Möchten Sie die Berechtigungsstufen in SharePoint verstehen? Microsoft SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen Informationen speichern, organisieren und teilen können. Es ist auch ein wichtiges Werkzeug für die Zusammenarbeit und Kommunikation. Das Verständnis der Berechtigungsstufen in SharePoint kann Ihrem Unternehmen helfen, die Funktionen voll auszuschöpfen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die verschiedenen in SharePoint verfügbaren Berechtigungsstufen und wie sie zur Steuerung des Zugriffs auf Dokumente und andere Inhalte verwendet werden können.
SharePoint verfügt über drei Berechtigungsstufen: Vollzugriff, Design und Lesen. Vollzugriff bietet Benutzern die höchste Zugriffsebene und ermöglicht ihnen das Verwalten von Listen, das Hinzufügen und Löschen von Dokumenten, das Erstellen von Unterseiten und das Ändern von Berechtigungen. Design gibt Benutzern die Möglichkeit, Listen und Dokumentbibliotheken zu erstellen, Webparts hinzuzufügen und Seiten anzupassen. Mit „Lesen“ haben Benutzer die Möglichkeit, Elemente, Dokumente und Listenelemente anzuzeigen und zu lesen.
Was sind die Berechtigungsstufen in SharePoint?
SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen, die Dokumente und Daten sicher teilen und verwalten müssen. Es gibt eine Reihe verschiedener Berechtigungsstufen, die eingerichtet werden können, um sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf die Dateien haben, die sie benötigen, und dass niemand auf Dateien zugreifen kann, die er nicht sollte. In diesem Artikel schauen wir uns an, was die verschiedenen Berechtigungsstufen in SharePoint sind und wie sie funktionieren.
Übersicht über die SharePoint-Berechtigungsstufen
Mit SharePoint-Berechtigungsstufen kann der Administrator steuern, wer auf eine Datei, ein Dokument oder eine Liste zugreifen, sie anzeigen oder Änderungen daran vornehmen kann. SharePoint-Berechtigungsstufen können für einzelne Benutzer, für Gruppen, für einzelne Rollen oder für ganze Websites festgelegt werden. Es gibt einige standardmäßige Berechtigungsstufen, die in SharePoint enthalten sind, diese können jedoch an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden.
Geräte-Manager an der Eingabeaufforderung
Die Standardberechtigungsstufen in SharePoint sind: Lesen, Mitwirken, Entwerfen, Vollzugriff und eingeschränkter Zugriff. Jede Berechtigungsstufe gewährt dem Benutzer unterschiedliche Zugriffsrechte. Mit der Berechtigungsstufe „Lesen“ können Benutzer Dateien, Dokumente und Listen anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen. Mit der Berechtigungsstufe „Mitwirken“ können Benutzer Dateien und Listen hinzufügen und bearbeiten, jedoch nicht löschen. Mit der Berechtigungsebene „Design“ können Benutzer das Erscheinungsbild von SharePoint-Websites erstellen und ändern, jedoch keine Dateien löschen oder ändern. Mit der Berechtigungsstufe „Vollzugriff“ können Benutzer alles in SharePoint tun, einschließlich des Erstellens, Bearbeitens, Löschens und Verwaltens anderer Benutzer. Die Berechtigungsstufe „Eingeschränkter Zugriff“ gewährt einem Benutzer Zugriff auf eine bestimmte Liste oder Bibliothek, jedoch nicht auf andere Teile der Website.
Einrichten von SharePoint-Berechtigungsstufen
Beim Einrichten von SharePoint-Berechtigungsstufen muss der Administrator ermitteln, wer Zugriff auf welche Dateien, Dokumente und Listen benötigt. Sobald dies festgestellt ist, kann der Administrator jedem Benutzer oder jeder Gruppe die entsprechende Berechtigungsstufe zuweisen. Berechtigungen können für einzelne Benutzer oder Gruppen oder für die gesamte Site festgelegt werden. Bei der Vergabe von Berechtigungen sollte der Administrator darauf achten, dass die Berechtigungsstufen für die jeweilige Aufgabe geeignet sind und den Benutzern nicht mehr Zugriff gewährt wird, als sie benötigen.
Berechtigungen verwalten
Sobald die Berechtigungsstufen eingerichtet wurden, kann der Administrator sie über das SharePoint Admin Center verwalten. Im Admin Center kann der Administrator Berechtigungsstufen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Wenn die Berechtigungsstufe eines Benutzers geändert werden muss, kann der Administrator dies tun, indem er das Profil des Benutzers bearbeitet.
Foto-Websuche
Erkunden erweiterter Berechtigungsoptionen
SharePoint bietet außerdem erweiterte Berechtigungsoptionen, mit denen der Administrator die den Benutzern gewährten Berechtigungen genau abstimmen kann. Zu diesen Optionen gehört die Möglichkeit, Sicherheitsstufen für einzelne Dokumente festzulegen, sowie die Möglichkeit, Berechtigungen auf Elementebene festzulegen, die es dem Administrator ermöglichen, Berechtigungen für bestimmte Elemente in einer Liste oder Bibliothek festzulegen.
Verwalten der Berechtigungsvererbung
Mit SharePoint kann der Administrator auch die Vererbung von Berechtigungen verwalten. Bei der Berechtigungsvererbung handelt es sich um den Prozess, bei dem Berechtigungen, die einem Benutzer oder einer Gruppe gewährt wurden, an alle Benutzer und Gruppen weiter unten in der Hierarchie vererbt werden. Dadurch kann der Administrator Berechtigungen für eine gesamte Site oder Liste festlegen und diese Berechtigungen auf alle in der Hierarchie darunter liegenden Benutzer und Gruppen anwenden. Dies kann nützlich sein, um schnell und einfach Berechtigungen für große Benutzergruppen einzurichten.
Abschluss
SharePoint verfügt über eine Reihe verschiedener Berechtigungsstufen, die eingerichtet werden können, um sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf die Dateien haben, die sie benötigen, und dass niemand auf Dateien zugreifen kann, die er nicht sollte. Die Standardberechtigungsstufen in SharePoint sind: Lesen, Mitwirken, Entwerfen, Vollzugriff und eingeschränkter Zugriff. Diese Berechtigungsstufen können für einzelne Benutzer, für Gruppen, für einzelne Rollen oder für ganze Sites festgelegt werden. SharePoint bietet außerdem erweiterte Berechtigungsoptionen sowie die Möglichkeit, die Berechtigungsvererbung zu verwalten. Das Verstehen und Einrichten der entsprechenden Berechtigungsstufen in SharePoint ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Benutzer angemessenen Zugriff auf die Daten haben, die sie benötigen, und gleichzeitig den Zugriff auf Daten zu beschränken, auf die sie keinen Zugriff haben sollten.
Häufig gestellte Fragen
Welche Berechtigungsstufen gibt es in Sharepoint?
Die Berechtigungsstufen in Sharepoint sind so konzipiert, dass sie Benutzern unterschiedliche Zugriffsebenen auf die in Sharepoint gespeicherten Inhalte gewähren. Die Berechtigungsstufen bestimmen, was ein Benutzer mit dem Inhalt tun kann, z. B. anzeigen, bearbeiten, löschen oder hinzufügen. In Sharepoint gibt es sechs verschiedene Berechtigungsstufen: Vollzugriff, Entwerfen, Mitwirken, Lesen, eingeschränkter Zugriff und Nur Anzeigen.
Vollzugriff ist die höchste Berechtigungsstufe und ermöglicht Benutzern das Verwalten, Konfigurieren und Anpassen der SharePoint-Site. Design ermöglicht es Benutzern, das Erscheinungsbild der SharePoint-Site anzupassen sowie Listen, Bibliotheken und andere Objekte zu erstellen und zu ändern. Mit Contribute können Benutzer Elemente hinzufügen, bearbeiten und löschen sowie Ordner und Unterordner erstellen. „Lesen“ ist die grundlegende Berechtigungsstufe und ermöglicht Benutzern nur das Anzeigen von Elementen in Listen, Bibliotheken und anderen Objekten. Mit „Eingeschränkter Zugriff“ können Benutzer nur bestimmte Elemente innerhalb einer Sharepoint-Site anzeigen, während „Nur anzeigen“ Benutzern nur das Anzeigen von Elementen ermöglicht.
Was ist der Unterschied zwischen den Berechtigungsstufen „Vollzugriff“ und „Mitwirken“ in Sharepoint?
Der Unterschied zwischen den Berechtigungsstufen „Vollzugriff“ und „Mitwirken“ in Sharepoint besteht in der Zugriffsebene, die jede einzelne bietet. Vollzugriff ist die höchste Berechtigungsstufe und ermöglicht Benutzern das Verwalten, Konfigurieren und Anpassen der SharePoint-Site. Dazu gehört das Erstellen und Ändern von Listen, Bibliotheken und anderen Objekten. Mitwirken ist die zweithöchste Berechtigungsstufe und ermöglicht Benutzern das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Elementen sowie das Erstellen von Ordnern und Unterordnern. Benutzer mit der Berechtigungsebene „Mitwirken“ können die Sharepoint-Site jedoch nicht verwalten, konfigurieren oder anpassen.
Der andere Unterschied zwischen Vollzugriff und Mitwirken besteht in der Möglichkeit, Elemente anzuzeigen. Mit „Vollzugriff“ können Benutzer alle Elemente auf einer Sharepoint-Site anzeigen, während „Beitragen“ Benutzern nur das Anzeigen von Elementen ermöglicht, zu denen sie beigetragen haben. Das bedeutet, dass Benutzer mit der Berechtigungsebene „Mitwirken“ nur Elemente anzeigen können, die sie hinzugefügt oder bearbeitet haben, und nicht Elemente, die andere Benutzer hinzugefügt oder bearbeitet haben.
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Was ist die Berechtigungsstufe „Eingeschränkter Zugriff“ in Sharepoint?
Die Berechtigungsstufe „Eingeschränkter Zugriff“ in Sharepoint ist eine Berechtigung mittlerer Ebene, die es Benutzern ermöglicht, bestimmte Elemente innerhalb einer SharePoint-Site anzuzeigen. Das bedeutet, dass Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Eingeschränkter Zugriff“ nur Elemente anzeigen können, auf die ihnen Zugriff gewährt wurde. Sie können keine Elemente hinzufügen, bearbeiten oder löschen und auch keine Ordner oder Unterordner erstellen. Diese Berechtigungsstufe ist nützlich, um Benutzern Zugriff auf Elemente zu gewähren, ohne ihnen vollen Zugriff auf die gesamte Sharepoint-Site zu gewähren.
Zusätzlich zum Anzeigen von Elementen können Benutzer mit Berechtigungsstufen „Eingeschränkter Zugriff“ auch auf bestimmte Weise mit Elementen interagieren, z. B. Workflows anzeigen und genehmigen, Dokumenteigenschaften anzeigen und bestimmte Berichte ausführen. Sie sind jedoch nicht in der Lage, das Erscheinungsbild der Sharepoint-Site anzupassen oder Listen, Bibliotheken oder andere Objekte zu erstellen oder zu ändern.
Was ist die Berechtigungsstufe „Nur anzeigen“ in Sharepoint?
Die Berechtigungsstufe „Nur anzeigen“ in Sharepoint ist die grundlegendste Berechtigungsstufe und ermöglicht Benutzern nur das Anzeigen von Elementen in Listen, Bibliotheken und anderen Objekten. Dies bedeutet, dass Benutzer mit der Berechtigungsebene „Nur Anzeigen“ keine Ordner oder Unterordner hinzufügen, bearbeiten, löschen oder erstellen können. Sie sind auch nicht in der Lage, das Erscheinungsbild der Sharepoint-Site anzupassen oder Listen, Bibliotheken oder andere Objekte zu erstellen oder zu ändern.
Die Berechtigungsstufe „Nur Anzeigen“ ist nützlich, um Benutzern Zugriff auf Elemente zu gewähren, ihnen jedoch nicht die Möglichkeit zu geben, Änderungen vorzunehmen. Diese Berechtigungsstufe ist auch für Benutzer nützlich, die nur Artikel anzeigen müssen, z. B. Kunden, die einen Bestellstatus anzeigen müssen, oder einen Kundendienstmitarbeiter, der die Kontoinformationen eines Kunden anzeigen muss.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Berechtigungsstufen in Sharepoint?
Der Vorteil der Verwendung von Berechtigungsstufen in Sharepoint besteht darin, dass Administratoren steuern können, wer Zugriff auf bestimmte Elemente hat und was sie mit diesen Elementen tun können. Durch die Verwendung unterschiedlicher Berechtigungsstufen können Administratoren verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsstufen auf die in Sharepoint gespeicherten Inhalte gewähren. Dies bedeutet, dass Benutzern nur Zugriff auf die Elemente gewährt werden kann, die sie anzeigen müssen, oder nur Zugriff auf die Elemente, die sie bearbeiten müssen.
Aktivieren Sie den mobilen Hotspot
Darüber hinaus trägt die Verwendung von Berechtigungsstufen dazu bei, die Datensicherheit zu gewährleisten. Indem Administratoren steuern, wer auf welche Elemente zugreifen und was sie mit diesen tun können, können sie sicherstellen, dass Daten nur von Benutzern angezeigt und bearbeitet werden, die dazu berechtigt sind. Dies trägt dazu bei, unbefugten Zugriff auf die in Sharepoint gespeicherten Daten zu verhindern, was zum Schutz sensibler Daten beitragen kann.
Wie können Benutzern in Sharepoint unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen werden?
Mithilfe der Sharepoint-Sicherheitsgruppen können Benutzern in Sharepoint unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen werden. SharePoint-Sicherheitsgruppen sind Benutzergruppen, denen unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen werden können. Dies ermöglicht es Administratoren, verschiedenen Benutzergruppen problemlos unterschiedliche Berechtigungsstufen zuzuweisen, z. B. einer Gruppe Vollzugriff und einer anderen Gruppe Leseberechtigung zu erteilen.
Darüber hinaus können Administratoren auch die Sharepoint-Berechtigungsseite verwenden, um einzelnen Benutzern Berechtigungsstufen zuzuweisen. Diese Seite stellt eine Liste der Benutzer bereit und ermöglicht Administratoren die Auswahl der Berechtigungsstufe für jeden Benutzer. Dadurch ist es einfach, verschiedenen Benutzern unterschiedliche Berechtigungsstufen zuzuweisen, ohne sie manuell einer Sicherheitsgruppe hinzufügen zu müssen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verständnis der Berechtigungsstufen in SharePoint für Unternehmen, die die Sicherheit und Genauigkeit ihrer Daten erhöhen möchten, von entscheidender Bedeutung ist. Mit der Möglichkeit, die Benutzerberechtigungen anzupassen, die jedem einzelnen Benutzer oder jeder Benutzergruppe zugeordnet sind, ermöglicht SharePoint einen sichereren und organisierteren Ansatz für die Datenverwaltung. Das Verständnis der verschiedenen Berechtigungsstufen und deren Konfiguration für jede einzelne Benutzergruppe oder Benutzergruppe stellt sicher, dass die Daten in SharePoint geschützt sind und nur diejenigen darauf zugreifen können, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
