Als IT-Experte werde ich oft gefragt, welche Softwareanwendungen für bestimmte Aufgaben am besten geeignet sind. Wenn es um Textverarbeitung geht, ist Microsoft Word meine bevorzugte Anwendung. In diesem Lernprogramm führe ich Sie durch die Grundlagen der Verwendung von Microsoft Word, damit Sie mit der Erstellung professionell aussehender Dokumente beginnen können.
Microsoft Word ist eine vielseitige Anwendung, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden kann, von der Erstellung einfacher Dokumente wie Briefe und Lebensläufe bis hin zu komplexeren Dokumenten wie Newslettern und Broschüren. Sie können sogar Word verwenden, um Webseiten zu erstellen!
Öffnen Sie zunächst Microsoft Word und Sie werden von einem leeren Dokument begrüßt. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie eine Symbolleiste mit verschiedenen Optionen zum Formatieren Ihres Textes. Sie können beispielsweise die Symbolleiste verwenden, um die Schriftart, Größe und Farbe Ihres Textes zu ändern. Sie können Ihrem Dokument auch Bilder, Tabellen und andere Objekte hinzufügen.
Um mit der Eingabe zu beginnen, klicken Sie einfach irgendwo auf das leere Dokument und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Dokument speichern, indem Sie auf das Menü 'Datei' klicken und 'Speichern' auswählen.
Das ist alles dazu! Mit ein wenig Übung werden Sie im Handumdrehen schöne Dokumente erstellen.
Dieser Anfängerleitfaden für Microsoft Word enthält kostenlose und grundlegende Lektionen, Tutorials und Grundlagen zum Erlernen der MS Office Word-Software. Microsoft Word ist jedermanns beliebtester Texteditor. Mit so vielen Funktionen kann es alle Ihre Anforderungen erfüllen. Es mag auf den ersten Blick schwierig erscheinen, aber sobald Sie den Dreh raus haben, wird alles an seinen Platz passen. Dieser Blogbeitrag richtet sich an diejenigen, die die Hauptfunktionen und -funktionen erkunden und mehr über Microsoft Word erfahren möchten.
Microsoft Word-Tutorial für Anfänger
Um die Anwendung Microsoft Word zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche START > Microsoft Office > Word. oder suche einfach nach ' Wort' in das Suchfeld ein und klicken Sie dann auf das Ergebnis. Wenn es geöffnet wird, wählen Sie aus neues Dokument .
So sieht ein geöffnetes, leeres Microsoft Word-Dokument aus.
Werfen wir nun einen Blick auf die Funktionen, die es zu bieten hat.
1] Kopfzeile und Symbolleiste für den Schnellzugriff
Oben haben Sie den Titel des Dokuments, eine Schnellzugriffsleiste und einige andere Funktionen wie Minimieren, Wiederherstellen/Erweitern, Schließen und Anzeigeoptionen für die Multifunktionsleiste.
Auf der Schnellzugriffsleiste finden Sie links neben der Titelleiste die Schaltfläche „Speichern“ (Strg + S), mit der Sie das Dokument im gewünschten Ordner speichern können; Schaltfläche 'Eingabe abbrechen' (Strg + Z); Schaltfläche „Wiederherstellen“ (Strg + Y); und die Symbolleiste Schnellzugriff anpassen, in der Sie verschiedene Befehle haben, wie in der Abbildung unten gezeigt.
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In den Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen können Sie wählen, ob die Multifunktionsleiste automatisch ausgeblendet, nur Registerkarten der Multifunktionsleiste angezeigt oder Registerkarten und Befehle immer angezeigt werden sollen. Siehe Bild unten.
Unterhalb der Titelleiste sehen Sie die sogenannte Multifunktionsleiste, die aus verschiedenen Registerkarten wie Datei, Startseite, Einfügen, Design, Layout, Links, Newsletter, Durchsuchen, Anzeigen, Hilfe, Suchen besteht. Sehen wir uns nun die einzelnen Registerkarten und ihre Befehle an.
2] Haus
Die Registerkarte Start ist die Standardregisterkarte in Microsoft Word. Diese Registerkarte enthält Funktionen in Bezug auf Zwischenablage, Schriftart, Absatz, Stile und Bearbeitung.
Im Abschnitt Zwischenablage finden Sie Befehle wie Kopieren, Ausschneiden und Einfügen. Als nächstes haben wir den Abschnitt Schriftart. Hier können Sie Schriftart und Schriftgröße für Ihren Text ändern, die Groß-/Kleinschreibung ändern, Fett- oder Kursivformatierung anwenden, unterstreichen, die Schriftfarbe ändern und Text hervorheben sowie verschiedene Texteffekte und Typografie hinzufügen. Gehen Sie voran und erkunden Sie verschiedene Optionen, um Ihren Text großartig und innovativ aussehen zu lassen!
Der Abschnitt „Absatz“ enthält Ausrichtungsoptionen, mit denen Sie auswählen können, ob Text zentriert, links, rechts oder im Blocksatz ausgerichtet werden soll (d. h. Text gleichmäßig über Felder verteilen).
Sie können Rahmen hinzufügen oder entfernen, Einzüge vergrößern oder verkleinern, Zeilen- und Absatzabstände anpassen und Aufzählungszeichen und Zahlen aus den Aufzählungs- und Nummerierungsbibliotheken hinzufügen.
Sie können auch eine Liste mit mehreren Ebenen erstellen, um Elemente zu organisieren oder eine Gliederung zu erstellen.
Im Abschnitt Stile können Sie einen beliebigen Stil Ihrer Wahl auswählen, um das Aussehen Ihres Dokuments zu ändern. Im Abschnitt „Bearbeiten“ können Sie Text oder beliebige Inhalte im Dokument finden sowie ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Text durch etwas anderes ersetzen.
3] Einfügen
Die nächste Registerkarte ist die Registerkarte Einfügen.
Sie können ein stilvolles Deckblatt aus den vielen verfügbaren Stilen hinzufügen, um Ihr Dokument professioneller aussehen zu lassen, sowie eine leere Seite aus dem Abschnitt „Seiten“ hinzufügen. Ein weiteres wichtiges Feature ist das Einfügen einer Tabelle, Bilder aus Ihrer Bildergalerie, Online-Bilder aus dem Internet, Formen, 3D-Modelle, Diagramme, SmartArt und Screenshots aus den Abschnitten Tabellen und Illustrationen. Siehe Abbildungen unten zur Anleitung.
Sie können Tabellen einfügen.
Sie können Formen einfügen.
Sie können SmartArt einfügen - und mehr!
Im Abschnitt Kopf- und Fußzeile können Sie eine integrierte Kopf- und Fußzeile oder aus Online-Quellen hinzufügen. Sie können Ihrem Dokument auch Seitenzahlen hinzufügen.
Ebenso gibt es viele weitere Funktionen und Befehle unter Add-ons, Medien, Links, Kommentare, Text und Symbole.
4] Entwurf
Die Registerkarte „Entwurf“ enthält Befehle für die Formatierung von Dokumenten und Seitenhintergründe. Um Ihr Dokument kohärenter und stilvoller aussehen zu lassen, wählen Sie aus einer Vielzahl von verfügbaren Themen aus. Zusätzliche Funktionen umfassen Farben, Schriftarten, Effekte und Absatzabstände.
Wenn Sie den Dokumenthintergrund aufhellen möchten, können Sie auch die Seitenfarbe ändern, ein Wasserzeichen hinzufügen und Seitenränder hinzufügen.
5] Anordnung
Auf dieser Registerkarte können Sie im Abschnitt Seite einrichten die Ränder für das gesamte Dokument oder für einen bestimmten Abschnitt festlegen; und auch anpassen. Sie können die Seitenausrichtung in Quer- oder Hochformat ändern; Wählen Sie die Seitengröße für das Dokument aus und fügen Sie Spalten hinzu oder entfernen Sie sie.
Sie können auch die Dokumentgröße auswählen.
Suchen Sie nach Einstellungen, um Einzüge und Abstände im Absatzbereich zu vergrößern oder zu verkleinern.
Weitere Funktionen zur Text- und Bildplatzierung, Gruppierung mehrerer Bilder und Rotationsoptionen finden Sie im Abschnitt „Anordnen“.
6] Verbindungen
Auf der Registerkarte „Referenzen“ finden Sie verschiedene Befehle, die sich auf das Inhaltsverzeichnis, Fußnoten, Studien, Zitate und Literaturverzeichnis, Bildunterschriften, Index und Normtabelle beziehen.
7] Newsletter
Hier finden Sie Einstellungen, mit denen Sie Umschläge und Etiketten erstellen, einen Seriendruck ausführen, sie an mehrere Empfänger senden, Felder schreiben und einfügen, die Ergebnisse anzeigen und den Seriendruck abschließen können.
8] Übersicht
Die Registerkarte „Überprüfen“ enthält verschiedene Funktionen in Bezug auf Überprüfung, Sprache, Barrierefreiheit, Sprache, Kommentare, Nachverfolgung, Überarbeitung, Vergleich, Sicherheit und Handschrift. Von all dem ist die Rechtschreib- und Grammatikprüfung (F7) von größter Bedeutung. Nachdem Sie das Dokument fertig geschrieben haben, überprüfen Sie es auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
9] Vorschau
Auf der Registerkarte „Ansicht“ können Sie Ansichten wie „Lesemodus“, „Drucklayout“, „Weblayout“ usw. ändern. Erkunden Sie weitere Funktionen in den Abschnitten „Immersive Abschnitte“, „Seiten verschieben“, „Anzeige“, „Zoom“, „Fenster“, „Makros“ und „SharePoint“.
10] Hilfe
Auf der Registerkarte „Hilfe“ können Sie den Büro-Supportmitarbeiter kontaktieren und Feedback geben.
11] Suche
Auf der Registerkarte Suchen können Sie jede Funktion eingeben, die Sie interessiert, und Hilfe erhalten.
12] Datei
Auf der Registerkarte Datei können Sie das Dokument speichern, drucken und freigeben sowie veröffentlichen.
In diesem Beitrag habe ich versucht, alle wichtigen und nützlichen Funktionen und Fähigkeiten von Microsoft Word abzudecken.
Dies ist mein erster Blogbeitrag und ich hoffe, er war hilfreich für Sie. Ihre Vorschläge sind willkommen.
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