Gruppen-E-Mails werden nicht an den Posteingang in Outlook gesendet oder dort empfangen

Wenn es um Gruppen-E-Mails geht, haben IT-Experten ein paar Tipps für Sie. Senden oder empfangen Sie in erster Linie niemals Gruppen-E-Mails in Ihrem Posteingang. Dies ist ein todsicherer Weg, um mit einem überladenen, unorganisierten Durcheinander zu enden. Erstellen Sie stattdessen einen separaten Ordner für Gruppen-E-Mails und überprüfen Sie diesen Ordner regelmäßig. Ein weiterer Tipp ist die Verwendung des BCC-Felds beim Versenden von Gruppen-E-Mails. Auf diese Weise bleibt die E-Mail-Adresse jedes Empfängers privat. Klicken Sie dazu in Outlook einfach auf die BCC-Schaltfläche, bevor Sie E-Mail-Adressen eingeben. Denken Sie schließlich an die Menge an Informationen, die Sie in Gruppen-E-Mails aufnehmen. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche und vermeiden Sie es, bei jeder E-Mail alle auf CC zu setzen. Wenn ein E-Mail-Thread zu lang wird, ist es oft besser, zum Telefon zu greifen oder sich persönlich zu treffen, um die Diskussion fortzusetzen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihren Posteingang sauber und organisiert halten und Gruppen-E-Mails zum Kinderspiel machen.

Ein gemeinsam genutztes Postfach ist eine nützliche Funktion, die es einer Gruppe von Personen ermöglicht, E-Mails von einem dedizierten Konto zu verfolgen und zu senden. Dies kann eine öffentliche E-Mail oder eine Verkaufs-E-Mail sein. Dieses freigegebene Postfach funktioniert in mehreren Outlook-Instanzen auf verschiedenen Computern. Dieser Beitrag wird Ihnen jedoch helfen, das Problem zu lösen, wenn Gruppen-E-Mails werden nicht an den Outlook-Posteingang gesendet oder dort empfangen .

Gruppen-E-Mails werden nicht an den Posteingang in Outlook gesendet oder dort empfangen

Ein Mitglied des Forums berichtete, dass das Gruppenpostfach (WFP, SEO, SPP) in der Anwendung nicht funktioniert. Es wird weder aktualisiert, noch kann es E-Mails empfangen. Es funktioniert jedoch gut, wenn Sie einen Browser verwenden. Das Problem tritt aufgrund eines defekten Outlook-Profils auf. Obwohl das freigegebene Postfach einwandfrei funktioniert, hängt der Prozess ohne ein Outlook-Arbeitsprofil. Drei Lösungsvorschläge können helfen:

1. Cache-Modus deaktivieren
2. Erstellen Sie Ihr Outlook-Profil neu
3. Reparieren Sie beschädigte Outlook PST- und OST-Dateien mit persönlichen Daten

Obwohl die zweite Lösung die beste Lösung ist, kann die erste auch funktionieren und braucht wenig Zeit. Versuchen Sie es also erneut, erstellen Sie Ihr Outlook-Profil neu.

1] Cache-Modus deaktivieren

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Deaktivieren Sie den Cache-Modus, deaktivieren Sie „Freigegebenen Ordner laden“ in Outlook und starten Sie Outlook neu. Wenn der Cache Outlook daran hinderte, neue E-Mails herunterzuladen oder zu senden, sollte dies zur Lösung des Problems beitragen. Nach dem Leeren des Caches startet der Download je nach Einstellung erneut. Die neuesten E-Mails werden zuerst heruntergeladen.

• Öffnen Sie die Kontoeigenschaften und wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“.
• Deaktivieren Sie „Cache-Exchange-Modus verwenden“; Optionen für freigegebene Ordner herunterladen.
• Starten Sie Outlook neu
• Wenn das nicht funktioniert, entfernen Sie den vollständigen Postfachzugriff und fügen ihn dann erneut hinzu.

Überprüfen Sie, ob die E-Mails funktionieren.

Lesen : So gruppieren Sie E-Mails in Outlook

2] Reparieren Sie beschädigte persönliche Outlook PST- und OST-Datendateien

Outlook bietet ein integriertes Tool zum Reparieren beschädigter persönlicher PST- und OST-Datendateien in Outlook. Das Tool heißt Scanpst.exe und befindet sich je nach verwendeter Office-Version unter C:ProgrammeMicrosoft Office ootOffice16.

Sie müssen die Outlook-Datei schließen, die PST-Datei auswählen und dann auswählen, sie wiederherzustellen. Das Tool sichert Ihre vorhandene PST-Datei, sodass Sie sich keine Gedanken über die Daten machen müssen.

Abgesehen von diesem Tool bietet Outlook auch ein Tool zur OST-Integritätsprüfung. Sie können auch Tools von Drittanbietern wie OLFix Tool und Stellar PST Viewer verwenden, mit denen Sie den Inhalt beschädigter Outlook-Datendateien scannen und anzeigen können.

Lesen : E-Mails werden nicht automatisch gesendet oder empfangen, wenn sie in Outlook gestartet werden

3] Erstellen Sie das Outlook-Profil neu

Die zweite Möglichkeit besteht darin, das Outlook-Profil neu zu erstellen. Dies ist ein Standardprozess und jeder, der Outlook verwendet, kann dies tun. Dies muss jedoch außerhalb von Outlook erfolgen.

• Öffnen Sie eine Ausführen-Eingabeaufforderung mit Win + R
• Geben Sie Control ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Klicken Sie auf E-Mail (Microsoft Outlook), um das E-Mail-Setup-Fenster zu öffnen.
• Klicke auf Schaltfläche Profile anzeigen , um alle aufgelisteten Profile auf Ihrem PC anzuzeigen. Normalerweise ist dies ein Profil.
• Klicke auf Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Profil zu erstellen , und folgen Assistent zum Hinzufügen von Konten um Ihr E-Mail-Konto hinzuzufügen.
• Wählen Verwenden Sie immer dieses Profil schalten.
• Wählen Sie das alte Profil aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.
• Starten Sie Outlook erneut und lassen Sie es mit dem Exchange synchronisieren.

Lesen: Beheben Sie Microsoft Outlook-Probleme wie Einfrieren, beschädigte PST-Dateien, Profile, Add-Ins usw.

Ich hoffe, dieser Beitrag war leicht verständlich und Sie konnten das Problem lösen, dass Gruppen-E-Mails nicht gesendet werden oder in Ihrem Posteingang in Outlook ankommen. Dies ist normalerweise ein beschädigter Outlook-Cache oder ein beschädigtes Profil, das leicht repariert werden kann.

Was ist der Unterschied zwischen einem Gruppenpostfach und einem freigegebenen Postfach?

In Bezug auf die Verteilung oder Zusammenarbeit gibt es einen grundlegenden Unterschied zwischen diesen Tools. Gemeinsame Postfächer dienen als Plattform, über die Teams E-Mails gemeinsam verwalten können, und Gruppen-E-Mails dienen als Team-Mailinglisten.

Können Sie Postfächer in Outlook gruppieren?

Elemente in Microsoft Outlook werden automatisch nach Datum gruppiert. Darüber hinaus können Sie eigene Gruppen erstellen oder Standardmechanismen zur manuellen Gruppierung von Elementen verwenden. Sie können Ihren Posteingang nach heute, gestern, letzter Woche, letztem Monat und davor filtern. In einigen Standardschemata können Sie Dokumente nach Kategorie, Größe, Thema und Wichtigkeit gruppieren.