Angenommen, Sie möchten, dass ein IT-Experte die Funktion „Ansichtsmodus“ in Microsoft Word Online einführt: Der Ansichtsmodus in Word Online ist eine großartige Möglichkeit, ein Dokument schnell zu lesen, ohne es zuerst herunterladen zu müssen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie mit großen Dateien arbeiten. Um ein Dokument im Ansichtsmodus anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche 'Anzeigen' in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Der Ansichtsmodus bietet Ihnen einige Optionen, wie Sie das Dokument anzeigen möchten. Die Standardansicht ist „Kontinuierlich“, wodurch das Dokument vertikal gescrollt wird. Sie können das Dokument auch in „Seiten“ anzeigen, wodurch jeweils eine Seite angezeigt wird, oder im „Web-Layout“, das dem Aussehen des Dokuments ähnelt, wenn Sie es im Internet veröffentlichen würden. Sobald Sie sich im Ansichtsmodus befinden, können Sie die Optionen in der oberen rechten Ecke verwenden, um das Dokument zu drucken oder als PDF herunterzuladen. Sie können von hier aus auch die Einstellungen für die Zoomstufe und den Ansichtsmodus anpassen. Der Ansichtsmodus ist eine großartige Möglichkeit, ein Dokument schnell durchzulesen, ohne es zuerst herunterladen zu müssen. Standardmäßig wird das Dokument vertikal gescrollt, aber Sie können es auch in „Seiten“ oder „Weblayout“ anzeigen. Sie können das Dokument auch ausdrucken oder im Ansichtsmodus als PDF herunterladen.
Microsoft hat eine neue Funktion für veröffentlicht Wort im Internet die darauf abzielt, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zu verbessern. Dies ist eine sehr willkommene Ergänzung, da wir sagen müssen, dass Word Online in vielerlei Hinsicht hinter Google Docs zurückbleibt. Aber nach dem, was wir sehen, scheint es, dass Microsoft versucht, die Lücke mit einer neuen Funktion zu schließen, die als bekannt ist Kann betrachtet werden wofür wir stehen können. Ja, wir verstehen, dass Microsoft Word für den Desktop weiter verbreitet ist als Word Online, aber da die Dinge Cloud-basiert werden, ist es klar, dass der Softwareriese Word Online nicht ignorieren kann, da Google Docs langsam eine große Anhängerschaft gewinnt.
So verwenden Sie die Ansichtsmodusfunktion in Word Online
Nun sollten wir beachten, dass Benutzer Microsoft Word-Dokumente bereits über den Bearbeitungsmodus und den Nur-Ansicht-Modus mit anderen teilen können. Wenn jemand möchte, dass andere Kommentare und Vorschläge hinterlassen können, ohne das Dokument zu ändern, dann ist dies nicht möglich.
Ungeachtet dessen muss der Benutzer die vollständige Bearbeitungsberechtigungsoption aktivieren, die anderen den vollständigen Schreibzugriff gewährt.
Google hat dieses Problem vor langer Zeit mit Docs gelöst, und Microsoft hat sich nach Jahren des Rückspiegels endlich dazu entschieden, aufzuholen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion „Überprüfungsmodus“ in Microsoft Office Word Online voll auszunutzen:
- Rufen Sie die Word Online-Website auf.
- Öffnen Sie ein Word-Dokument
- Klicken Sie in einem Dokument auf die Schaltfläche Teilen.
- Wählen Sie danach „Teilen“ aus dem Dropdown-Menü.
- Im nächsten Schritt fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
- Klicken Sie dort auf das Stiftsymbol rechts neben dem Textfeld.
- Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
- Wählen Sie in diesem Menü Can Review aus der Liste aus.
Sehen wir uns die Schritte dazu im Detail an.
Besuchen Sie die Word Online-Website
Zunächst müssen wir zur Microsoft Word Online-Website gehen. Dies ist erwartungsgemäß einfach.
- Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser.
- Von dort gehen Sie zu ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Bitte melden Sie sich mit Ihren offiziellen Zugangsdaten an.
- Sie können dann auf das Word-Dokument klicken, um es zu öffnen.
Alternativ können Sie ein neues Dokument öffnen, indem Sie im linken Bereich auf das Word-Symbol klicken und dann Neues leeres Dokument auswählen.
Verwenden Sie die Funktion „Kann überprüft werden“.
Nachdem das Dokument nun ausgeführt wird, müssen wir es mit anderen teilen, damit sie nicht bearbeitbare Kommentare posten können.
fix.exe Dateizuordnung
- Klicken Sie in einem Dokument auf die Schaltfläche Teilen.
- Wählen Sie danach „Teilen“ aus dem Dropdown-Menü.
- Im nächsten Schritt fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
- Klicken Sie dort auf das Stiftsymbol rechts neben dem Textfeld.
- Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
- Wählen Sie in diesem Menü Can Review aus der Liste aus.
Darüber hinaus gibt es in den Linkeinstellungen die Option „Darf anzeigen“ für alle, die Links statt E-Mails teilen möchten.
3] Wichtige Dinge, die Sie wissen müssen
Ein paar Dinge sollten Sie beachten, wenn Sie die Vorteile des Übersichtsmodus voll ausschöpfen möchten.
Was ist der Office Online-Validierungsmodus?
Was ist also ein Ansichtsmodus? Nun, es ist eine Funktion, die entwickelt wurde, um Benutzern dabei zu helfen, Dokumente mit anderen zur Ansicht zu teilen. Wenn dies erledigt ist, können Mitarbeiter von Drittanbietern das Dokument nicht bearbeiten, aber sie können Vorschläge in Form von Kommentaren hinzufügen.
Darüber hinaus können sie Änderungen in Echtzeit nachverfolgen, wann immer sie am Dokument vorgenommen werden. Wenn jetzt ein Vorschlag hinzugefügt wird, kann der Dokumentbesitzer zusammen mit anderen Mitarbeitern mit vollständigen Bearbeitungsrechten die vorgeschlagenen Änderungen genehmigen oder ablehnen.
Verfügbarkeit
Der Ansichtsmodus ist derzeit in Word Online verfügbar. Wenn Sie Mitglied des Betakanals, des aktuellen Kanals (Vorschau) und des aktuellen Kanals sind, können Sie außerdem die Ansichtsmodusfunktion über Microsoft Word für Windows und Mac verwenden.
Wenn Sie diese Funktion überprüft, aber nicht gesehen haben, liegt das Problem meistens hauptsächlich bei Microsoft. Das Unternehmen veröffentlicht im Laufe der Zeit neue Funktionen, was bedeutet, dass der Browsing-Modus nicht alle gleichzeitig erreicht. Wir empfehlen Ihnen daher, geduldig zu sein, denn eher früher als später wird alles nach Plan verlaufen.
Grenzen
Die Ansichtsmodus-Funktion hat jetzt einige Einschränkungen, auf die wir hinweisen müssen. Wenn es beispielsweise darum geht, ein Dokument zur Ansicht freizugeben, ist dies nur mit Dokumenten möglich, die auf OneDrive/OneDrive for Business gespeichert sind.
Außerdem verhalten sich Dokumente, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert sind, anders. Sie sehen, wann immer ein Dokument veröffentlicht wird, haben die Dateiberechtigungseinstellungen für die Bibliothek nach unserem Verständnis Vorrang.
Dies bedeutet einfach, dass Benutzer, die bereits Lese-/Schreibzugriff auf das freigegebene Dokument im Ansichtsmodus haben, es im Bearbeitungsmodus öffnen. Nicht ideal, weil es den Zweck verfehlt, aber wir erwarten, dass Microsoft das Problem in naher Zukunft beheben wird.
Lesen : So fügen Sie Codeblöcke und Befehle zu Microsoft Word hinzu
Kann ich Word Online kostenlos nutzen?
Word Online ist ein kostenloser Dienst, der in seiner Funktionsweise Google Docs sehr ähnlich ist. Da es webbasiert ist und für die Verwendung einen Webbrowser erfordert, sollten Sie nicht erwarten, dass Word Online alle Funktionen von Microsoft Word für den Desktop bietet. Ja, diese Version von Word ist leistungsfähig, aber immer noch sehr begrenzt in ihren Fähigkeiten.
Ist Word online besser als Google Docs?
Obwohl wir gerne Word im Web verwenden, können wir nicht voreingenommen sein und müssen zugeben, dass Google Docs besser ist als zwei Hände. Dies sollte nicht überraschen, da Docs der primäre Dokumenteneditor von Google ist und Word Online nicht der von Microsoft.
Kann Google Docs alles, was Word kann?
Google Docs kann sicher viel, aber es ist in keiner Form mit Microsoft Word zu vergleichen, und wir erwarten nicht, dass sich das ändern wird. Der einzige Dokumenteditor, der sich mit Word messen kann, ist das Open-Source-Tool Libre Office, das sowohl für Linux- als auch für Windows-Betriebssysteme verfügbar ist.
