Wenn Sie Projektmanager oder Teammitglied sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, den Fortschritt zu verfolgen und die Ziele im Auge zu behalten. Microsoft Project ist eines der beliebtesten Projektmanagementprogramme auf dem Markt, und wenn Sie mit dem Programm vertraut sind, wissen Sie, dass es leistungsstarke Funktionen wie Baseline- und Ist-Tracking bietet. Diese Basis-gegen-Ist-Verfolgung ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Projekte auf dem richtigen Weg sind und planmäßig voranschreiten. In diesem Artikel besprechen wir, wie Microsoft Project Ihnen hilft, den Ausgangsfortschritt im Vergleich zum tatsächlichen Fortschritt zu verfolgen, und wie es ein wertvolles Werkzeug für das Projektmanagement sein kann.
| Grundlinie | Tatsächlich |
|---|---|
| Mit der Baseline-Funktion von Microsoft Project können Benutzer eine Baseline für das Projekt festlegen und den ursprünglichen Zeitplan verfolgen und aufzeichnen. | Die tatsächliche Funktion von Microsoft Project ermöglicht es Benutzern, den ursprünglichen Plan mit dem tatsächlichen Fortschritt des Projekts zu vergleichen. |
Microsoft Project: Basislinie vs. Istwert anzeigen: Detaillierte Vergleichstabelle
| Ausgangswert vs. Istwert | Microsoft Projekt |
|---|---|
| Definition | Baseline: Ursprünglicher Plan, der für ein Projekt festgelegt wurde. Tatsächlich: Daten, die über die Dauer des Projekts gesammelt und verfolgt werden. |
| Daten gesammelt | Basisplan: Enthält Start- und Enddaten, Dauer, Arbeit, Kosten und Ressourceninformationen. Tatsächlich: Enthält verbleibende Dauer, tatsächliche Start- und Enddaten, tatsächliche Arbeit, tatsächliche Kosten und tatsächliche Ressourceninformationen. |
| Datenvisualisierung | Grundlinie: Es werden Grafiken und Diagramme erstellt, um den Plan für das Projekt darzustellen. Tatsächlich: Es werden Grafiken und Diagramme erstellt, um den Fortschritt und den Abschluss des Projekts anzuzeigen. |
| Aktualisierung | Baseline: Kann aktualisiert werden, wenn sich der Plan für das Projekt ändert. Tatsächlich: Wird automatisch mit Änderungen im Projekt aktualisiert. |
| Berichte | Baseline: Es können Berichte erstellt werden, um den Plan für das Projekt darzustellen. Tatsächlich: Es können Berichte erstellt werden, um den Fortschritt und Abschluss des Projekts anzuzeigen. |
| Verfolgung | Baseline: Wird verwendet, um den ursprünglichen Plan für das Projekt zu verfolgen. Tatsächlich: Wird verwendet, um den Fortschritt und Abschluss des Projekts zu verfolgen. |
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Ausgangswert vs. Istwert: Wie Microsoft Project den Fortschritt verfolgt und vergleicht
Microsoft Project ist eine leistungsstarke Projektmanagementsoftware, mit der Benutzer ihre Projekte organisieren und verwalten können. Eine der nützlichsten Funktionen der Software ist die Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen und ihn mit dem ursprünglichen Ausgangswert zu vergleichen. Mit dieser Funktion können Projektmanager etwaige Abweichungen zwischen dem ursprünglichen Plan und dem tatsächlichen Fortschritt schnell erkennen und entsprechende Korrekturmaßnahmen ergreifen.
Baselines in Microsoft Project sind zeitliche Momentaufnahmen des ursprünglichen Plans. Sie erfassen die geplanten Start- und Endtermine, die Dauer und andere wichtige Projektkennzahlen. Anschließend werden die Ausgangswerte mit dem tatsächlichen Fortschritt des Projekts verglichen, sodass Projektmanager die Abweichung zwischen den beiden verfolgen und notwendige Anpassungen vornehmen können, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Der Vergleich von Ausgangs- und tatsächlichem Fortschritt erfolgt üblicherweise in Form eines Gantt-Diagramms. Dieses Diagramm zeigt den ursprünglichen Plan als Basislinie und den tatsächlichen Fortschritt als eine Reihe von Linien, die sich horizontal entlang der Zeitachse bewegen. Mit fortschreitendem Projekt werden sich die beiden Linien näher oder weiter voneinander entfernen, je nachdem, wie genau der tatsächliche Fortschritt der Grundlinie folgt. Projektmanager können dieses Diagramm verwenden, um schnell Bereiche zu identifizieren, in denen das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt oder dem Zeitplan voraus ist, und entsprechende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
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Erkennen Sie leicht Abweichungen zwischen dem Ausgangswert und dem tatsächlichen Fortschritt
Mithilfe von Microsoft Project können Projektmanager die Abweichung zwischen dem Ausgangswert und dem tatsächlichen Fortschritt leicht erkennen. Das Gantt-Diagramm zeigt den Fortschritt des Projekts als Reihe horizontaler Linien an, sodass Projektmanager etwaige Abweichungen zwischen der Basislinie und dem tatsächlichen Fortschritt schnell erkennen können. Die Software bietet außerdem eine Vielzahl von Tools, die Projektmanagern helfen, die Ursache der Abweichung zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Projektmanager können beispielsweise das Tool „Aufgabeninspektor“ verwenden, um schnell Aufgaben zu identifizieren, die hinter dem Zeitplan liegen oder dem Zeitplan voraus sind. Sie können die „Tracking-Tabelle“ auch verwenden, um die Ausgangswerte mit den tatsächlichen Werten zu vergleichen und die Ursache der Abweichung schnell zu identifizieren. Dies hilft Projektmanagern, schnell Korrekturmaßnahmen zu erkennen und zu ergreifen, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Verfolgen und melden Sie den Fortschritt genau
Die Möglichkeit, den Basisplan mit dem tatsächlichen Fortschritt zu verfolgen und zu vergleichen, ist eine unschätzbare Funktion von Microsoft Project. Es ermöglicht Projektmanagern, den Fortschritt genau zu verfolgen und zu melden sowie etwaige Abweichungen zwischen dem ursprünglichen Plan und dem tatsächlichen Fortschritt zu erkennen. Dadurch können Projektmanager sicherstellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt und pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird.
Die Software bietet außerdem eine Reihe von Berichtstools, mit denen Projektmanager den Projektfortschritt den Stakeholdern mitteilen können. Sie können die „Verfolgungstabelle“ verwenden, um den Ausgangswert im Vergleich zum tatsächlichen Fortschritt zu melden, oder sie können den „Projektzusammenfassungsbericht“ verwenden, um einen umfassenden Bericht zu erstellen, der den Ausgangswert, den tatsächlichen Fortschritt und die Abweichung enthält. Dies hilft Projektmanagern, den Stakeholdern genaue und aktuelle Informationen über den Projektfortschritt zur Verfügung zu stellen.
Abschluss
Microsoft Project ist eine leistungsstarke Projektmanagementsoftware, die es Benutzern ermöglicht, den Ausgangsfortschritt einfach zu verfolgen und mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen. Die Software bietet eine Reihe von Tools, die Projektmanagern helfen, etwaige Abweichungen zwischen der Ausgangslage und dem tatsächlichen Fortschritt zu erkennen und entsprechende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Dies hilft Projektmanagern sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt und pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird.
Ereignisprotokolldienst
Microsoft Project: Basisplan im Vergleich zum Istwert anzeigen
- Bietet eine visuelle Darstellung der Projektleistung
- Hilft, Bereiche mit Erfolg oder Misserfolg schnell zu erkennen
- Ermöglicht eine einfache Verfolgung des Projektfortschritts
- Für einige Benutzer kann es schwierig sein, sie zu verstehen
- Erfordert eine manuelle Dateneingabe
- Möglicherweise nicht mit bestehender Projektmanagementsoftware kompatibel
Microsoft Project Baseline vs. Ist anzeigen: Was ist besser?'video_title'>MS Project 2016 Baselines: Vergleichen Sie den tatsächlichen und den ursprünglichen Plan
Mit Microsoft Project können Projektmanager die Leistung ihres Projekts überwachen, indem sie den Basisplan eines Projekts mit seinen tatsächlichen Ergebnissen vergleichen. Dies bietet Projektmanagern einen klaren Überblick über die Leistung ihres Projekts und ermöglicht es ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und potenzielle Verbesserungsbereiche schnell zu identifizieren. Durch den Einsatz von Microsoft Project können Projektmanager sicherstellen, dass ihre Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
