbank verbinden.

Schritt 1: Richten Sie Ihre Datenbank in SharePoint ein

Der erste Schritt beim Verbinden Ihrer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank besteht darin, Ihre Datenbank in SharePoint einzurichten. Der einfachste Weg hierfür ist die Verwendung der SharePoint-Verwaltungsshell, die im SharePoint Administration Center enthalten ist. Sobald Sie die SharePoint-Verwaltungsshell geöffnet haben, können Sie mit dem Befehl „New-SPDatabase“ eine neue Datenbank erstellen. Für den Befehl müssen Sie den Namen der Datenbank sowie den Servernamen und die Anmeldeinformationen für die SQL Server-Instanz angeben.

Schritt 2: Verbinden Sie Ihre SharePoint-Liste mit der Datenbank

Sobald Ihre Datenbank eingerichtet ist, können Sie Ihre SharePoint-Liste mit der Datenbank verbinden. Dazu müssen Sie den SharePoint Designer öffnen und die Liste auswählen, die Sie verbinden möchten. Sobald Sie die Liste geöffnet haben, müssen Sie auf die Registerkarte „Datenquellen“ klicken und die Option „Mit einer Datenquelle verbinden“ auswählen. Anschließend müssen Sie die Option „SQL Server“ auswählen und die Anmeldeinformationen für die SQL Server-Instanz eingeben.

Schritt 3: Erstellen Sie die verknüpfte Tabelle

Nachdem Sie Ihre SharePoint-Liste mit der SQL Server-Datenbank verbunden haben, besteht der nächste Schritt darin, eine verknüpfte Tabelle in der Datenbank zu erstellen. In dieser verknüpften Tabelle werden die Daten aus der SharePoint-Liste gespeichert, und Sie können über das SQL Server Management Studio darauf zugreifen. Um die verknüpfte Tabelle zu erstellen, müssen Sie das SQL Server Management Studio öffnen und die Option „Neue Tabelle“ auswählen. Von dort aus müssen Sie die Option „Verknüpfte Tabelle erstellen“ auswählen und die SharePoint-Liste auswählen, die Sie mit der Datenbank verbinden möchten.

Schritt 4: Daten in die verknüpfte Tabelle einfügen

Sobald die verknüpfte Tabelle erstellt ist, können Sie Daten in sie einfügen. Dazu müssen Sie das SQL Server Management Studio öffnen und die Registerkarte „Daten“ auswählen. Von dort aus müssen Sie die Option „Einfügen“ auswählen und die Daten eingeben, die Sie in die verknüpfte Tabelle einfügen möchten. Sobald die Daten eingefügt sind, können Sie die verknüpfte Tabelle verwenden, um die Daten in der SharePoint-Liste zu verwalten.

Schritt 5: Fragen Sie die verknüpfte Tabelle ab

Der letzte Schritt beim Verbinden Ihrer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank besteht darin, die verknüpfte Tabelle abzufragen. Dazu müssen Sie das SQL Server Management Studio öffnen und die Registerkarte „Abfrage“ auswählen. Von dort aus müssen Sie die von Ihnen erstellte verknüpfte Tabelle auswählen und die Abfrage eingeben, die Sie ausführen möchten. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse im SQL Server Management Studio anzeigen.

Vor- und Nachteile der Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank

Durch die Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank kann eine leistungsstarke und sichere Plattform für die Datenverwaltung bereitgestellt werden. Bei der Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank sind jedoch einige Vor- und Nachteile zu berücksichtigen.

Vorteile

• Die SQL Server-Datenbank ist eine sichere und zuverlässige Plattform zum Speichern von Daten.
• Die verknüpfte Tabelle ermöglicht einen einfachen Zugriff auf die Daten in der SharePoint-Liste.
• Das SQL Server Management Studio bietet eine einfache Möglichkeit, die verknüpfte Tabelle abzufragen.
• Die Daten in der verknüpften Tabelle werden in einem standardisierten Format gespeichert, was die Verwaltung erleichtert.

Nachteile

• Das Verbinden einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank kann zeitaufwändig und komplex sein.
• Die SQL Server-Datenbank ist möglicherweise nicht die kostengünstigste Lösung für die Datenverwaltung.
• Die Daten in der verknüpften Tabelle sind möglicherweise nicht so aktuell wie die Daten in der SharePoint-Liste.
• Die verknüpfte Tabelle ist möglicherweise nicht so sicher wie die Daten in der SharePoint-Liste.

Abschluss

Durch die Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank kann eine leistungsstarke und sichere Plattform für die Datenverwaltung bereitgestellt werden. Bevor Sie eine SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank verbinden, müssen Sie jedoch einige Vor- und Nachteile berücksichtigen. Wenn Unternehmen die Vor- und Nachteile der Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank verstehen, können sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welche Option für ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint-Liste?

Eine SharePoint-Liste ist ein Container für Daten, der Informationszeilen und Spalten enthält, die die Datentypen der einzelnen Felder definieren. SharePoint-Listen werden zum organisierten Speichern und Anzeigen von Daten verwendet. Sie dienen auch dazu, Daten an einem zentralen Ort zu erstellen und zu verwalten, beispielsweise im Intranet eines Unternehmens. Mithilfe von SharePoint-Listen können Informationen wie Kundeninformationen, Mitarbeiterinformationen und Aufgabenlisten gespeichert und angezeigt werden.

SharePoint-Listen sind mit anderen Datenquellen wie SQL-Datenbanken verbunden, um Benutzern die Anzeige und Bearbeitung von Daten auf vielfältige Weise zu ermöglichen. Mit einer SharePoint-Liste können Benutzer Daten filtern, sortieren und suchen sowie Diagramme und Grafiken erstellen, um die Daten zu visualisieren.

Wie verbinde ich eine Sharepoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank?

Um eine SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank zu verbinden, greifen Sie auf die Seite „Einstellungen“ der Liste zu, klicken Sie auf die Option „Mit externer Datenquelle verbinden“ und geben Sie die Datenbankverbindungsinformationen ein. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann die Liste mit Daten aus der Datenbank gefüllt werden. Abhängig von der Datenbank können die Daten automatisch oder manuell aktualisiert werden.

Daten aus der Datenbank können zum Filtern und Durchsuchen der Liste sowie zum Erstellen benutzerdefinierter Ansichten und Diagramme verwendet werden. Darüber hinaus können die Daten aus der Liste exportiert und in andere Anwendungen, beispielsweise Microsoft Excel, importiert werden. Durch die Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank können Benutzer schnell und einfach auf organisierte und effiziente Weise auf Daten zugreifen und diese bearbeiten.

Welche Vorteile bietet die Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank?

Der Hauptvorteil der Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank besteht darin, dass Benutzer effizienter und organisierter auf Daten zugreifen und diese bearbeiten können. Daten aus der Datenbank können zum Filtern und Durchsuchen der Liste sowie zum Erstellen benutzerdefinierter Ansichten und Diagramme verwendet werden. Darüber hinaus können die Daten aus der Liste exportiert und in andere Anwendungen, beispielsweise Microsoft Excel, importiert werden. Durch die Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank können Benutzer schnell und einfach auf Daten zugreifen und diese auf organisierte Weise bearbeiten.

Darüber hinaus kann die Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank dazu beitragen, den Umfang der manuellen Dateneingabe sowie die Wahrscheinlichkeit von Datenfehlern zu reduzieren. Durch die Verbindung der Datenbank mit der Liste werden die Daten automatisch aktualisiert, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist. Darüber hinaus wird durch die Speicherung der Daten in einer einzigen, zentralen Datenbank die Wahrscheinlichkeit von Datenfehlern erheblich verringert.

Welche Schritte sind zum Verbinden einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank erforderlich?

Der erste Schritt beim Verbinden einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank besteht darin, auf die Seite „Einstellungen“ der Liste zuzugreifen, auf die Option „Mit externer Datenquelle verbinden“ zu klicken und die Datenbankverbindungsinformationen einzugeben. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann die Liste mit Daten aus der Datenbank gefüllt werden. Abhängig von der Datenbank können die Daten automatisch oder manuell aktualisiert werden.

Anschließend können die Daten aus der Datenbank zum Filtern und Durchsuchen der Liste sowie zum Erstellen benutzerdefinierter Ansichten und Diagramme verwendet werden. Darüber hinaus können die Daten aus der Liste exportiert und in andere Anwendungen, beispielsweise Microsoft Excel, importiert werden. Schließlich können Benutzer die Liste mit der Datenbankverbindung speichern und jederzeit auf die Daten zugreifen.

Welche verschiedenen Datentypen können in einer SharePoint-Liste gespeichert werden?

Die Datentypen, die in einer SharePoint-Liste gespeichert werden können, variieren je nach Inhaltstyp der Liste. Zu den gängigen Datentypen, die in einer SharePoint-Liste gespeichert werden können, gehören Kundeninformationen, Mitarbeiterinformationen, Aufgabenlisten und Dokumentbibliotheken. Darüber hinaus können SharePoint-Listen mit anderen Datenquellen wie SQL-Datenbanken verbunden werden, um Benutzern die Anzeige und Bearbeitung von Daten auf vielfältige Weise zu ermöglichen.

SharePoint-Listen können auch zum organisierten Speichern und Anzeigen von Daten verwendet werden. Mit einer SharePoint-Liste können Benutzer Daten filtern, sortieren und suchen sowie Diagramme und Grafiken erstellen, um die Daten zu visualisieren. Darüber hinaus können SharePoint-Listen dazu beitragen, den Umfang der manuellen Dateneingabe sowie die Wahrscheinlichkeit von Datenfehlern zu reduzieren.

Welche Sicherheitsaspekte gibt es beim Verbinden einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank?

Bei der Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank sollte die Sicherheit oberste Priorität haben. Die Datenbank sollte durch Authentifizierung, Verschlüsselung und andere Maßnahmen gesichert werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können. Darüber hinaus sollten sich Benutzer der potenziellen Risiken der Verbindung einer SharePoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank und der notwendigen Schritte zum Schutz ihrer Daten bewusst sein.

Darüber hinaus sollte die Datenbank regelmäßig überwacht werden, um sicherzustellen, dass verdächtige Aktivitäten erkannt und behoben werden. Schließlich sollten sich Benutzer aller potenziellen Schwachstellen in der Datenbank bewusst sein, wie z. B. ungepatchte Sicherheitslücken, und die notwendigen Schritte unternehmen, um diese zu entschärfen. Indem Benutzer die erforderlichen Maßnahmen zur Sicherung der Datenbank ergreifen, können sie sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt bleiben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verbinden einer Sharepoint-Liste mit einer SQL Server-Datenbank ein unkomplizierter Vorgang ist. Die Einrichtung erfordert ein paar Schritte, aber sobald die Verbindung hergestellt ist, erleichtert sie den Zugriff auf und die Verwaltung der in der Datenbank gespeicherten Daten. Mit Hilfe dieses Leitfadens sollten Sie nun besser verstehen, wie Sie Sharepoint List mit einer SQL Server-Datenbank verbinden und die vielen Vorteile nutzen, die es bietet.