Wenn es um E-Mails geht, sind zwei Dinge wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie Ihrer Nachrichten haben, und stellen Sie sicher, dass Sie Personen in Nachrichten nicht versehentlich auf CC oder BCC setzen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, automatisches Kopieren und BCC in Google Mail und Outlook einzurichten, und welche Methode Sie verwenden, hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie nur sicherstellen möchten, dass Sie eine Sicherungskopie Ihrer Nachrichten haben, können Sie Google Mail so einrichten, dass alle Nachrichten automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Gehen Sie dazu in Google Mail auf die Seite Einstellungen, klicken Sie auf die Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP und dann auf die Schaltfläche Weiterleitungsadresse hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Nachrichten weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Gmail sendet eine Bestätigungsnachricht an diese Adresse; Befolgen Sie einfach die Anweisungen in der Nachricht, um die Weiterleitungsadresse zu bestätigen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie Personen in Nachrichten nicht versehentlich als CC oder BCC setzen, können Sie Google Mail so einrichten, dass alle Nachrichten automatisch an eine andere E-Mail-Adresse als BCC gesendet werden. Gehen Sie dazu in Google Mail auf die Seite Einstellungen, klicken Sie auf die Registerkarte Konten und Import und dann auf die Schaltfläche E-Mail senden als:. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie BCC-Nachrichten senden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Gmail sendet eine Bestätigungsnachricht an diese Adresse; Befolgen Sie einfach die Anweisungen in der Nachricht, um die BCC-Adresse zu bestätigen. Outlook hat auch ein paar verschiedene Optionen zum automatischen Kopieren oder BCCen von Nachrichten. Wenn Sie nur sicherstellen möchten, dass Sie eine Sicherungskopie Ihrer Nachrichten haben, können Sie Outlook so einrichten, dass alle Nachrichten automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Gehen Sie dazu zum Menü Datei, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und dann auf die Registerkarte E-Mail. Klicken Sie im Abschnitt Nachrichtenbehandlung auf die Schaltfläche Regeln und Warnungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel und wählen Sie dann die Option Weiterleiten. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Nachrichten weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie Personen in Nachrichten nicht versehentlich auf CC oder BCC setzen, können Sie Outlook so einrichten, dass alle Nachrichten automatisch an eine andere E-Mail-Adresse als BCC gesendet werden. Gehen Sie dazu zum Menü Datei, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und dann auf die Registerkarte E-Mail. Klicken Sie im Abschnitt Nachrichtenbehandlung auf die Schaltfläche Regeln und Warnungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel und wählen Sie dann die Option Bcc aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie BCC-Nachrichten senden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen. Sowohl Google Mail als auch Outlook bieten einige verschiedene Optionen zum automatischen Kopieren oder BCC-Verknüpfen von Nachrichten. Welche Methode Sie verwenden, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.
Beim Verfassen einer E-Mail KOLUMBIEN-REGION (Kopien) und BCC (Blind Cc) sind zwei häufig verwendete Felder, die von den meisten von uns verwendet werden, um neben den Hauptempfängern Kopien einer E-Mail an weitere Personen zu senden, die an den Informationen interessiert sind. Unabhängig davon, welchen E-Mail-Anbieter Sie verwenden, Gmail oder Ausblick , sehen Sie die Felder CC und BCC zusammen mit Zu Felder, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen.
Gemäß der E-Mail-Etikette Zu Das Feld wird verwendet, um die E-Mail-Adressen der primären Empfänger einzugeben. Während CC verwendet wird, um die E-Mail-Adressen zusätzlicher Personen einzugeben, die an Informationen interessiert sind oder wenn Sie sie nur auf dem Laufenden halten möchten. Während CC verwendet wird, wenn Sie möchten, dass die primären Empfänger wissen, dass dieselbe Nachricht auch an andere Personen gesendet wurde, wird BCC verwendet, wenn Sie nicht möchten, dass die primären Empfänger wissen, wer dieselbe Kopie der E-Mail erhalten hat.
Häufig möchten Sie vielleicht eine CC und BCC per E-Mail an sich selbst oder Ihre Kollegen senden, um über wichtige Unterhaltungen auf dem Laufenden zu bleiben. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, ermöglichen Ihnen Outlook und Gmail, automatisch Kopien und Blindkopien jeder E-Mail-Adresse in jeder von Ihnen gesendeten E-Mail zu erstellen. Dies kann zwar chaotisch sein, aber in einigen Situationen benötigen Sie möglicherweise eine Kopie aller aktuellen E-Mail-Threads.
Sie können eine einfache Regel in Google Mail und Outlook einrichten, die automatisch eine bestimmte E-Mail-Adresse für alle von Ihnen erstellten E-Mails kopiert und ausblendet. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie CC und BCC automatisch für eine bestimmte E-Mail-Adresse in Outlook und Gmail einrichten.
Rocket League hat Windows 10 eingestellt
Alle E-Mails in Google Mail automatisch kopieren und ausblenden
Google Mail verfügt nicht über eine integrierte Funktion zum automatischen Senden von CC- und BCC-E-Mails. Es gibt jedoch viele Erweiterungen, um die Aufgabe zu automatisieren und Zeit zu sparen. AutoBCC.com bietet eine Auto BCC- und Auto Cc-Erweiterung für Chrome-Benutzer. Mit dieser Erweiterung können Sie ganz einfach eine neue Regel für das automatische BCC oder CC mehrerer Google-E-Mail-Konten oder Ihrer E-Mail-Adresse festlegen, wenn Sie E-Mails verfassen, beantworten oder weiterleiten.
Diese Erweiterung steht Privatanwendern kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus können die Erweiterungen Auto BCC und Auto CC in Verbindung mit einem CRM-System verwendet werden. Befolgen Sie diese Schritte, um automatisch eine Kopie und eine Blindkopie aller E-Mails zu erstellen, die mit der Auto BCC-Erweiterung für Google Mail gesendet werden.
- Holen Sie sich diese Erweiterung Hier.
- Installieren Sie die Erweiterung und gewähren Sie Zugriff auf Ihr Gmail-Konto.
- Klicken Sie auf das Symbol Umschlag ein Symbol, das Ihrem Chrome-Browser hinzugefügt wird, um die Optionsseite zu öffnen.
- Wähle eine Option Aktivieren Sie die automatische Blindkopie von E-Mails.
- Wähle eine Option Aktivieren Sie die automatische Kopie von E-Mails.
- Klicken Fügen Sie weitere Konten hinzu.
Fenster 10 Symbol funktioniert nicht
- IN Aus Feld, fügen Sie Ihre Kontoadresse hinzu.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse, die Sie für Bcc und Bcc verwenden möchten, in die entsprechenden Felder ein. Sie können mehrere Adressen durch Kommas getrennt hinzufügen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern die Optionsschaltfläche, um die neue Regel anzuwenden.
- Starten Sie Gmail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“, um eine neue E-Mail zu verfassen.
- + Bearbeiten Aus E-Mail-Addresse. Dadurch werden die BCC- und Ccc-E-Mail-Adressen automatisch entsprechend geändert.
- Wenn Sie den Zugriff der Erweiterung auf Ihr Gmail-Konto in Zukunft offiziell widerrufen möchten, deinstallieren Sie einfach die Erweiterung.
Wenn Sie nicht möchten, dass Dritte Zugriff auf Ihr Gmail-Konto haben, können Sie mit Gmail-Filtern automatisch versteckte oder verborgene E-Mails verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Gmail-Filter zu verwenden.
- Gmail starten und loslegen Einstellungen
- Klicken Sie auf eine Option Filter und blockierte Adressen und auswählen Erstellen Sie einen neuen Filter.
- Geben Sie Ihre Adresse ein Aus Feld.
- Klicken Filter erstellen mit dieser Suche
- Wählen Sie auf der nächsten Seite eine Option aus Senden Sie es an die Adresse.
- Klicken Sie auf eine Option Weiterleitungsadresse hinzufügen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Kopieren und verstecken Sie automatisch alle E-Mails in Outlook
Befolgen Sie diese Schritte, um automatisch eine Kopie oder Bcc von sich selbst oder einer bestimmten E-Mail-Adresse in Outlook zu erstellen.
- Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Vorschriften auf der Registerkarte 'Startseite'.
- Wählen Verwalten von Regeln und Warnungen aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf Neue Regel.
Ändern Sie die Bildlaufrichtung des Touchpads
- Im Regel-Assistenten-Fenster unter Beginnen Sie mit einer leeren Regel Option anklicken Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden und drücke Nächste.
- Jetzt können Sie eine Bedingung auswählen, wenn Sie Automatisierung wählen, oder einfach auf die Schaltfläche klicken nächste Schaltfläche, um die Regel auf alle Ihre E-Mails anzuwenden.
- Wählen Sie unter der Aktion In Schritt 1 auswählen eine Option aus Eine Kopie der Nachricht an Personen oder eine offene Gruppe wenn Sie eine Kopie per E-Mail senden möchten. Wenn Sie eine Blindkopie der E-Mail senden möchten, wählen Sie die Option Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner in Schritt 1.
- Klicken Sie in Schritt 2 auf Personen oder eine öffentliche Gruppe verknüpfen.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder eine andere E-Mail-Adresse, an die Sie eine Kopie senden möchten, ein Zu Feld. Optional können Sie auch einen Ausschluss auswählen, wenn Sie diese Regel für bestimmte E-Mails ausschließen möchten, und auf die Schaltfläche klicken nächste Taste.
- Geben Sie unter Schritt 1 einen Namen für diese Regel ein und wählen Sie die Option aus Aktivieren Sie diese Regel in Schritt 2.
- Klicken Sie auf das Symbol Ende Taste.
Danach wird Ihre neue Regel jedes Mal automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine neue Nachricht senden.
