Wenn Sie ein Microsoft Teams-Meeting einrichten, planen oder daran teilnehmen möchten, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel führen wir Sie durch alles, was Sie wissen müssen, um loszulegen. Microsoft Teams ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie mit Ihrem Team in Verbindung bleiben können, egal wo Sie sich befinden. Mit Teams können Sie in Echtzeit chatten, Dateien teilen und sogar per Video chatten. Außerdem ist alles in Office 365 integriert, sodass Sie Ihre Arbeit problemlos im Griff behalten. Bereit anzufangen? Hier ist, was Sie wissen müssen. Um ein Microsoft Teams-Meeting einzurichten, müssen Sie zuerst ein Team erstellen. Melden Sie sich dazu bei Teams an, klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte „Teams“ und dann auf „Team erstellen“. Von dort aus können Sie Ihre Teammitglieder einladen und mit dem Chat beginnen. Nachdem Sie Ihr Team erstellt haben, können Sie mit der Planung von Meetings beginnen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Kalender“ und dann auf „Ereignis erstellen“. Von dort aus können Sie Ihre Teammitglieder hinzufügen, ein Datum und eine Uhrzeit festlegen und eine Besprechungsagenda hinzufügen. Wenn Sie an einem bereits geplanten Microsoft Teams-Meeting teilnehmen möchten, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Meetings“ und dann auf „Meeting beitreten“. Sie werden aufgefordert, den Besprechungscode einzugeben, den Sie vom Besprechungsorganisator erhalten. Das ist alles dazu! Mit diesen einfachen Schritten sind Sie im Handumdrehen mit Microsoft Teams einsatzbereit.
Sie können Reisekosten sparen, indem Sie Gruppentreffen per Videokonferenz veranstalten. Verschiedene Dienste auf dem Markt versprechen, Menschen in Echtzeit über ein Netzwerk mit mehreren Geräten zu verbinden. Microsoft Teams ist ein neues Angebot in diesem Bereich. Es wird Ihnen helfen, sich über einen Videoanruf sofort mit Menschen in Verbindung zu setzen. Zuvor müssen Sie jedoch einen Termin vereinbaren. Sehen wir uns in diesem Beitrag an, wie Sie ein Meeting einrichten und daran teilnehmen multifunktional Microsoft Teams .
Richten Sie ein Microsoft Teams-Meeting ein und nehmen Sie daran teil
Starten Sie zunächst die Microsoft Teams-App. Wählen Sie dann zum Starten einer Teambesprechung „ Video / Treffen ', wie im Screenshot unten gezeigt. Wenn Sie mit einer Person sprechen, können Sie sie alternativ zu einer Besprechung einladen, indem Sie das Besprechungssymbol in einer bestehenden Unterhaltung auswählen.
Sie können leicht erkennen, ob eine Teambesprechung stattfindet, wenn Sie Personen im Kanal sehen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
(Bildquelle – Office.com)
Der Kanal zeigt sofort eine Vorschau aller Inhalte, die von einzelnen Benutzern hochgeladen wurden. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, im Gesprächsmodus durch das Meeting zu scrollen, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Kanal.
Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, im Gesprächsmodus durch das Meeting zu scrollen, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Kanal.
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Zusätzlich zu den oben genannten können Sie sich an der Konversation beteiligen. Wenn Sie sich beispielsweise auf einem anderen Kanal befinden und feststellen, dass Ihre Nachrichten nicht angezeigt werden, können Sie dem Meeting beitreten, indem Sie die Benachrichtigung verwenden, die in der oberen rechten Ecke Ihres Desktop-Bildschirms angezeigt wird. Sie sehen eine Benachrichtigung, dass Sie zu einem Meeting eingeladen wurden. Von dort aus können Sie dann direkt beitreten.
Lesen : So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu .
Planen Sie ein Teammeeting
Um ein Meeting zu planen, finden Sie Treffen Taste. Wenn Sie darauf klicken, zeigt Microsoft Teams eine Liste aller Ihrer geplanten Besprechungen an. Klick einfach ' Besprechungsplan “, um einen Termin zu vereinbaren.
Wenn Sie jetzt ein Meeting veranstalten und Ihren Desktop-Bildschirm freigeben möchten, klicken Sie einfach auf „ Bildschirm ' Symbol. Das Symbol ermöglicht es Benutzern, ihre Bildschirme freizugeben. Dies ist bei weitem der bequemste Weg, um zu sehen, was jemand einreicht. Um Ihren Bildschirm in einem Meeting freizugeben oder den Bildschirm einer anderen Person anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das Symbol und Sie sind fertig.
Eine Funktion von Microsoft Teams ist, dass beim Drücken der Taste außerhalb einer Besprechung der Anrufmonitor angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie dem Meeting sofort beitreten, wenn Sie darauf klicken.
Besuchen Microsoft um die App herunterzuladen oder die Webversion zu verwenden.
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Habe auch kostenlose Version von Microsoft Teams was verfügbar ist.
Video von Microsoft zur Verwendung von Teams
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