Als IT-Experte werde ich oft gefragt, wie man mehrere PowerPoint-Präsentationen zusammenführt. Dazu gibt es je nach Bedarf verschiedene Möglichkeiten. Ich werde Sie durch einige der gängigsten Methoden führen.
Eine Möglichkeit zum Zusammenführen von PowerPoint-Präsentationen besteht darin, den Inhalt jeder Präsentation zu kopieren und in eine neue, leere Präsentation einzufügen. Das kann zeitaufwändig sein, aber es ist der einfachste Weg, den gesamten Inhalt jeder Präsentation an einem Ort zusammenzufassen. Wenn Sie die Formatierung jeder Präsentation beibehalten müssen, ist dies die beste Methode.
Eine andere Möglichkeit zum Zusammenführen von PowerPoint-Präsentationen besteht darin, jede Präsentation als Bild (JPG oder PNG) zu exportieren und diese Bilder dann in eine neue, leere Präsentation zu importieren. Dies ist eine schnelle Methode zum Zusammenführen von Präsentationen, behält jedoch keine der Formatierungen der ursprünglichen Präsentationen bei. Wenn Sie die Formatierung nicht beibehalten müssen, ist dies eine gute Option.
Schließlich können Sie ein Tool eines Drittanbieters verwenden, um PowerPoint-Präsentationen zusammenzuführen. Es gibt eine Reihe dieser Tools, sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig. Einige dieser Tools behalten die Formatierung besser bei als andere. Wenn Ihnen die Formatierung also wichtig ist, sollten Sie sich gründlich informieren, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden. Wenn Sie ein Tool gefunden haben, das Ihren Anforderungen entspricht, befolgen Sie die Anweisungen zum Zusammenführen Ihrer Präsentationen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere PowerPoint-Präsentationen zusammenzuführen. Die beste Methode für Sie hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie die Formatierung jeder Präsentation beibehalten müssen, ist das Kopieren und Einfügen des Inhalts in eine neue, leere Präsentation die beste Option. Wenn Sie die Formatierung nicht beibehalten müssen, können Sie die Präsentationen schnell und einfach zusammenführen, indem Sie jede Präsentation als Bild exportieren und diese Bilder in eine neue, leere Präsentation importieren. Wenn Sie schließlich mehr Kontrolle über die Formatierung benötigen, können Sie die Präsentationen mit einem Drittanbieter-Tool zusammenführen. Recherchieren Sie, um das beste Tool für Ihre Anforderungen zu finden, und befolgen Sie die Anweisungen zum Zusammenführen Ihrer Präsentationen.
Wenn viele Leute an mehreren arbeiten PowerPoint-Präsentationen und dann muss man sie kombinieren, am Ende wird es schwierig. Der Hauptgrund ist die Formatierung. Wenn die Befehle nicht miteinander synchron sind, wird es zu einer mühsamen Aufgabe, sie in dasselbe Format zu bringen.
Microsoft PowerPoint bietet genau wie Word und Excel eine eigene Lösung, mit der Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen zusammenführen können, während die Formatierung erhalten bleibt. Der richtige Weg, dies zu tun, besteht darin, alle zu bitten, dasselbe Thema zu verwenden. Unbedingt einrichten PowerPoint-Thema in eine Datei und teilen Sie sie dann mit allen.
So führen Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen zusammen
Wir haben drei Möglichkeiten, mehrere PowerPoint-Dateien zusammenzuführen. Die erste Option ist gut, wenn Sie weniger Zahlen haben und das Beibehalten der Formatierung das Hauptanliegen ist. Der zweite kann eine beliebige Anzahl von Dateien im Ordner kombinieren.
- Wiederverwendungsmethode für Folien
- VBA-Code-Methode
- Folien kopieren und einfügen.
Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Wähle weise.
1] Methode zur Wiederverwendung von Objektträgern
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Microsoft PowerPoint bietet ein integriertes Tool - Folien wiederverwenden. Es ermöglicht Ihnen, eine oder mehrere Folien von einer anderen in eine Präsentation zu importieren, ohne eine andere Datei zu öffnen. Wenn Sie diese Option verwenden, vergessen Sie nicht, die Formatierungsoption auszuwählen, insbesondere wenn Sie dasselbe Design wie die Originaldatei haben möchten.
- Öffnen Sie eine neue oder eine vorhandene PowerPoint-Datei, in der Sie Folien zusammenführen möchten.
- Wählen Sie die Folie aus, nach der Sie die Folien aus der Originaldatei einfügen möchten.
- gehe zu Startseite > Neue Folie > Folie wiederverwenden.
- Suchen Sie die Datei, die Sie zusammenführen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche.
- Es werden alle auf dieser Folie verfügbaren Seiten angezeigt.
- Klicken Sie auf die Folie, die Sie einfügen möchten, und sie wird sofort zur Folie hinzugefügt.
- Wenn Sie möchten, dass das Format genau dem der Originalfolie entspricht, aktivieren Sie das ' Behalten Sie die ursprüngliche Formatierung bei . '
Jede hier hinzugefügte Folie ist eine Kopie. Die Originaldatei bleibt unberührt und es werden keine Änderungen daran vorgenommen. Alle am zusammengeführten Dokument vorgenommenen Änderungen sind in der Originaldatei nicht verfügbar.
Einer der besten Teile des Imports mit dieser Methode ist das Es speichert alle Animationen oder Übergänge. Dies war vorher nicht der Fall, und Verwenden Sie die Object-Methode und dann ein paar Konfigurationen, damit es funktioniert. Die Objektmethode ist nur nützlich, wenn Sie mehrere Dateien in eine packen möchten.
2] VBA-Code-Methode
Da es keine native Methode zum Zusammenführen mehrerer PowerPoint-Präsentationen gibt, müssen wir wie beim Zusammenführen von Excel-Dateien VBA-Code verwenden. Es ist einfach und funktioniert besser als der VBA-Code, den wir für Excel verwendet haben. Der Code funktionierte gut für mich und ich konnte 3 PowerPoint-Dateien in 60 Folien zusammenführen.
Drücken Sie in einer neuen oder vorhandenen PowerPoint-Datei, in der Sie alle Präsentationen zusammenführen möchten, ALT + F11
Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den Code in dieses Modul ein. Machen Sie sich keine Sorgen, es zu speichern.
Sub InsertAllSlides () 'Alle Folien aus allen Präsentationen in denselben Ordner wie diese einfügen' In diese; Versuchen Sie nicht, DIESE Datei in sich selbst einzufügen. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Ändern Sie '*.PPT' in '*.PPTX' oder etwas anderes, falls erforderlich: EnumerateFiles ActivePresentation.Pfad & 'C: PfadzuFolien,dieSieimportierenmöchten' , '* .PPT
