So verwenden Sie Quick Parts, um Text aus Microsoft Word in Outlook einzufügen

How Use Quick Parts Paste Text From Microsoft Word Outlook



Sie können die Quick Part Gallery verwenden, um Inhalte zu erstellen, zu speichern und wiederzuverwenden, einschließlich AutoText, Dokumenteigenschaften (wie Titel und Autor) und Rahmen. Dieser Beitrag beschreibt kurz die Schritte zur Erweiterung der Quick Parts-Funktionalität in Outlook 2016.

Wenn Sie ein IT-Experte sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, Text schnell aus Microsoft Word kopieren und in Outlook einfügen zu können. Hier ist eine kurze Anleitung, wie es geht. 1. Öffnen Sie Microsoft Word und markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten. 2. Gehen Sie zum Menü „Bearbeiten“ und wählen Sie „Kopieren“. 3. Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zum Menü „Bearbeiten“. 4. Wählen Sie „Einfügen“ und der Text wird in den E-Mail-Text kopiert. 5. Sie können auch die Tastenkombination „Strg+V“ verwenden, um den Text einzufügen.



Schnelle Teile Dies ist eine nützliche Funktion in Microsoft Word die verwendet werden können, um Inhaltsausschnitte einschließlich automatischem Text zu erstellen und sie direkt in E-Mail-Nachrichten einzufügen Microsoft Outlook . Diese Funktion ist in erster Linie darauf ausgelegt, sowohl mit E-Mail-Signaturen als auch mit Microsoft Office-Vorlagen zu arbeiten. Wenn Sie feststellen, dass diese Funktion in Ihrer täglichen Arbeit weit verbreitet ist und ihre Funktionalität auf Outlook 2016 erweitern möchten, können Sie dies wie folgt tun.







Erstellen Sie schnelle Teile in Word und Outlook

Die Option Schnellkomponenten wird auf der Registerkarte Einfügen der Word-Menübandleiste angezeigt.





Schnelle Komponenten in Word und Outlook



Um es für Microsoft Outlook zu verwenden, öffnen Sie die Anwendung und erstellen Sie eine neue Nachricht. Dies ist die einfachste und kostengünstigste Möglichkeit, Tracks für Outlook schnell zu aktivieren oder zu erstellen. Hier fügen Sie einige Textzeilen hinzu, die Sie als Vorlage verwenden möchten. Wenn Sie das getan haben, folgen Sie diesen Schritten.

Wählen Sie alle Textzeilen aus und klicken Sie auf die Registerkarte 'Einfügen'.

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Wählen Sie dann „Schnelle Teile“ und wählen Sie die Option mit der Bezeichnung „ Speichern Sie die Auswahl in der Quick Parts Gallery '.



wie man verfolgte Änderungen in Word löscht

Die Bestätigungsaktion wird geöffnet Erstellen Sie einen neuen Baustein Dialogfeld wie im Screenshot unten gezeigt.

Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus und Sie sind fertig!

Um jetzt dasselbe zu verwenden und beim Schreiben einer E-Mail in Microsoft Outlook Zeit und Mühe zu sparen, erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die gerade fertiggestellten „schnellen Teile“ einfügen möchten.

Gehen Sie danach auf die Registerkarte 'Einfügen' in der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf 'Quick Parts' und wählen Sie dann das Miniaturbild aus, das dem hinzugefügten Eintrag entspricht. Alternativ können Sie innerhalb desselben Eintrags suchen, indem Sie seine Initialen eingeben.

Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie ihn entsprechend aus und klicken Sie auf Entfernen. Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird, ignorieren Sie sie und klicken Sie auf Ja. Sie sollten wissen, dass der Block, den Sie entfernen, nicht mehr in den Galerien verfügbar ist, aber sein Inhalt kann weiterhin angezeigt werden.

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Ich hoffe, Sie finden dieses Tutorial hilfreich.

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