Wenn es um das Markieren von Dateien in Windows 10 geht, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie vorgehen können. Sie können Tags, Kommentare und sogar Eigenschaften verwenden, um Ihre Dateien zu organisieren und sie später leichter zu finden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie jede dieser Methoden verwenden, um Dateien in Windows 10 zu markieren und die Leistung Ihrer Dateisuche zu verbessern. Tags sind eine großartige Möglichkeit, Dateien zu kennzeichnen und sie später leichter zu finden. Um einer Datei ein Tag hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Tag hinzufügen“. Von dort aus können Sie das Tag eingeben, das Sie verwenden möchten. Sobald Sie ein Tag hinzugefügt haben, können Sie anhand dieses Tags nach Dateien suchen, indem Sie die Option „Tags“ in der Suchleiste des Datei-Explorers verwenden. Kommentare sind eine weitere großartige Möglichkeit, Dateien zu kennzeichnen und sie später leichter zu finden. Um einer Datei einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Kommentar hinzufügen“. Von dort aus können Sie den Kommentar eingeben, den Sie verwenden möchten. Nachdem Sie einen Kommentar hinzugefügt haben, können Sie anhand dieses Kommentars nach Dateien suchen, indem Sie die Option „Kommentare“ in der Suchleiste des Datei-Explorers verwenden. Eigenschaften ist eine großartige Möglichkeit, Dateien zu kennzeichnen und sie später leichter zu finden. Um einer Datei Eigenschaften hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü. Von dort aus können Sie verschiedene Eigenschaften wie Autor, Titel, Thema und mehr hinzufügen. Nachdem Sie einer Datei Eigenschaften hinzugefügt haben, können Sie anhand dieser Eigenschaften nach Dateien suchen, indem Sie die Option „Eigenschaften“ in der Suchleiste des Datei-Explorers verwenden.
Während Windows 10 über eine leistungsstarke Suche verfügt, die in das System integriert ist, insbesondere mit Cortana, mit der Sie mithilfe von Filtern wie Musik, Bildern, PDF usw. intelligent suchen können. Eine der am meisten unterschätzten, aber effektivsten Möglichkeiten, Dateien einfach zu finden, ist die Verwendung NAME . Diese Funktion ist in Windows schon sehr lange verfügbar, wird aber wenig genutzt.
In diesem Beitrag werde ich darüber sprechen, wie Sie Tags verwenden können, um die für Sie wichtigen Dateien schnell zu finden, und sie mit dem Cortana-Suchfeld verwenden, um es noch besser zu machen.
Was sind Etiketten in Windows
Dies sind Metadaten, die Dateien zugeordnet werden können und Teil der Eigenschaften sind. Die Windows 10-Suche indiziert Eigenschaften, sodass Sie nach diesen Tags suchen können.
Warum sollten Sie Tags verwenden? Wenn verschiedene Dateitypen in mehrere Kategorien und Projekte fallen und mehreren Personen gehören, sind Tags sinnvoll. Sie können sie in verschiedenen Ordnern speichern, aber wenn Sie Tags platzieren, sehen Sie sie in einem Fenster.
So markieren Sie Dateien in Windows 10
- Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie Eigenschaften.
- Austausch mit Einzelheiten Registerkarte und suchen Sie nach der Eigenschaft Herkunft.
- Wählen Sie das leere Feld daneben aus und es wird in ein Textfeld umgewandelt.
- Hier können Sie einsteigen ein oder mehrere Tags . Wenn Sie weitere Tags hinzufügen möchten, füge ein Semikolon hinzu zwischen ihnen. Drücken Sie danach die Eingabetaste und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Wenn Sie Microsoft Office verwenden, können Sie Textdateien spontan Tags hinzufügen, indem Sie sie speichern. Öffnen Sie Ihr Office-Dokument > Registerkarte Info und Sie werden dort Eigenschaften sehen.
Bildschirm ausschalten
Hier können Sie ganz einfach Tags hinzufügen.
So fügen Sie mehreren Dateien Tags hinzu
- Wählen Sie mit der STRG-Taste mehrere Dateien im selben Verzeichnis aus.
- Rechtsklick > Eigenschaften > Registerkarte Details.
- Fügen Sie die Tags wie oben hinzu und klicken Sie auf OK.
- Alle diese Tags werden auf diese Dateien angewendet.
So suchen Sie mithilfe von Tags nach Dateien
Es war nicht einfach, aber die Suche ist viel einfacher. Die Windows 10-Indizierung funktioniert fast sofort, und um nach Dateien mit von Ihnen hinzugefügten Tags zu suchen, geben Sie einfach Cortana in das Suchfeld ein und wechseln Sie zum Documents-Tag. Cortana bietet eine Dokumentfiltersuche, sobald Sie auf das Suchfeld klicken.
Obwohl die Suchergebnisse ziemlich schnell sind, sollten Sie die Filteroption verwenden, wenn Sie viele Dateien mit ähnlichen Tags haben. Hier können Sie Ihre Suchergebnisse nach Typ eingrenzen. Es unterstützt Dateitypen wie Bild, Ordner, E-Mail, Person, Einstellung, Video, Apps usw.
Welche Dateiformate werden für Tags unterstützt?
Es ist traurig, dass Windows-Tags auf sehr wenige Formate wie Bilder, Office-Dokumente und so weiter beschränkt sind. Wenn Sie also mit der rechten Maustaste auf eine PDF- oder Textdatei klicken, wird die Option zum Hinzufügen von Tags nicht angezeigt. Aber Sie können verwenden File Meta Association Manager Der Aktivieren Sie Tags für nicht unterstützte Dateien .
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