So löschen Sie E-Mails in Outlook automatisch selektiv

Als IT-Experte werde ich oft gefragt, wie ich E-Mails in Outlook automatisch löschen kann.

Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber der einfachste Weg ist die Verwendung eines Tools wie AutoDelete.

AutoDelete ist ein Tool, das E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien, die Sie angeben, automatisch aus Ihrem Outlook-Posteingang löscht.

Beispielsweise können Sie AutoDelete anweisen, alle E-Mails zu löschen, die älter als 30 Tage sind, oder alle E-Mails von einem bestimmten Absender.

Wenn Sie E-Mails selektiv löschen möchten, ist AutoDelete das richtige Tool für Sie.

Windows Explorer hoher Speicher

Warum müssen Sie E-Mails in Outlook automatisch löschen? Sie wissen, dass Microsoft Outlook über einen guten Spamfilter verfügt, der E-Mail-Nachrichten sofort nach ihrem Eintreffen lesen und sie in normale E-Mails und Junk-/Spam-E-Mails einteilen kann. Dementsprechend werden E-Mails an die Ordner Posteingang oder Junk-E-Mail gesendet. Mit dieser Funktion müssen Sie MS Outlook möglicherweise nicht so konfigurieren, dass E-Mail-Nachrichten automatisch gelöscht werden. Oder du?

Wer will schon in den Junk-Mail-Ordner gehen und Nachrichten einzeln löschen - um den Junk-Mail-Ordner zu leeren? Sie können jedoch nicht festlegen, dass alle Spam-Nachrichten automatisch gelöscht werden, da Microsoft Outlook manchmal wichtige, verwendbare E-Mail-Nachrichten als Spam markiert und sie in den Junk-E-Mail-Ordner verschiebt.

Aber andererseits gibt es Leute, die Ihnen ständig E-Mails schicken, die Sie nie brauchen. Wenn Sie mit diesem Problem konfrontiert sind, erfahren Sie hier, wie Sie Microsoft Outlook so einrichten, dass E-Mail-Nachrichten von bestimmten Personen (oder bestimmten E-Mail-Adressen) automatisch gelöscht werden.

Schritte zum automatischen Löschen von E-Mails in Outlook

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Um das gefilterte automatische Löschen in Microsoft Outlook zu aktivieren, erstellen wir eine Regel. Diese Regel überprüft alle eingehenden E-Mail-Nachrichten und sieht die E-Mail-Adresse, von der E-Mails gesendet werden. Wenn die E-Mail-Adresse mit der in der Regel festgelegten übereinstimmt, löscht Outlook die Nachricht, anstatt sie in den Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben. Um eine Nachricht zu löschen, verschiebt MS Outlook sie in den Ordner „Gelöschte Objekte“. Lasst uns beginnen.

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
2. Suchen Sie in Ihrem Posteingang oder Junk-Ordner die E-Mail-Nachricht des Absenders (E-Mail-Adresse), die MS Outlook automatisch löschen soll.
3. Klicken Sie auf Regeln, um das Dropdown-Menü zu öffnen (Outlook 2007 und Outlook 2010).
4. Klicken Sie auf die erste Option „Nachrichten immer verschieben von: xyz“.
5. In dem angezeigten Dialogfeld finden Sie eine Liste von Ordnern in der PST-Datei des Kontos, die eine E-Mail-Nachricht enthalten, die automatisch gelöscht wird. Wählen Sie „Gelöscht“.
6. OK klicken
7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, um Regeln für andere E-Mail-Adressen zu erstellen.

Dadurch wird eine Regel erstellt, die E-Mail-Nachrichten von ausgewählten E-Mail-Adressen automatisch löscht (oder in „Gelöscht“ verschiebt). Wenn ungelesene E-Mail-Nachrichten automatisch in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben werden, werden Sie darüber informiert, da MS Outlook den Ordner „Gelöschte Elemente“ hervorhebt und die Anzahl der ungelesenen gelöschten E-Mails anzeigt.

Wenn Sie Schwierigkeiten beim Erstellen einer automatischen Löschregel in Outlook haben oder Fragen haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen. .