Als IT-Experte werde ich oft gefragt, wie ich E-Mails archivieren und archivierte E-Mails in Outlook abrufen kann. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie Sie beides tun können. Um E-Mails in Outlook zu archivieren, müssen Sie zunächst einen Archivordner erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und wählen Sie dann Neuer Ordner. Benennen Sie den Ordner „Archiv“ (oder was auch immer Sie wollen) und klicken Sie auf „OK“. Sobald Sie den Archivordner erstellt haben, können Sie damit beginnen, E-Mails dorthin zu verschieben. Wählen Sie dazu die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, klicken Sie sie an und ziehen Sie sie in den Archivordner. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails klicken und Verschieben > Archivieren wählen. Um archivierte E-Mails abzurufen, gehen Sie einfach zum Archivordner und doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie öffnen möchten. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und Öffnen wählen.
Heutzutage findet ein ständiger E-Mail-Austausch zwischen Privatpersonen, Unternehmen usw. statt, was zu einem Anstieg des Briefaufkommens in unseren Postfächern geführt hat. Es ist schwierig geworden, eine große Anzahl von E-Mails zu verwalten und sie jedes Mal zu erhalten. Also, um dieses Problem zu lösen, das Konzept E-Mail-Archivierung entstand. Mal sehen, was es ist und wie Sie eine E-Mail in Microsoft Outlook 2019/2016 archivieren können.
Was ist E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung ist ein E-Mail-Management-Prozess, der Ihre E-Mails systematisch verarbeitet und speichert. Es speichert und schützt Ihre Daten dauerhaft ohne Datenverlust. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, verschwindet sie normalerweise aus Ihrem Posteingang, ohne gelöscht und in einem Ordner gespeichert zu werden Archivordner . E-Mails, die Sie nicht löschen möchten, weil Sie sie möglicherweise in Zukunft benötigen, können archiviert werden. Bei Bedarf können alle E-Mails im Archivordner wiederhergestellt werden, um wichtige Inhalte nicht zu verlieren. Beim Archivieren werden E-Mails von einem Netzwerk-Mailserver auf Ihren lokalen Computer verschoben.
So archivieren Sie E-Mails in Outlook
Offen Microsoft Outlook , klicke auf Start und scrollen Sie nach unten zu Ausblick öffne es.
Gehen Sie zu Ihrem Posteingang und öffnen Sie die E-Mail, die Sie archivieren möchten. Wenn Ihre Mail geöffnet wird, werden Sie sehen Archiv in der Menüleiste oben in Ihrem Postfach.
Drücken Sie Archiv und Sie werden feststellen, dass Ihre E-Mail aus Ihrem Posteingang verschwunden ist. Sie finden alle diese E-Mails in Archiv den Ordner, den Sie im linken Bereich sehen. Klicken Sie auf den Archivordner, um sie anzuzeigen.
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Sie können im Suchfeld oben nach der gewünschten E-Mail suchen. Sie können E-Mails filtern und sie Ihren Anforderungen entsprechend von den neuesten bis zu den ältesten sortieren. Sie können E-Mails auch nach Datum, Größe, Betreff, Wichtigkeit, Kategorien und mehr organisieren.
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Das Archivieren von E-Mails in Outlook ist sehr einfach und daher effektiv.
Massen-E-Mail-Archivierung in Outlook
Um eine E-Mail in Outlook massenhaft zu archivieren, öffnen Sie Datei > Info > Extras und wählen Sie aus Alte Gegenstände entfernen .
Wählen Zippen Sie diesen Ordner und alle Unterordner und wählen Sie den Ordner aus, den Sie komprimieren möchten.
Geben Sie dann im Abschnitt „Archivelemente älter als“ ein Datum ein.
Wählen Sie Elemente einbeziehen mit aus Autoarchivierung nicht zum Archivieren verwenden ist mit der Option markiert .
Klicken Sie auf OK und beenden Sie.
Lesen : Wie Automatische Archivierung alter Elemente in Microsoft Outlook .
wie man Währung in Excel umrechnet
So rufen Sie archivierte E-Mails in Outlook ab
So greifen Sie in Microsoft Outlook auf Ihre archivierten E-Mails zu:
- Öffnen Sie Outlook
- Wählen Sie eine E-Mail-Adresse
- Klicken Sie auf Archivordner
- Hier sehen Sie alle Ihre archivierten E-Mails.
Ich hoffe, dieser Beitrag ist hilfreich für Sie.
