Lesbarkeitsstatistikfunktion in Microsoft Word

Wenn Sie ein IT-Experte sind, kennen Sie wahrscheinlich die Lesbarkeitsstatistikfunktion in Microsoft Word. Dieses praktische Tool kann Ihnen helfen, die Lesbarkeit Ihres Dokuments zu bestimmen und sicherzustellen, dass es für Ihr Publikum geeignet ist.

Aber was genau bedeuten diese Lesbarkeitsstatistiken? Hier ist eine kurze Einführung:

Der Flesch-Kincaid-Lesbarkeitstest misst die durchschnittliche Anzahl von Wörtern pro Satz und die durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort. Eine höhere Punktzahl weist auf eine leichtere Lesbarkeit hin, während eine niedrigere Punktzahl auf eine schwierigere Lesbarkeit hinweist.

Der Gunning Fog Index misst die durchschnittliche Anzahl von Wörtern pro Satz und den Prozentsatz komplexer Wörter (solche mit 3 oder mehr Silben). Eine höhere Punktzahl weist auf eine schwierigere Lesbarkeit hin, während eine niedrigere Punktzahl auf eine leichtere Lesbarkeit hinweist.

Was ist also die beste Lesbarkeitsbewertung für Ihr Dokument? Es hängt von Ihrem Publikum ab. Wenn du für ein allgemeines Publikum schreibst, strebe eine Punktzahl von etwa 60–70 beim Flesch-Kincaid-Test und etwa 7–8 beim Gunning Fog-Index an. Wenn Sie für ein eher fachkundiges Publikum schreiben, können Sie beim Flesch-Kincaid-Test eine niedrigere Punktzahl und beim Gunning Fog-Index eine höhere Punktzahl anstreben.

Denken Sie daran, dass dies nur Richtlinien sind – letztendlich liegt es an Ihnen, die beste Lesbarkeitsbewertung für Ihr Dokument zu ermitteln. Die Verwendung der Funktion zur Lesbarkeitsstatistik in Microsoft Word kann Ihnen jedoch dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr Dokument klar, prägnant und leicht lesbar ist.

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IN Microsoft Word 2016/2013 , hat die Anwendung eine wenig bekannte Funktion Lesbarkeitsstatistik Dadurch kann der Benutzer Lesbarkeitsstatistiken als Teil der Rechtschreib- und Grammatikprüfung anzeigen. Insbesondere zeigt diese Funktion Informationen zum Leseniveau eines Dokuments an, einschließlich Lesbarkeitsbewertungen basierend auf den folgenden Tests:

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1. Leichte Lesbarkeit Flesch
2. Flesch-Kincaid-Grad

Die oben genannten Lesbarkeitstests sind eine Art Verfahren, um den Schwierigkeitsgrad des Verstehens von Inhalten auf Englisch zu testen. Jeder Lesbarkeitstest hat eine Punktzahl, die auf der Grundlage der durchschnittlichen Anzahl von Silben pro Wort und der in jedem Satz enthaltenen Wörter berechnet wird.

Eine kurze Beschreibung des Tests hilft, Verwirrung zu vermeiden und die Situation zu klären.

Lesbarkeit Flesch: Berechnet statistisch die Lesbarkeit Ihrer Inhalte auf einer Skala von 0 bis 100. Eine niedrigere Punktzahl bedeutet, dass die Inhalte schwerer zu verdauen sind. Wenn Ihre Inhaltspunktzahl 100 % beträgt, sind Ihre Inhalte zu 100 % für alle lesbar und verständlich.

Flash - Kincaid Unterrichtsstufe: Hilft der Person zu wissen, wie viele Jahre der Ausbildung es braucht, um Ihr Schreibniveau zu verstehen. Um dies zu versuchen, addieren Sie einfach 5 zur Bewertungszahl und Sie erfahren das Durchschnittsalter einer Person, die Ihre Inhalte lesen kann.

Sie müssen ein Gleichgewicht zwischen den beiden oben genannten Tests finden, damit Ihre Inhalte besser lesbar sind.

Zugriff auf die Funktion „Lesbarkeitsstatistik“ in Word

Beginnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Datei“. Wählen Sie unten im angezeigten Menü Optionen aus.

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Wählen Sie danach die Option „Korrektur“ und überprüfen Sie unter der Überschrift „Bei der Korrektur der Rechtschreibung in Grammatik und Wort“, obLesbarkeitDie Statistikoption ist aktiviert.

Die Aktion aktiviert die Flesh-Kincaid-Skala.

Denken Sie daran; Word bewertet die Lesbarkeit eines Dokuments erst, wenn Rechtschreibung und Grammatik überprüft wurden. Klicken Sie dazu auf den Reiter „Übersicht“ und dann auf „Rechtschreibung und Grammatik“.

Wenn Word Änderungsvorschläge hat, sollte rechts eine Leiste erscheinen. Die Änderungen sind geringfügig, obwohl sie geringfügige Anpassungen hervorheben können, die die Lesbarkeit verbessern. Nach Abschluss dieser Aufgabe sollte ein weiteres Fenster erscheinen.

Der letzte Teil betrifft die Lesbarkeit des Dokuments. Beachten Sie, dass die „Lesefreundlichkeit“ von 0 bis 100 bewertet wird. Dokumente, die mit „100“ bewertet werden, sind einfach und leicht zu lesen.

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Wenn Sie einen Vorschlag hervorheben, können Sie ihn selbst bewerten. In der Regel werden Sie feststellen, dass einfache Sätze für die Lesbarkeit 100 %, aber für den Unterricht niedrige Werte erzielen. Eine höhere Punktzahl weist auf einen komplexeren Schreibstil hin.

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