Wenn Sie gerade erst mit Excel beginnen oder es schon eine Weile verwenden, gibt es einige Tipps und Tricks, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern können. Hier sind 10 der besten.
1. Verwenden Sie die AutoFill-Funktion
Eine der praktischsten Funktionen in Excel ist die AutoFill-Funktion. Auf diese Weise können Sie schnell eine Reihe von Zellen mit Werten ausfüllen, die einem Muster folgen. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit Datumsangaben haben, können Sie AutoFill verwenden, um die restlichen Tage in diesem Monat schnell auszufüllen. Um AutoFill zu verwenden, wählen Sie einfach die Zellen aus, die Sie füllen möchten, und klicken und ziehen Sie dann den kleinen grünen Ziehpunkt, der in der unteren rechten Ecke angezeigt wird.
2. Verwenden Sie Tastaturkürzel
Es gibt viele verschiedene Tastenkombinationen, mit denen Sie in Excel Zeit sparen können. Drücken zum Beispiel Strg + S wird Ihre Arbeitsmappe speichern, Strg + C kopiert eine Auswahl, und Strg + V fügt eine Auswahl ein. Es gibt noch viele weitere Abkürzungen, die sehr nützlich sein können, es lohnt sich also, sich etwas Zeit zu nehmen, um sie zu lernen. Hier finden Sie eine Liste der gängigsten Tastenkombinationen Hier .
3. Verwenden Sie Zellbezüge
Zellreferenzen sind eine großartige Möglichkeit, Formeln und Funktionen verständlicher zu machen. Ein Zellbezug ist einfach die Adresse einer Zelle, z A1 oder B5 . Sie können Zellbezüge in Formeln und Funktionen verwenden, um sie besser lesbar und verständlicher zu machen. Zum Beispiel die Formel =SUMME(A1:A5) ist viel einfacher zu verstehen, wenn Sie Zellbezüge anstelle von Zelladressen verwenden, wie hier: =SUMME(Umsatz1:Umsatz5) . Sie können auch Zellbezüge verwenden, um Ihre Formeln dynamischer zu gestalten. Wenn Sie beispielsweise eine Formel haben, die sich auf einen Zellbereich bezieht, können Sie Zellbezüge verwenden, damit die Formel automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Daten aus diesem Bereich hinzufügen oder daraus entfernen.
4. Verwenden Sie benannte Bereiche
Benannte Bereiche sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Formeln und Funktionen besser lesbar und verständlicher zu machen. Ein benannter Bereich ist einfach ein Bereich von Zellen, der einen Namen hat. Sie könnten beispielsweise einen Zellbereich benennen Verkauf . Sie können dann den Namen verwenden Verkauf in Formeln und Funktionen anstelle der Zelladressen. Zum Beispiel die Formel = SUMME (Umsatz) ist viel einfacher zu verstehen als =SUMME(A1:A5) . Sie können auch benannte Bereiche verwenden, um Ihre Formeln dynamischer zu gestalten. Wenn Sie beispielsweise eine Formel haben, die sich auf einen Zellbereich bezieht, können Sie einen benannten Bereich verwenden, damit die Formel automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Daten aus diesem Bereich hinzufügen oder daraus entfernen.
5. Verwenden Sie die IF-Funktion
Die IF-Funktion ist eine der nützlichsten Funktionen in Excel. Sie können eine Bedingung testen und einen Wert zurückgeben, wenn die Bedingung TRUE ist, und einen anderen Wert, wenn die Bedingung FALSE ist. Zum Beispiel die Formel =IF(A1>B1, 'A ist größer als B
