Als IT-Experte werde ich oft gefragt, wie Duplikate in Google Sheets hervorgehoben werden können. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber meine bevorzugte Methode ist die Verwendung der integrierten bedingten Formatierungsfunktion. Um Duplikate in Google Sheets hervorzuheben, wählen Sie zuerst den Zellbereich aus, den Sie auf Duplikate prüfen möchten. Gehen Sie dann zum Menü Format und wählen Sie Bedingte Formatierung. Wählen Sie im Menü „Bedingte Formatierung“ im Dropdown-Menü „Doppelte Werte“ aus. Dadurch wird das Dialogfeld Doppelte Werte geöffnet. Im Dialogfeld können Sie die Duplikate mit einer bestimmten Farbe oder einem bestimmten Format hervorheben. Ich wähle normalerweise, die Duplikate mit einer gelben Hintergrundfarbe hervorzuheben. Nachdem Sie das gewünschte Format ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um die bedingte Formatierung anzuwenden. Ihre Duplikate sollten jetzt im ausgewählten Bereich hervorgehoben werden.
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Daran ist nichts Ungewöhnliches Duplikate finden beim Arbeiten mit Tabellenkalkulationen mit großen Datensätzen. Auch wenn es nicht notwendig ist, alle Duplikate zu entfernen, kann das manuelle Auffinden von Duplikaten zur Überprüfung eine Aufgabe für sich sein. Excel bietet eine einfache Möglichkeit, Duplikate mit bedingter Formatierung zu finden. Google Tabellen bietet derzeit keine solche Möglichkeit; Es ist jedoch weiterhin möglich, Duplikate hervorzuheben Verwenden einer benutzerdefinierten Formel und einiger bedingter Formatierungsregeln .
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Duplikate in Google Sheets auf folgende Weise hervorheben können:
- Markieren Sie doppelte Zellen in derselben Spalte in Google Sheets.
- Markieren Sie die gesamte Zeile, wenn es Duplikate in einer Google Sheets-Spalte gibt.
- Markieren Sie sich wiederholende Zellen in mehreren Google Sheets-Spalten.
- Markieren Sie die tatsächlichen Duplikate und lassen Sie die 1. Instanz.
- Markieren Sie vollständige doppelte Zeilen in Google Sheets.
Wie werden Duplikate in Google Sheets hervorgehoben?
Wir werden die COUNTIF-Funktion verwenden, um Duplikate in Google Sheets hervorzuheben. ZÄHLENWENN Funktion zählt spaltenweise, zeilenweise . Syntax der ZÄHLENWENN-Funktion:
|_+_|
Wo Bereich bezieht sich auf den Zellbereich, auf den die Funktion angewendet werden soll, und Kriterium bezieht sich auf eine Bedingung, die erfüllt sein muss. Die COUNTIF-Funktion gibt je nach Übereinstimmung TRUE oder FALSE zurück.
Sehen wir uns nun an, wie die Formel in Google Sheets funktioniert.
1] Markieren Sie doppelte Zellen in derselben Spalte in Google Sheets.
Nehmen wir an, wir haben eine Tabelle mit den darin geschriebenen Namen. Das Blatt enthält mehrere doppelte Namenseinträge, die wir mithilfe der COUNTIF-Funktion und der bedingten Formatierung in Google Sheets finden und hervorheben werden.
Öffnen Sie die Tabelle, mit der Sie arbeiten möchten. Drücken Sie auf Format Menü oben in der Tabelle. Wählen Bedingte Formatierung .
Du wirst sehen Regeln für bedingte Formate Panel auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf das Symbol neben Bewerben Sie sich bei Range Option und verwenden Sie den Mauszeiger, um den Datenbereich auszuwählen. Für den im obigen Bild gezeigten Datensatz haben wir festgelegt Bereich Zu A1:A10 .
Wählen Benutzerdefinierte Formel unter Formatierungsregeln Dropdown-Liste und geben Sie die ZÄHLENWENN-Funktion ein Wert oder Formel Textfeld.
Wir haben die folgende Formel für den obigen Datensatz verwendet:
|_+_|
In dieser Formel wird die Bedingung als $A1 angegeben. Das $-Zeichen blockiert eine Spalte/Zeile und weist die Formel an, nur Zellen aus der angegebenen Spalte/Zeile zu zählen. Das $-Zeichen hier gibt also an, dass die Bedingung nur auf Spalte A basiert. Dadurch wird ein Zellenwert aus Spalte A (A1, A2 usw.) ausgewählt, mit allen anderen Zellenwerten in Spalte A abgeglichen und True zurückgegeben, wenn die Übereinstimmung gefunden wird. Beim Hinzufügen >1 , heben wir zusätzlich alle gefundenen Duplikate in Spalte A hervor.
Standardmäßig werden die Zellen mit einem nahezu blauen Farbton hervorgehoben. Sie können benutzerdefinierte Farben unter auswählen Formatierungsstil die Möglichkeit, Zellen mit einer Farbe Ihrer Wahl hervorzuheben. Wir haben Duplikate in identifiziert Gelb Farbe in unserem Beispiel.
Klicke auf Gemacht Schaltfläche, um das Bedienfeld „Regeln für bedingte Formatierung“ zu schließen.
2] Markieren Sie die gesamte Zeile, wenn sich die Duplikate in derselben Google Sheets-Spalte befinden.
Mit der gleichen Formel können wir wählen Sie die gesamte Zeile aus wenn sich die Duplikate in derselben Google Sheets-Spalte befinden. Die einzige Änderung hier ist der ausgewählte Bereich (Apply to Range). Wir haben gewählt A1:C10 hier, sodass die bedingte Formatierung die gesamte Zeile hervorhebt, nicht einzelne Zellen.
Lesen Sie auch: So zählen Sie Kontrollkästchen in Google Sheets.
3] Markieren Sie doppelte Zellen in mehreren Google Sheets-Spalten.
Wir können dieselbe Formel optimieren, um doppelte Zellen in mehreren Google Sheets-Spalten hervorzuheben. Wir nehmen die folgenden 2 Änderungen an der Formel vor:
- Ändern Sie den Bereich, um alle Datenspalten abzudecken.
- Entfernen Sie das $-Zeichen aus dem Kriterium.
Nach dem Entfernen des $-Zeichens zählt die Formel Zellen aus allen Spalten, einschließlich der Spalten A, B, C usw. Für den im obigen Bild gezeigten Datensatz würde die Formel wie folgt aussehen:
|_+_|
4] Markieren Sie die tatsächlichen Duplikate, die die 1. Instanz verlassen
Auch hier können wir dieselbe Formel verwenden, um die tatsächlichen Duplikate hervorzuheben, wobei wir die erste Instanz ignorieren. Dafür brauchen wir Spalte am Ende des Bereichs sperren, aber nicht Zeile . Bei dieser Anordnung sucht jede Zeile nur nach Duplikaten in ihren vorherigen Zeilen.
Für den im obigen Beispiel gezeigten Datensatz haben wir die folgende Formel verwendet:
|_+_|
5] Markieren Sie vollständige doppelte Zeilen in Google Sheets.
Wir können ArrayFormula mit COUNTIF verwenden, um vollständige doppelte Zeilen in Google Sheets hervorzuheben. Array-Formel verkettet Daten aus mehreren Spalten in einer Zeile bevor die ZÄHLENWENN-Regel angewendet wird.
Für den obigen Datensatz wäre die Funktion also:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Dies fasst die verschiedenen Möglichkeiten zusammen, doppelte Zellen in Google Sheets hervorzuheben. Ich hoffe, Sie finden es nützlich.
Wie finde ich Duplikate in Google Sheets?
Google Sheets bietet flexible Möglichkeiten, doppelte Daten zu finden, anzuzeigen oder zu korrigieren. Beispielsweise können Sie eine einzelne Zelle hervorheben, die einen doppelten Wert enthält, oder eine ganze Datenzeile, wenn in einer bestimmten Spalte ein Duplikat vorhanden ist. Duplikate können hervorgehoben werden basierend auf dem Zustand und bedingte Formatierungsregeln. Die Bedingung kann mithilfe einer benutzerdefinierten Formel wie ZÄHLENWENN definiert werden. Lesen Sie den obigen Artikel, um zu erfahren, wie Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Google Sheets verwenden.
Wie werden Duplikate in Spalten hervorgehoben?
Nehmen wir an, wir haben eine Tabelle, die Daten im Zellbereich A1:C5 enthält. Um Duplikate in mehreren Spalten in diesem Datensatz hervorzuheben, können wir die ZÄHLENWENN-Funktion als |_+_| verwenden. Dadurch wird eine Zelle in der Spalte ausgewählt, mit den restlichen Zellen verglichen und TRUE zurückgegeben, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird. Der Vergleich erfolgt für jede Spalte im Dataset.
Wie bearbeite ich eine Regel zur bedingten Formatierung?
Befolgen Sie die Anweisungen zum Bearbeiten einer Regel für die bedingte Formatierung in Google Tabellen:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den die Regel angewendet wurde.
- Gehe zu Format > Bedingte Formatierung .
- Klicken Sie auf die Regel in Bedingte Formatierungsregel Panel auf der rechten Seite der Tabelle.
- Bearbeiten Sie die Formel oder den Formatierungsstil nach Bedarf.
- Klicke auf Gemacht Taste.
Um eine weitere Regel auf denselben Bereich anzuwenden, können Sie die Option „Weitere Regel hinzufügen“ verwenden. Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Müll Symbol neben der Regel.
Weiterlesen: So installieren Sie benutzerdefinierte Schriftarten in Google Docs.
